Når du står overfor en flom av e-poster i postkassen, vil du oppdage at det er vanskelig å finne ønsket e-post med spesifikke vedlegg. I denne artikkelen vil vi utforske en metode for å søke etter dem så lenge du husker vedleggsnavnene eller bare noen deler.
Tidligere, for å finne et e-postvedlegg som jeg raskt trengte, pleide jeg å bruke «Har vedlegg» for å filtrere e-post, og deretter finne målvedlegget ved å bla gjennom alle de filtrerte e-postene. Det er selvsagt en vanskelig oppgave. Men med følgende metoder kan jeg finne de ønskede vedleggene med bare halvparten av den tidligere innsatsen.
Finn meldinger med spesifikke vedlegg etter filnavn
- Start Outlook-applikasjonen i begynnelsen.
- Deretter finner du og klikker i søkeboksen, som vil få frem "Søk"-båndet umiddelbart. Alternativt kan du bruke en hurtigtast - "Ctrl + E" også.
- Etter at "Søk"-båndet blir vist, kan du finne "Mer"-knappen i "Refine"-gruppen. Klikk "Mer" og velg alternativet "Vedlegg inneholder".
- Neste når du klikker på søkeboksen på nytt, vil du se "Vedlegg inneholder".
- I dette feltet skriver du inn navnet på målvedlegget. E-postene med de relevante vedleggene som inneholder søkeordene, vises i e-postlisten.
- Du kan sjekke vedleggene direkte i lesepanelet ved siden av. På denne måten kan du enkelt finne de ønskede vedleggene.
Videre har du lov til å oppnå den samme funksjonen uten å legge til "Attachment Contains"-feltet først. Skriv inn «Vedlegg:» direkte i søkefeltet, og skriv deretter inn søkeordene like etter kolon.
Ekstra tips
Bortsett fra "Attachment Contains", er det et utall andre vanlige felt. Hvis du for eksempel ønsker å finne e-postene i samme kategori, er "Kategorier"-feltet designet for deg. Hvis du er opptatt av å raskt finne e-postene med høy prioritet, er det beste valget for deg å legge til "Betydning"-feltet uten tvil. I et nøtteskall, full bruk av ulike felt kan i stor grad forbedre ytelsen til øyeblikkelig søk, så vel som søkeeffektiviteten.
Hold øye med e-postvedlegg
Outlook er kjent for sine utallige muligheter. Den har imidlertid en dødelig ulempe, nemlig sårbarheten. Ulike ondsinnede faktorer kan sette Outlook i fare, som strømbrudd, virusinfeksjon og malware-angrep, etc.
Derfor, for å beskytte Outlook mot korrupsjon, må alle passe seg for alle e-postvedlegg. Hvis mulig, last aldri ned vedleggene fra ukjente kontakter, fordi de kan være fullpakket med virus. Så snart Outlook har fått virus, vil ikke ScanPST kunne redde PST-filen din heller. Under den omstendigheten er ditt unike feriested å bruke et førsteklasses reparasjonsverktøy som DataNumen Outlook Repair, som kan gjenopprette PST fil som en lek.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med