La oss lære hvordan du kan lage spørringer i MS Access som kan referere til flere tabeller.
Spørringer for enkelttabeller er svært vanlige i Microsoft Access, men noen ganger er det tilfeller der vi er pålagt å gjøre spørringer som kan referere til flere tabeller. Brukere møter ofte kravet om data som finnes i mer enn én tabell.
Heldigvis tilbyr Microsoft Access funksjonen for å lage spørringer på flere nivåer. Brukere kan lage en spørring som kan kombinere data og informasjon fra flere kilder. Den følgende artikkelen vil forklare i detalj den enkle prosedyren for å lage en spørring på flere nivåer.
Flere tabellspørringer
For å forstå behovet for en spørring for flere tabeller kan vi ta et eksempel på en lederperson som ønsker å inspisere listene over alle kundene til selskapet og detaljene i deres kontobank. Det er et typisk eksempel på ett til mange forhold. Nå, for å gi lederen det ønskede søket, trenger vi både tabellene inkludert kunder og deres bankkontodetaljer. I slike tilfeller krever vi flere dataspørringer for bedre informasjonsdeling, og resultatene vil være tydelige og mer nyttige.
I Access er det en ganske enkel prosedyre å utføre, men brukerne må først opprette et forhold mellom de to tabellene. For å sjekke det, kan du ganske enkelt velge kategorien Databaseverktøy og klikke på Relasjoner i Vis/skjul gruppe. Klikk deretter på "Alle relasjoner" i "Design"-fanen under relasjonsdelen. Der kan du se de definerte relasjonene. Hvis det ikke er trosset, bør du først opprette en relasjon mellom tabellene før du går videre til Multiple Table Query.
For eksempelet ovenfor er de nødvendige tabellene over kunder og deres kontodetaljer.
Hvordan kjøre spørringen
For å opprette et søk med flere tabeller, må du velge 'Spørringsveiviser'-knappen fra 'Opprett'-fanen. Det vil opprette en ny spørring, og du kan velge alternativet "Simple Query Wizard". Access vil vise vinduet Simple Query Wizard som viser to lister, nemlig. Liste over tilgjengelige felt og liste over valgte felt. Du kan legge til felt i valgte felt ved ganske enkelt å velge dem fra Tilgjengelige felt og klikke på høyre pilknapp '>'.
For eksempelet ovenfor kan du velge felt som CustomerID & LastName fra kundetabellen og fra kontotabellen; du kan velge feltene KundeID, Saldo og Kontotype. Alle disse feltene vil vises i feltet Valgte felt. For å fortsette, klikk på Neste-knappen.
Veiviseren vil da vise deg et vindu med alternativer for sammendrag og detaljfelt. Velg enten Detalj eller Sammendrag-feltet. For eksempelet ovenfor er detaljfelt passende. Klikk Neste for å fortsette og kjøre spørringen.
I det neste trinnet vil du bli bedt om å gi søket ditt et navn. La det enten stå til standardnavnet eller gi et hvilket som helst navn etter ditt ønske og klikk Fullfør. Velg også alternativet "Åpne spørringen for å se informasjon" i stedet for alternativet Endre for å se resultater.
MS Access vil automatisk koble Kunder-tabellen til Konto-tabellen som et resultat av denne spørringen og i henhold til forholdet som er opprettet mellom disse to tabellene.
Databasekrasj i MS Access kan oppstå når som helst uten forvarsel. Derfor bør profesjonelle Access-brukere alltid ha en accdb gjenoppretting verktøy nyttig for å håndtere slike situasjoner.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert fastsette SQL Server og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med