Hvis du har fargekategorisert e-postene dine, når du svarer eller videresender en kategorisert e-post, vil kategorien bli fjernet på den sendte e-posten. Denne artikkelen vil lære deg en metode for å holde den forhåndsinnstilte fargekategorien fortsatt i svaret eller videresend e-posten.
I Outlook 2007 og nyere versjoner vil kategoriene som er forhåndsinnstilt for eksisterende e-poster fjernes når du svarer eller videresender. For eksempel, hvis du videresender en e-post som er i rød kategori, etter å ha sendt den ut, kan du gå til "Sendte elementer"-mappen og finne ut at kategorien er fjernet på den utgående e-posten.
Hvis du ønsker å beholde kategorien på utgående e-poster ved svar eller videresending, kan du legge til eller endre en relatert registernøkkel ved å følge trinnene nedenfor:
Behold samme fargekategori for et svar/videresending som den opprinnelige e-posten
- Helt i begynnelsen, lukk Outlook-applikasjonen og gå til "Start Meny”.
- Skriv deretter inn "regedit" i søkefeltet og trykk på "Enter"-tasten.
- I det nye popup-vinduet «Registerredigering», finn registernøklene i rekkefølge: «HKEY_CURRENT_USER» > «Programvare» > «Retningslinjer» > «Microsoft» > «Office» > «14.0» > «Outlook» > «Innstillinger».
Merk 1: Her tilsvarer "14.0"-tasten "Outlook 2010"-versjonen. Hvis du bruker Outlook 2007, må du finne "12.0"-nøkkelen.
Merk 2: Hvis du ikke finner "Preferences"-tasten, oppretter du den. Høyreklikk på "Outlook"-tasten og velg "Ny" > "Nøkkel". Og senere navngi den som "Preferanser".
- Deretter bør du høyreklikke på "Innstillinger" og velge "Ny" > "DWORD-verdi". Og flytt til høyre rute, der du skal angi den som "SendPersonalCategories".
- Dobbeltklikk senere for å åpne den nylig genererte verdien. I popup-dialogen til "Rediger DWORD-verdi", endre verdidataene til "1".
- Til slutt etter å ha fullført trinnene ovenfor, klikk "OK" for å lagre endringene. Og gå ut av Registerredigering ved å klikke på "X"-ikonet i øvre høyre hjørne.
Nå kan du åpne Outlook for å prøve:
- Velg en innkommende e-post og trykk på "Videresend"-knappen.
- Fyll deretter ut "Til"-feltet og send det ut.
- Bytt nå til "Sendte elementer"-postmappen. Du vil se at den utgående e-posten fortsatt er i den forhåndsinnstilte kategorien.
OBS: I det følgende skjermbildet er element 1 den tidligere sendt uten aktivert "SendPersonalCategories". Vare 2 sendes med aktivert "SendPersonalCategories".
Hvis mottakerne dessuten ikke har noen regler for automatisk sletting av kategoriene for mottatte e-poster, vil de også motta kategorien. Men Exchange-kontoer støtter fortsatt ikke denne funksjonen.
Outlook kan ikke være fri for korrupsjon
Hvis du har brukt Outlook i flere tiår, må du ha kommet over mange feil. Noen ganger kan du løse de mindre feilene med letthet. Men til tider kan feilene utgjøre store skader. Derfor er det viktig å forberede seg på uventede Outlook-korrupsjoner, for eksempel å holde regelmessige sikkerhetskopier og skaffe en dokumentert PST reparasjon verktøy i nærheten, som DataNumen Outlook Repair.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med