Når du søker etter en spesifikk setning i Outlook øyeblikkelig søk, vil du få de irrelevante resultatene som bare inneholder ett bestemt ord av denne setningen. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du raskt finner e-poster med et eksakt ord eller uttrykk.
Når jeg prøver å finne e-poster med emneord som inneholder den spesifikke frasen «Outlook Repair» i en e-postmappe via direktesøk, får jeg flere ukorrelerte e-poster som bare inneholder ett ord fra denne frasen – «Outlook» eller «Reparer». Det jeg trenger er imidlertid eksakte treff for den spesifikke frasen – «Outlook Repair». Uansett om man søker i en e-post eller en e-postmappe, kan vi begge oppnå de mest nøyaktige treffene for de ønskede ordene eller frasene. Her er konkrete metoder.
Finn eksakte samsvar til spesifikke ord i Outlook-e-poster
- Til å begynne med, dobbeltklikk på e-posten du vil søke etter de spesifikke ordene i navigasjonsruten for å åpne den i et eget åpne vindu.
- I meldingsvinduet bør du finne "Finn"-knappen i gruppen "Redigering". Trykk på det.
- I den nye popup-dialogboksen for "Finn og erstatt", under "Finn"-fanen, klikker du på "Mer" -knappen nederst i venstre hjørne.
- Ta deretter følgende trinn:
- Først i popup-delen "Søkealternativer" bør du aktivere "Finn bare hele ord".
- Skriv deretter inn de spesifikke ordene i "Finn hva"-boksen.
- Klikk på "Lesehøydepunkt"-knappen og velg "Uthev alle"-alternativet fra rullegardinlisten.
- Senere vil du motta en melding om hvor mange de søkte ordene som er uthevet.
- Til slutt når du lukker "Finn og erstatt"-dialogboksen og går tilbake til meldingsteksten, vil du se de uthevede spesifikke ordene du søkte etter akkurat nå.
Finn e-poster med en eksakt setning i Outlook Mail-mapper
- For en start, fortsatt i e-postruten, klikk i søkefeltet for å få frem "Søk"-båndet.
- Klikk deretter på "Søkeverktøy" i gruppen "Alternativer" og velg "Avansert søk" fra rullegardinlisten.
- Deretter kommer du inn i dialogboksen "Avansert søk". Klikk "Bla gjennom"-knappen for å velge e-postmappen der du ønsker å søke etter de spesifikke frasene. Om nødvendig har du lov til å velge "Søk i undermapper".
- Etter det, tilbake til dialogboksen "Avansert søk".
- Bytt til "Avansert"-fanen.
- Klikk på "Felt"-knappen og finn deretter "Alle e-postfelt" > "Emne".
- I "Condition"-feltet bør du "frasematches" fra popup-listen.
- I "Verdi"-boksen fyller du inn de spesifikke frasene du vil søke etter.
- Klikk til slutt på "Legg til i liste"-knappen.
- Til slutt klikker du på "Finn nå"-knappen. Søkeresultatene hvis emner inneholder de spesifikke frasene vil bli oppført nederst.
Ta tilstrekkelige forholdsregler for å unngå korrupsjon i Outlook
Alle vanlige Outlook-brukere må ha visst hvor viktig det er å være forberedt på feil i Outlook. Å ta regelmessige sikkerhetskopier er utvilsomt den viktigste forholdsregelen. I tillegg må du holde øye med alle potensielle risikoer, som forkledde virus i e-poster. Det er også lurt å få tak i et spesialisert reparasjonsverktøy i nærheten, for eksempel DataNumen Outlook-reparasjon, som kan hjelpe deg med å minimere datakorrupsjon eller datatap første gang Outlook blir skadet.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med