I denne artikkelen skal vi se på måten å raskt slette ekstra tomme linjer i Word-dokumentet.
Å være mer miljøvennlig
Av og til, når du surfer rundt på nettverket, kan du laste ned noen dokumenter som er nyttige for arbeidet ditt. Eller på en annen måte kopierer du noe materiale fra Internett og limer det inn i et Word-dokument. Likevel legger du merke til at det er for mange blanke linjer mellom avsnittene, noe som garantert vil koste mye ekstra papir når du skriver dem ut.
Nedenfor er et eksempel på et Word-dokument med for mange tomme linjer:
Det kan imidlertid gå århundrer etter at du er ferdig med å fjerne disse tomme linjene én etter én. For å være mer effektive og miljøvennlige er det viktig for oss å vite hvordan vi raskt kan slette alle disse tomme linjene på sekunder i stedet.
Slett alle tomme linjer mellom avsnitt
- Først av alt, åpne et Word-dokument som du må endre.
- Klikk "Hjem".
- Klikk deretter på "Erstatt" i "Redigering"-gruppen. Eller du kan trykke "Ctrl+h". Begge måter kan åpne dialogboksen "Finn og erstatt".
- Klikk deretter på "Erstatt"-alternativet.
- Fortsett å klikke på "Mer" til venstre nede.
- Klikk nå på "Spesial".
- Velg "Avsnittsmerke".
- Deretter vil du se «^p»-symbolet i «Finn hva»-tekstboksen. Neste gang kan du skrive «^p» selv uten å gjøre trinn 5, 6 og 7.
- Klikk nå på "Erstatt alle". Og du skal oppnå følgende effekt:
La kun én tom linje være mellom avsnitt
- Denne gangen blir det mye lettere. Bare gjenta fra trinn 1 ovenfor til trinn 4.
- Skriv inn "^p^p" i tekstboksen "Finn hva".
- Skriv deretter "^p" i tekstboksen "Erstatt med".
- Sist men ikke minst, klikk på "Erstatt alle". Du vil se resultatet som nedenfor:
Noen ganger må du gjenta flere ganger for å fjerne alle de ekstra tomme linjene til du oppnår den effekten du ønsker.
Håndtere Word-filkorrupsjoner
Word er en av de mest brukte programmene som brukes i det daglige kontorarbeidet. Til tross for sine kraftige funksjoner er Word sårbart for korrupsjon. Dette vil undergrave sikkerheten til Word-dokumentene dine.
Derfor bør du forberede deg og vite nøyaktig hva du skal gjøre når filen din blir skadet. Et av alternativene som er tilgjengelige for de fleste av oss er å bruke den innebygde gjenopprettingsfunksjonen i Word. Den kan imidlertid bare utføre reparasjonsarbeidet når skaden ikke er alvorlig. Ellers bør du velge en tredjepartsleverandør. doc reparasjon verktøyet vil være mye mer nyttig.
Forfatterintroduksjon:
Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med