Mens Access teoretisk sett kan støtte 255 samtidige tilkoblinger, oppstår det i virkeligheten flaskehalser ved til og med 20 til 25 samtidige brukere. I denne artikkelen planlegger vi distribusjonen på en måte enn at 100 brukere kan støttes samtidig.
Mange små bedrifter har en tendens til å vokse over tid, både i størrelse og antall ansatte. Siden Access er den foretrukne databasen for småbedriftsbrukere, finnes det en rekke tilfeller der folk som bruker Access i bedriften plutselig oppdager at forretningsapplikasjonen deres må håndtere flere brukere samtidig. Selv om noen eksperter foreslår å droppe Access helt hvis du har for eksempel 50 til 100 samtidige brukere, kan valget være vanskelig for små bedrifter. Å lage en ny applikasjon fra bunnen av, også med en annen databaseplattform, kan vise seg å være kostbart. I slike scenarier bør du vurdere å bruke MS Access på en optimal måte, og en godt designet Access-applikasjon kan til og med håndtere 200 samtidige brukere samtidig. Bare følg veikartet nedenfor for å sikre at Access-applikasjonen din kan håndtere flere brukere samtidig.
1. Del tilgangsdatabasen og bruk privilegier for å begrense skrivetilgang.
Hvis du ønsker å støtte mange brukere, er det ganske sannsynlig at du bruker en delt tilgangsdatabase. Hvis du ikke har gjort det, kan du umiddelbart dele databasen med frontend-brukergrensesnittet som distribueres på brukermaskiner mens backend-datalageret ble holdt på en annen maskin. Hvis du trenger hjelp til hvordan du deler opp Access-applikasjonen, kan du prøve å besøke Microsofts støtteside.
I delt databasemodell, bruk brukerprivilegier for å gi skriveautoritet til et begrenset antall brukere mens du tillater leseautoritet for alt annet. Ikke alle på kontoret ditt trenger kanskje å legge inn data, og dermed kan du begrense disse personene til kun å se tilgang.
2. Design effektive inputskjemaer og bruk riktige valideringer
Mengden data som flyttes under samtidige økter kan påvirke ytelsen til en Access-applikasjon. Sørg for at inndataskjemaene er godt utformet og ikke inneholder ubrukelige datafelt. Unngå om mulig vedleggsmuligheter i inndataskjemaer.
3. Begrens størrelsen på grafikken
Hvis du bruker bilder, spesielt ved å legge inn bildefiler, må du begrense størrelsen.
4. Håndhev riktige alternativer for postlås
I en flerbruker Access-løsning er det avgjørende å velge riktig postlåsingsalternativ. Velg standard åpen modus som Delt mens du må registrere låsing som standard til Redigert post. For å få tilgang til disse alternativene, gå til Fil-menyen og gå til Klientinnstillinger i fanen Alternativer.
5. Følg standard gode fremgangsmåter for Access-optimalisering
For å sikre at applikasjonen fungerer perfekt, må standard beste praksis for Access følges. Disse inkluderer bruk av midlertidige tabeller der det er nødvendig, mindre indekser og regelmessig komprimering av backend-databasen.
Forbered deg på beredskap
Når applikasjonen din blir brukt av flere brukere til enhver tid, er sjansen for feil og databasekrasj alltid til stede. Til tross for din beste innsats, kan du kanskje ikke forhindre en MS Access-krasj. For å unngå hendelser med tap av data pga korrupt accdb eller mdb-feil, vurder å beholde et Access-gjenopprettingsverktøy som DataNumen Access Repair praktisk.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql fikse og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med