Outlook viser forfallsdato i oppgavelisten som standard. Du kan også vise et visst antall gjenværende dager før forfallsdatoen via metoden introdusert i denne artikkelen.
I gjøremålslisten kan vi sjekke forfallsdatoen for hver oppgave. Til en viss grad kan det minne oss på å fullføre oppgavene så fort som mulig. Men faktisk er det en mer direkte tilnærming. Det vil si å vise et visst antall gjenværende dager før forfallsdatoen. Her er de konkrete trinnene.
Tilpass en kolonne med «Resterende dager» i Oppgavevisning
- For en start, bytt til "Oppgaver"-ruten i Outlook.
- Gå til "Vis"-fanen og klikk på "Endre visning" for å sikre at gjeldende visning er "Liste"-visning lik. Hvis ikke, vennligst endre det.
- Klikk deretter på "Vis innstillinger"-knappen.
- I den nye popup-dialogboksen klikker du på "Kolonner"-knappen.
- En annen dialogboks vil dukke opp, der du må trykke på "Ny kolonne" -knappen i midten.
- Tildel deretter et navn til denne nye kolonnen, for eksempel "Resterende dager".
- Når det gjelder kolonnetypen, må du velge "Formel" fra rullegardinlisten.
- I "Formel"-feltet kan du kopiere og lime inn direkte DateDiff('d',Date(),[Forfallsdato]). Eller du kan klikke på "Rediger" for å vise en større editor og angi denne formelen.
- Og klikk "OK" for å lagre denne nye kolonnen og tilbake til forrige skjermbilde. Du kan se at den nye kolonnen er lagt til i høyre boks. I tillegg kan du bruke "Flytt opp" og "Flytt ned"-knappen for å endre rekkefølgen på de viste kolonnene. Jeg foretrekker å plassere "Resterende dager" ved siden av "Forfallsdato".
- Til slutt klikker du på en rekke "OK" for å gå tilbake til "Oppgaver"-hjemmesiden.
Etter å ha fullført trinnene ovenfor, vil gjenværende dager med oppgaver som skal fullføres vises absolutt. Dessuten kan du se de siste dagene med forfalte oppgaver, som vanligvis vises i negativt tall. Hvis du er uvillig til å se det, kan du bruke følgende formel for å endre det til positivt tall.
Vis dager etter forfalte oppgaver i positivt tall
- Gjenta de første 4 trinnene introdusert i metoden ovenfor.
- I dialogboksen til "Vis kolonner", klikk på "Resterende dager"-kolonnen på høyre side og trykk "Fjern" -knappen i midten.
- Klikk deretter på "Egenskaper" -knappen nederst på venstre side.
- Du kan endre formelen til Abs(DateDiff('d',Date(),[Forfallsdato])). Klikk "OK" for å lagre endringene.
- Trykk på "Legg til"-knappen for å legge den til kolonnelisten.
- Til slutt klikker du flere "OK" for å gå tilbake til oppgavehjemmesiden, hvor du kan se at det negative tallet har blitt et positivt tall.
Sikkerhetskopier Outlook-datafiler regelmessig
Hvis du har brukt Outlook i flere år, må du ha oppdaget at Outlook er betydelig utsatt for korrupsjon. Når Outlook blir korrupt, vil alle formler, elementer og regler også bli kompromittert. Derfor er det ganske viktig å ta en jevnlig sikkerhetskopi av Outlook-datafilene dine, slik at du enkelt kan hente Outlook-data via sikkerhetskopier. Selvfølgelig, forutsatt at du finner ut at sikkerhetskopien ikke inneholder de siste viktige dataene, kan du også ty til tredjepartsprogramvare som DataNumen Outlook Repair, som er ekspert på Outlook gjenoppretting.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med