Når du står overfor en flom av e-poster i postkassen, vil du oppdage at det er vanskelig å finne ønsket e-post med spesifikke vedlegg. I denne artikkelen vil vi utforske en metode for å søke etter dem så lenge du husker vedleggsnavnene eller bare noen deler.
Tidligere, for å finne et presserende nødvendig e-postvedlegg, pleier jeg å bruke "Har vedlegg" for å filtrere e-post, og deretter finne tarfå en ved å skumme gjennom alle de filtrerte e-postene. Det er garantert en vanskelig oppgave. Men via de følgende metodene kan jeg søke ut de ønskede vedleggene mine bare med halvparten av tidligere innsats.
Finn meldinger med spesifikke vedlegg etter filnavn
- Start Outlook-applikasjonen i begynnelsen.
- Deretter finner du og klikker i søkeboksen, som vil få frem "Søk"-båndet umiddelbart. Alternativt kan du bruke en hurtigtast - "Ctrl + E" også.
- Etter at "Søk"-båndet blir vist, kan du finne "Mer"-knappen i "Refine"-gruppen. Klikk "Mer" og velg alternativet "Vedlegg inneholder".
- Neste når du klikker på søkeboksen på nytt, vil du se "Vedlegg inneholder".
- I dette feltet skriver du inn tarfå vedleggsnavn. E-postene med de relevante vedleggene som inneholder søkeordene vil vises i e-postlisten.
- Du kan sjekke vedleggene direkte i leseruten til side. På denne måten er du i stand til å finne de ønskede vedleggene med utmost letthet.
Videre har du lov til å oppnå den samme funksjonen uten å legge til "Attachment Contains"-feltet først. Skriv inn «Vedlegg:» direkte i søkefeltet, og skriv deretter inn søkeordene like etter kolon.
Ekstra tips
Bortsett fra "Attachment Contains", er det et utall andre vanlige felt. Hvis du for eksempel ønsker å finne e-postene i samme kategori, er "Kategorier"-feltet designet for deg. Hvis du er opptatt av å raskt finne e-postene med høy prioritet, er det beste valget for deg å legge til "Betydning"-feltet uten tvil. I et nøtteskall, full bruk av ulike felt kan i stor grad forbedre ytelsen til øyeblikkelig søk, så vel som søkeeffektiviteten.
Hold øye med e-postvedlegg
Outlook er kjent for sine utallige muligheter. Den har imidlertid en dødelig ulempe, nemlig sårbarheten. Ulike ondsinnede faktorer kan sette Outlook i fare, som strømbrudd, virusinfeksjon og malware-angrep, etc.
Derfor, for å beskytte Outlook mot korrupsjon, må alle passe seg for alle e-postvedlegg. Hvis mulig, last aldri ned vedleggene fra ukjente kontakter, fordi de kan være fullpakket med virus. Så snart Outlook har fått virus, vil ikke ScanPST kunne redde PST-filen din heller. Under den omstendigheten er ditt unike feriested å bruke et førsteklasses reparasjonsverktøy som DataNumen Outlook Repair, som kan gjenopprette PST fil som en lek.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med