Det er utvilsomt veldig enkelt å slette en enkelt e-postmappe i Outlook. Men hvis du ønsker å slette flere e-postmapper, vil det være ganske tungvint å slette dem individuelt. I denne artikkelen vil vi veilede deg hvordan du sletter dem i grupper.
Som vanlig, når du har tenkt å slette en enkelt e-postmappe, er det to tilgjengelige metoder. Som vist i følgende skjermbilde, er det en at du kan høyreklikke på denne e-postmappen og deretter velge "Slett mappe" fra kontekstmenyen. Den andre er at du bør bytte til "Mappe" -fanen og klikke på "Slett mappe" -knappen.
Det er tydelig at begge er ganske enkle. Men hvis du bruker en av dem for å slette flere mapper, vil det være ganske plagsomt. Mange brukere har uttrykt at de ønsker å slette flere mapper på én gang. Hvis alle disse mappene er undermappene under en bestemt mappe, som bildet ovenfor, kan du faktisk bruke Outlook VBA til å slette dem med ett klikk. Men hvis ikke, må du gjøre litt ekstra innsats. Les videre for å få dem i detalj.
Hvis disse mappene er undermapper under en bestemt mappe
- For å begynne med, start Outlook.
- Deretter trykker du på "Alt + F11"-tastsnarveiene for å åpne VBA-editoren.
- Neste i popup-vinduet bør du åpne en modul som ikke er i bruk eller sette inn en ny modul ved å "Sett inn"> "Modul".
- Deretter må du kopiere følgende koder inn i den.
Sub DeleteMultipleFolders()
Dim objCurrentFolder As Folder
Dim objSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set objSubFolders = objCurrentFolder.Folders
For i = objSubFolders.Count To 1 Step -1
objSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
- Etter det kan du gå ut av det gjeldende vinduet og legge til den nye makroen til hurtigtilgangsverktøylinjen.
- Endelig kan du prøve.
- Velg først hovedmappen.
- Klikk deretter på makroknappen i verktøylinjen for hurtigtilgang.
- På en gang vil alle undermappene bli slettet.
Trikset ovenfor vil være betydelig nyttig hvis disse mappene er alle undermappene under en bestemt mappe. Men hvis mappene som skal slettes ligger under forskjellige mapper, må du gjøre noen ekstra operasjoner. Følg trinnene nedenfor.
Hvis disse mappene ikke er undermapper under en bestemt mappe
- Til å begynne med oppretter du en ny mappe kalt "Temp".
- Først, pitch på riktig PST-fil.
- Klikk deretter på "Ny mappe"-knappen under fanen "Mappe".
- Skriv deretter "Temp" i "Navn"-feltet.
- Til slutt, klikk på "OK"-knappen.
- Deretter må du dra mappene du har tenkt å slette til "Temp"-mappen.
- Etter at alle disse mappene er flyttet og plassert i "Temp"-mappen, kan du bruke makroen nevnt i den første delen for å slette alle disse undermappene under "Temp".
Klikk aldri på koblingene i ukjente e-poster
Bortsett fra dine egne makroer, bør du være forsiktig med alle eksterne makroer ved at de kan inneholde virus. Som vanlig er disse ondsinnede makroene forkledd som ufarlige lenker i e-postene. Så hvis du ikke kan identifisere en e-posts avsender, bør du ikke laste ned vedleggene eller klikke på koblingene. Ellers vil Outlook-dataene dine sannsynligvis bli infisert. Derved, for å gjenopprette din korrupte Outlook data, innboksverktøyet, Scanpst.exe vil ikke være nyttig. Du må ty til et eksternt verktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere sql og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med