Ønsker du ofte å svare alle inkludert deg selv som mottaker? Det blir rotete hvis du alltid legger til din egen e-postadresse manuelt. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du gjør det automatisk.
Kanskje du har flere e-postkontoer konfigurert i Outlook. Derfor, kanskje for enkelhets skyld for fremtidig sjekk, når du svarer på en e-post til alle mottakerne, kan det hende du ønsker å inkludere en annen e-postadresse som mottaker også. Forutsatt at du ofte har dette kravet, vil det være kjedelig om du alltid legger til din egen e-postkonto manuelt. Som svar på dette problemet vil vi her introdusere deg en løsning samt en rask metode via Outlook VBA.
Løsning: Lag en Outlook-regel
- Helt fra starten av starter du Outlook-programmet og klikker på «Regel»-knappen i «Flytt»-gruppen under «Hjem»-fanen i e-post. Velg deretter «Administrer regler og varsler» fra rullegardinlisten.
- Trykk deretter på "Ny regel" -knappen i popup-vinduet.
- Velg deretter "Bruk regel på meldinger jeg sender" og trykk "Neste".
- Etter det bør du velge "med spesifikke ord i emnet", trykke på koblingen "spesifikke ord" og deretter legge til "RE".

- Etter å ha lagt det til og klikket på "Neste", bør du spesifisere handlingen. Velg "CC meldingen til personer eller offentlig gruppe", trykk "personer eller offentlig gruppe"-linken og skriv inn din egen e-postadresse i "Til"-feltet.
- Til slutt kan du klikke på "Neste" og fullføre regeloppsettet som vanlig.
Denne løsningen legger imidlertid ikke automatisk til din egen e-postadresse som én mottaker i den svarende e-posten. Det vil opprette en ny e-post og legge deg til i "CC"-feltet og sende den ut. Den er heller ikke i stand til å identifisere antall mottakere og gjenkjenne om det er en e-post med svar på alle. For å løse denne løsningens svakheter, her er en faktisk metode gjennom Outlook VBA.
Bruk VBA til å automatisk inkludere deg selv når du svarer alle
- For å starte, start Outlook og trykk på "Alt + F11"-tastene.
- Så i popup-vinduet "Visual Basic", åpne "ThisOutlookSession" -prosjektet og kopier og lim inn følgende VBA-koder i det.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- Etter det bør du signere denne koden og endre makroinnstillingene for å tillate kun digitalt signerte makroer.
- Endelig kan du prøve. Når du svarer alle mottakere og klikker på "Send"-knappen, får du en Outlook-forespørsel, som følgende skjermbilde. Hvis du trykker "Ja", vil Outlook automatisk legge til din egen e-postadresse.
Ta vare på Outlook PST-filene dine
På grunn av sårbarhetene til Outlook PST-filen, bør du se opp for alle potensielle risikoer rundt den. For eksempel bør du beholde filen i liten størrelse siden den overdimensjonerte PST-filen er mye mer utsatt for korrupsjon. Dessuten bør du få tak i en stjerne reparasjonsverktøy for korrupte PST-filer, som vil komme deg til unnsetning når du får uventet skade på PST-filen.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon korrupt SQL Server db og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med


