Hvis du bare vil eksportere utvalgte Outlook-e-poster til en ekstern fil, vil det være ganske plagsomt å bruke "Importer og eksporter"-funksjonen. Denne artikkelen vil veilede deg til raskt å eksportere de flere valgte e-postene til en tekst-, Excel- eller PST-fil.
Generelt, når du ønsker å eksportere Outlook-elementer til en ekstern fil, vil "Importer og eksporter"-funksjonen komme til tankene dine i første omgang. Du kan gå til "Fil"-menyen, finne og klikke på "Importer" -knappen under "Åpne"-fanen. Så i det nye "Import and Export Wizard"-vinduet er det en "Eksporter til en fil"-funksjon, vist som følgende skjermbilde.
Denne funksjonen hjelper oss virkelig mye når vi ønsker å eksportere et mylder av Outlook-elementer. Men hvis du kanskje bare ønsker å eksportere noen elementer, for eksempel noen utvalgte e-poster. I et slikt tilfelle vil bruk av denne funksjonen være tungvint på grunn av komplekse og kjedelige trinn. Faktisk er det mer tilrådelig å bruke følgende metoder.
Batch-eksport til en tekstfil
- For det første, velg e-postene med flere kilder du vil eksportere.
- Gå deretter til "Fil"-menyen og velg "Lagre som" -alternativet.
- Deretter i den nye "Lagre som"-dialogboksen, velg først destinasjonen, og spesifiser deretter et navn for denne filen og sett deretter "Lagre som type" til "Kun tekst", og klikk til slutt på "Lagre"-knappen.
- Etter hvert kan du gå til målmappen og finne en tekstfil. Etter å ha åpnet den, vil du finne at alle de valgte e-postene er inkludert i én fil.
OBS: Innholdet i de valgte e-postene vil bli koblet sammen uten noen avgrensning.
Batch-eksport til en Excel-fil
- Til å begynne med, velg alle ønskede e-poster.
- Trykk deretter "Ctrl + C"-tastene for å kopiere dem.
- Åpne deretter en ny Excel-fil og velg en celle, for eksempel celle A1.
- Etter det, trykk "Ctrl + V" for å lime inn de tidligere kopierte e-postene.
- Til syvende og sist kan du lagre den gjeldende Excel-filen som vanlig.
OBS: Bare kolonnene i postmappen vil bli eksportert til Excel-regnearket. Normalt vil ikke e-postteksten bli eksportert.
Batch-eksport til en PST-fil
Metode 1: Kopier direkte til en PST-fil
- Først bør du vise en PST-fil i postnavigasjonsruten.
- Hvis du vil eksportere de flere valgte e-postene til en ny Outlook-fil, bør du opprette en ny Outlook-datafil ved "Nye elementer"> "Flere elementer"> "Outlook-datafil".
- Eller hvis du vil eksportere dem til en eksisterende PST-fil, bør du gå til "Fil"> "Åpne"> "Åpne Outlook-datafil" for å åpne den først.
- Finn og velg alle de ønskede e-postene du vil eksportere. Høyreklikk på dem og velg "Flytt"> "Kopier til mappe".
- Neste i den nye "Kopier elementer"-dialogboksen, opprett en ny mappe under den nye datafilen og trykk to "OK" for å fullføre kopieringen.
- Nå har du fått en PST-fil som inneholder ønsket e-post.
Metode 2: Arkiver til en PST-fil
- Helt i begynnelsen velger du de flere nødvendige e-postene og høyreklikker på dem.
- Velg deretter "Flytt" > "Kopier til mappe" fra høyreklikkmenyen.
- Neste i den nye "Kopier elementer"-dialogboksen, opprett en ny e-postmappe for å lagre de kopierte e-postene.
- Etter å ha klikket flere "OK", vil elementene bli kopiert.
- Gå senere til "Fil" -menyen, trykk "Opprydningsverktøy" -knappen og velg "Arkiv".
- I "Arkiv"-dialogboksen velger du kildepostmappen, skriv inn "I morgen" i "Arkiv elementer eldre enn:"-feltet. Klikk deretter på "Bla gjennom"-knappen for å velge en PST-fil.
- Etter å ha klikket "OK", vil du motta en melding. Du kan bare velge "Ja".
- Til slutt vil e-postene bli eksportert til den valgte PST-filen med en gang.
Sammenligning av metodene ovenfor
| Metoder | Fordeler | Ulemper | |
| Batch-eksport til en tekstfil | Det er enkelt å betjene. | Alle detaljene til de valgte e-postene eksporteres til én tekstfil. E-postene kan være forvirrende på grunn av ingen klar avgrensning. | |
| Batch-eksport til en Excel-fil | Det er også enkelt. | Denne metoden kan bare trekke ut e-postlisten og kan ikke eksportere e-posttekstene. | |
| Batch-eksport til en PST-fil | Metode 1 | Det er mye enklere enn metode 2. | Du må først opprette en ny Outlook-fil eller åpne en eksisterende Outlook-fil, vise dem i navigasjonsruten. |
| Metode 2 | Du trenger ikke å åpne Outlook-filen på forhånd. | Den er mer kompleks og kjedelig enn metode 1. | |
Svar på Outlook-feil
Det er kjent at Outlook er utsatt for feil. Derfor bør du beholde roen når du støter på dem. Bare et fornuftig hode kan hjelpe deg med å bli kvitt disse plagsomme problemene. Generelt kan du starte Outlook-programmet på nytt i sikkermodus. Hvis feilen vedvarer, er det svært sannsynlig at du blir konfrontert med Outlook PST-feil. I dette scenariet kan du ty til det innebygde reparasjonsverktøyet, scanpst.exe.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon korrupt SQL Server fil og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med