Det er faktisk praktisk og tidsbesparende å bruke e-postmaler i Outlook. Men til tider kan vi synes det er vanskelig å oppsøke dem. Denne artikkelen vil tilby en løsning for å lage en snarvei til en e-postmal.
Generelt er jeg vant til å lage maler ved å lagre en skriftlig e-post som mal. Men når jeg trenger å bruke det, må jeg søke etter skjemaer, noe som vil kreve for mye tid. Jeg håper at Outlook kan plassere malene på de åpenbare stedene, slik at jeg kan få tilgang til dem bare med ett klikk. Til slutt finner jeg ut et fordelaktig tips for å lage e-postmal. Videre har jeg til og med lov til å spesifisere en hurtigtast til den.
Lag en snarvei til en e-postmal i Outlook
- For å begynne med, bør du åpne Outlook-programmet. Under «Hjem»-fanen må du se i midten av båndet for å finne gruppen «Hurtigtrinn». I boksen finner du og klikker på knappen «Opprett ny».
- I den nye popup-dialogboksen til "Rediger hurtigtrinn", bør du angi et navn for dette hurtigsteget, for eksempel "E-postmal".
- Klikk deretter på nedoverpilen på slutten av alternativet "Velg en handling". Fra rullegardinlisten bør du velge "Ny melding"-handling under "Svar"-etiketten.
- Etter det vil du se koblingen "Vis alternativer". Klikk på den for å fortsette for å spesifisere flere elementer for den nye e-postmalen.
- Deretter kan du fylle ut alle tilgjengelige elementer i henhold til dine behov, for eksempel emne, flagg, viktighet, konkret meldingsinnhold.
- Senere i "Valgfri"-delen kan du klikke på "Velg en snarvei", og fra rullegardinlisten kan du velge en foretrukket snarvei i henhold til din vane, som "Ctrl + Shift + 1".
- Klikk til slutt på "Fullfør"-knappen for å lagre e-postmalen. Etter å ha sikkerhetskopiert til Outlook-hovedvinduet, i "Hurtigsteg"-boksen, kan du klikke på "E-postmal" for å åpne malen. Alternativt kan du trykke på den forhåndsinnstilte hurtigtasten for å få tilgang til den.
Selv om dette tipset er hensiktsmessig, har det fortsatt en mangel. Det er alt den forhåndsinnstilte meldingsteksten er i ren tekst. Du kan ikke spesifisere skriftstørrelse, farge og så videre.
Som regel lager vi vanligvis en mal ved å lagre en e-post som et personlig skjema. Hvis du fortsatt foretrekker denne typen e-postmal, kan du bruke en annen tilnærming for å raskt åpne den. Denne tilnærmingen har blitt introdusert i forrige artikkel - "Slik forbedrer du effektiviteten ved å legge til ofte brukte maler til Outlook-hopplisten".
Gjenopprett Outlook-data etter krasj
Selv om Outlook er omtalt som den mest populære e-postklienten i dag, kan den fortsatt ikke fjerne skader. Derfor bør alle brukere tenke gjennom hvordan de kan gjenopprette verdifulle data i tilfelle krasj. For eksempel er det viktig å ha et erfarent reparasjonsverktøy i nærheten. DataNumen Outlook Repair anbefales på det sterkeste på grunn av sin høye effektivitet og nesten perfekt PST gjenoppretting sats.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med