Hvordan la Outlook automatisk lese opp emnet og avsenderen for hver innkommende e-post

Outlook-løsninger September 29, 2025

Hvis du håper at Outlook automatisk kan lese opp e-postemnet og avsenderinformasjonen når en ny e-post kommer inn i postkassen din, kan du bruke måten som er introdusert i denne artikkelen. Den vil kombinere en regel og et skript for å realisere dette enkelt.

Som vanlig, når en ny e-post kommer, vil du høre en standard varsellyd. Men most av tid, det du ønsker er mer enn en slik lyd. Du ønsker kanskje at Outlook kan lese opp den nye e-postens emne og avsender, slik at du raskt kan få grunnleggende informasjon om den nye e-posten uten å måtte se den selv. Selv om Outlook ikke tilbyr denne funksjonen, kan du fortsatt bruke følgende metode for å oppnå det enkelt.

La Outlook automatisk lese opp emnet og avsenderen for hver innkommende e-post

Les automatisk opp emnet og avsenderen for hver innkommende e-post

  1. Til start med, start Outlook som vanlig.
  2. Neste i Outlook-vinduet, bør du trykke på "Alt + F11" -tastene.
  3. Deretter får du tilgang til Outlook VBA-redigeringsvinduet, der du først skal aktivere "Microsoft Excel Object".
  • Bare klikk på "Verktøy"> "Referanser".
  • I den nye dialogboksen, finn ut og merk av i avmerkingsboksen foran "Microsoft Excel Object Library ”.Aktiver "Microsoft Excel Object"
  1. Deretter må du åpne en modul som ikke er i bruk eller bare sette inn en ny modul.
  2. Og kopier deretter følgende VBA-kode inn i dette modulvinduet.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objExcelApp As Object
    Dim strSender As String
    Dim strSpeechText As String
 
    strSender = objMail.SenderName 
    strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
 
    'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
    objExcelApp.Quit
End Sub

VBA-kode - Outlook Auto Les opp emnet og avsenderen for hver innkommende e-post

  1. Etter det kan du avslutte Outlook VBA-editoren.
  2. Senere må du opprette en ny regel for å kjøre dette skriptet.
  • Først, gå til "Fil" -menyen og trykk "Administrer regler og varsler" -knappen.
  • Klikk deretter på "Ny regel"-knappen i popup-dialogboksen.
  • I det første skjermbildet av «Regelveiviser»-dialogen velger du «Bruk regel på meldinger jeg mottar» og trykker på «Neste».
  • Ignorer deretter valget av regelbetingelse og klikk direkte på "Neste".
  • Velg deretter «kjør et skript» i valg av regelhandling og aktiver det nylig lagt til «ReadOut_EmailSubjectSender»-skriptet.Kjør et skript
  • Klikk til slutt på en serie med "Neste" til den siste skjermen. Du kan tilordne et navn til denne regelen og trykke på "Fullfør"-knappen for å fullføre regeloppsettet.
  1. Fra nå av, hver gang en ny e-post lander i postkassen din, vil Outlook automatisk lese opp den nye e-postens emne og avsender i forhåndsdefinert format.

Unngå smertefull Outlook-datatap

Siden Outlook er utsatt for ulike feil og korrupsjon, er Outlook-datatap et ganske vanlig problem. Mange leter etter en perfekt måte å forhindre dette problemet på. Det er ingen tvil om at sikkerhetskopiering av Outlook PST-filer med jevne mellomrom må være en av de most effektive måter. I tillegg, hvis mulig, bør du beholde en erfaren PST reparasjon verktøy i nærheten, som f.eks DataNumen Outlook Repair. Den er i stand til å redde en PST-fil uten problemer.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert fikse mdf og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.