I denne artikkelen lærer vi om alternativet for betinget formatering for rapportrader i MS Access, hvordan det er nyttig, og hvordan du implementerer det.
MS Access-rapporter har blitt levert med det formål å gjøre det lettere for brukeren å forstå hva som finnes i dataene, og hva de prøver å formidle. For å sikre at disse rapportene gjør akkurat det de er ment å gjøre, har de også blitt ledsaget av en rekke formateringsalternativer. Avhengig av dine behov og hva slags resultater du ser etter, kan du angi visse kriterier og betingelser i rapporten. Som hvis oppfylt, vil vise en bestemt type formatering, slik at brukeren enkelt kan forstå dataene.
For eksempel – la oss anta at du har knyttet en viss kontroll på rapporten og skjemaene dine. Nå er dette kontrollene du hele tiden trenger å overvåke og holde styr på. For å gjøre sporing enklere kan du bruke betinget formatering. Dette vil sikre at når betingelsen eller kriteriene du spesifiserte er oppfylt, blir den formatert på en måte som gjør det lettere for deg å spore endringen. Nå vil du kanskje også bruke denne betingede formateringen på en måte som endrer fargen på en hel rad, i visse situasjoner.
Bruke betinget formatering på rapportrader i MS Access
Avhengig av rapporten du har tilgang til, kan du velge hvilken som helst av dens rader for å bruke betinget formatering, for å endre farge når en gitt betingelse er oppfylt. La oss anta at vi har tilgang til en medlemsrad, fra databasen som gir detaljene til alle medlemmene i en idrettsklubb. Fra denne rapporten ønsker vi å fremheve alle de kolonnene der medlemskapene er aktive for øyeblikket.
For dette må vi først organisere data på en måte som gjør at alle aktive medlemmer vises på én rad. Du kan åpne rapporten i designvisning for å sjekke utformingen og grunnleggende formatering av raden du vil bruke betinget formatering på.
Bruker betinget formatering på Access-rapportrader
- For å bruke betinget formatering på en bestemt del eller kontroller i en rapport, må du velge dem, åpne Format og deretter velge Betinget formatering.
- Nå må du angi betingelsen som, hvis den er oppfylt, vil føre til bruk av betinget formatering i valgte seksjoner. Sørg derfor for at uttrykket du angir her er riktig. Ellers vil ikke formateringen være aktuelt.
Med samme prosedyre kan du velge å bruke betinget formatering for de delene av rapportradene der den angitte betingelsen ikke er oppfylt. For dette må du oppgi det motsatte uttrykket av det du nevnte her. Dette vil sikre at seksjoner som oppfyller den angitte betingelsen, og de som ikke oppfyller den, formateres annerledes slik at du enkelt kan skille mellom de to.
Viktige poeng
Betinget formatering kan være til stor hjelp for flere virksomheter og organisasjoner, da man ved hjelp av dette enkelt kan skille mellom poster som er viktige og de som ikke er det. Og holde fokus på deler som er viktige og som må overvåkes eller følges.
For enhver Access-bedriftsbruker er dataene som er lagret i databasen av avgjørende betydning. For å sikre tilgjengeligheten av dataene selv i tilfelle en databasekrasj, invester i et verktøy som kan reparere accdb database for rask gjenoppretting.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert mdf reparasjon og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med