I denne artikkelen diskuterer vi problemer knyttet til vedleggsdatatype i MS Access og hvordan man håndterer dem.
Når vi jobber med applikasjoner som MS Access, som er designet av noen av de smarteste hjernene på planeten, kan vi være trygge på at den stadig vil bli oppgradert med de nyeste funksjonene. Når du bruker en Access-database, er det vanlig at du føler at det er behov for å legge til større informasjon i et gitt felt. Informasjon som er forskjellig fra den nevnte datatypen for feltet. I denne typen situasjon, når du er avgrenset av datatypen til feltet, kan du gjøre unna denne begrensningen ved hjelp av Attachment Datatype i MS Access.
Vedleggsdatatype i MS Access
Dette er en spesiell type datatype introdusert i MS Access som lar brukere legge til et vedlegg til det gitte feltet i tillegg til noe tekstlig eller numerisk informasjon. Så nå hvis du ønsker å lage felt der du kan lagre informasjon som er en kombinasjon av tekst så vel som vedlegg, så er dette datatypen du må bruke. Denne datatypen kommer imidlertid også med sine egne betingelser; gitt nedenfor er noen viktige punkter som du bør huske på når du bruker vedleggsdatatype.
- Størrelsen på den gitte delen av vedlagte data bør ikke være mer enn 256 MB.
- Du kan bare legge til, slette eller redigere vedlagte elementer med Vedlegg-dialogboksen.
- Et nytt element 'Vedleggskontrollen' vil nå begynne å vises i Skjemaer og rapporter-verktøykassen. Dette kan brukes på utformingstidspunktet.
- Du vil kunne redigere det eksisterende vedlegget hvis programmet som ble brukt mens du opprettet vedlegget fortsatt er til stede på en lokal datamaskin.
- Alle de ukomprimerte filene i vedleggene vil bli komprimert før de lagres i databasen.
- Vedlegg kan være til stede hvor som helst over nettverket eller diskstasjonen.
- For å jobbe programmatisk med vedleggene, må du bruke VBA-koden.
Selv om vedleggsdatatypen kan være til stor hjelp hvis du trenger å lagre mer enn bare den grunnleggende informasjonen i et gitt felt, har den også sin egen del av mangler. Bortsett fra alle fordelene og plusspoengene, er det også flere problemer du kanskje må forholde deg til når du bruker vedleggsdatatypen.
Problemer som oppstår når du arbeider med vedleggsdatatype.
Før du velger å bruke Attachment-datatypen i MS Access-databasen din, sørg for at du er klar over begrensningene.
- Vedleggsdatatype fører ofte til at Access-databasen din blir oppblåst, og dermed gjør den vanskelig å administrere.
- Vedleggsdatatypen er ofte ansvarlig for å påvirke ytelsen og årsaken negativt Få tilgang til korrupsjon
- For å samhandle og trekke ut vedlegg som finnes i databasen, må du bruke koder. Så sørg for at du har tilgang til dem på forhånd.
Et av de ofte anbefalte alternativene for vedleggsdatatypen er å bruke den velprøvde formelen for å lagre filbanen sammen med filnavnet, i tillegg til utvidelsen.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert SQL Server reparasjon og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med