Slik flytter du automatisk e-post med forskjellige fargekategorier til forskjellige mapper i Outlook

Outlook-løsninger September 29, 2025

Hvis du ønsker at Outlook automatisk skal flytte e-poster til forskjellige mapper når du tildeler forskjellige fargekategorier til dem, kan du bruke metoden som er introdusert i denne siden.ost.

Mange brukere lengter etter metoder for å automatisk flytte en e-post til en bestemt mappe når en bestemt fargekategori er tilordnet den. Uten tvil tilbyr ikke Outlook en så direkte funksjon for å realisere det. Derfor vil vi i det følgende lære deg et middel for å få det. Les nå for å få de detaljerte trinnene.

Flytt automatisk e-post med forskjellige fargekategorier til forskjellige mapper i Outlook

Flytt automatisk e-poster med forskjellige fargekategorier til forskjellige mapper

  1. For somtart, start Outlook-programmet.
  2. Deretter, i Outlook, trykk "Alt + F11" tasteknapper for å få tilgang til VBA-editor.
  3. Deretter legger du følgende VBA-kode inn i "ThisOutlookSession" -prosjektet.
Private WithEvents objInboxFolder As Outlook.Folder
Private WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

'Process inbox mails
Private Sub Application_Startup()
    Set objInboxFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objInboxItems = objInboxFolder.Items
End Sub

'Occurs when changing item
Private Sub objInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objTargetFolder As Outlook.Folder
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
 
       'Move mails based on color category
       If InStr(objMail.Categories, "Private") > 0 Then
          Set objTargetFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Private")
          objMail.Move objTargetFolder
       ElseIf InStr(objMail.Categories, "Business") > 0 Then
          Set objTargetFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Business")
          objMail.Move objTargetFolder
       End If
    End If
End Sub

VBA-kode - Flytt automatisk e-post med forskjellige fargekategorier til forskjellige mapper

Merknader:

  • For å behandle elementer i andre mapper, kan du endre "objInboxFolder"-objektet, som "Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)" for "Sent Items"-mappen.
  • Endre også fargekategoriene og tarfå mapper forhåndsdefinert i koden ovenfor i henhold til dine faktiske tilfeller.
  • I tillegg kan du bruke "ElseIf" for å legge til de andre valgfrie fargekategoriene.
  1. Etter det, flytt markøren i "Application_Startup"-underrutinen og trykk "F5", som vil aktivere denne makroen.
  2. Endelig kan du ta et skudd. Her er mitt eksempel.
  • Velg en e-post i innboksmappen.
  • Deretter tilordner du "Privat" fargekategori til den.Tilordne en fargekategori til en e-post
  • Med en gang vil denne e-posten bli flyttet til mappen "Privat" under "Innboks".E-post blir automatisk flyttet til en bestemt mappe

Håndter Outlook med forsiktighet

Kanskje du har støtt på flere problemer i Outlook. Oftere enn ikke oppstår de faktisk fra upassende håndteringer. For eksempel lukker du alltid Outlook på feil måte, for eksempel plutselig strømavbrudd. Eller du har ikke sikkerhetskopiert Outlook-dataene dine med jevne mellomrom. Alle lignende handlinger kan gjøre Outlook mye mer sårbart. Som du vet, når en PST-fil blir skadet, er det ekstremt vanskelig å reparere den. Generelt sett verktøy for reparasjon av innboks vil ikke gi effekter. Du har ikke noe annet valg enn å ta hjelp av eksterne tipp-topp-verktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert gjenopprette sql og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.