2 måter å automatisk endre fargene på innkommende møter basert på arrangører i Outlook-kalenderen

I Outlook, hvis du kanskje håper å vise de innkommende møtene i forskjellige farger i henhold til de forskjellige møtearrangørene, kan du bruke metodene introdusert i denne artikkelen.

Outlook lar brukere sende møteinvitasjoner til de andre. Hvis du bruker Outlook i et forretningsmiljø, kan du ofte motta slike møter. I dette tilfellet, for å skille mellom møter organisert av forskjellige personer, kan du ønske at Outlook automatisk kan endre fargene på møter i henhold til arrangørene. I det følgende vil vi dele deg 2 metoder for å få det.

Metode 1: Bruk funksjonen "Betinget formatering".

1. For å begynne, bytt til "Kalender"-panelet i Outlook ved å trykke på "Ctrl + 2"-tasten.
2. Gå deretter til "Vis"-fanen og klikk på "Vis innstillinger"-knappen.
3. I den nye dialogboksen klikker du på knappen "Betinget formatering".
4. Deretter vises en annen dialogboks, der du klikker på "Legg til"-knappen.
5. Skriv deretter inn et navn og velg en farge, som bildet nedenfor.
6. Klikk deretter på "Tilstand"-knappen.
7. I "Filter"-dialogboksen skriver du inn arrangørens e-postadresse i feltet "Organisert etter".
8. Til slutt klikker du på en rekke "OK" for å lagre formateringsregelen.
9. Etter å ha gått tilbake til kalenderen, vil du se at møtene fra den spesifikke arrangøren har blitt vist i den spesifikke fargen, som bildet nedenfor.
10. Nå kan du bruke samme måte til å fargekode møtene fra de andre spesifikke arrangørene.

Metode 2: Bruk Outlook VBA

1. For det første, få tilgang til Outlook VBA-editor i henhold til "Hvordan kjøre VBA-kode i Outlook".
2. Deretter kopierer og limer du inn følgende VBA-kode i en modul.

Sub AutoColorIncomingMeeting_Organizers(objItem As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    Set objMeeting = objItem.GetAssociatedAppointment(True)
 
    Select Case objItem.SenderEmailAddress
           Case "johnsmith@datanumen.com"
                objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Red"
           Case "shelly@datanumen.com"
                objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Green"
           Case Else
                objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Purple"
    End Select
 
    objMeeting.Save
End Sub

3. Deretter lukker du VBA-editoren.
4. Senere klikker du på "Fil" > "Administrer regler og varsler".
5. Klikk deretter "Ny regel"
6. Deretter velger du «Bruk regel på meldinger jeg mottar» > «Neste».
7. Etterpå ignorerer du regelbetingelsene og klikker på "Neste".
8. I regelhandlingsdelen kjører du det forrige skriptet ved å følge trinnene vist i følgende skjermbilde.
9. Til slutt, følg bare veiviserne på skjermen for å fullføre regeloppsettet.
10. Siden da, hver gang en møteinvitasjon kommer i innboksen din, vil Outlook automatisk bruke den spesifikke fargekategorien på møtet i kalenderen. Møtet vises i den spesifikke fargen.

Forsterk Outlook Data Protection

Outlook er sårbart, så du må gjøre store anstrengelser for å beskytte Outlook-dataene dine. Du bør for eksempel utvikle en god vane for å sikkerhetskopiere Outlook-filene dine. Dessuten, for å gi rettidig redning i tilfelle Outlook-skade, er det viktig å holde en kraftig PST reparasjon verktøy, for eksempel DataNumen Outlook Repair som har tjent mye ros på grunn av sin høye utvinningsgrad.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert fikse sql og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med