Slik godtar du automatisk alle innkommende oppgaveforespørsler i Outlook

Som å sende møteforespørsler, lar Outlook brukere sende oppgaveforespørsler til andre også. Hvis du ønsker å automatisk godta alle innkommende oppgaveforespørsler, kan du bruke metoden som er delt i denne artikkelen.

Kanskje du er kjent med møteforespørsler i Outlook. Når du mottar det, vil du bli bedt om å sende møtesvar i henhold til, nemlig godta eller avslå eller foreløpig. På samme måte kan brukere tildele oppgaver til andre og kreve at de sender svar. Hvis du ofte får slike oppgaveforespørsler fra din overordnede og du alltid velger "Godta", kan du søke på følgende måte. Den kan automatisk godta innkommende oppgaver uten å irritere deg.

Godta alle innkommende oppgaveforespørsler automatisk

1. For somtart, kan du starte Outlook-programmet som vanlig.
2. Deretter, i Outlook, bør du trykke på "Alt + F11" -tastene.
3. Deretter kommer du inn i Outlook VBA-editoren, nemlig vinduet "Microsoft Visual Basic for Applications".
4. I dette vinduet bør du få tilgang til "ThisOutlookSession" -prosjektet. Finn og klikk den på venstre sidefelt.
5. Deretter kan du kopiere og lime inn følgende VBA-kode i den.

Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim objResponse As Object
 
    If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
       Set objTaskRequest = Item
       Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
       'Accept it
       'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
       Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
       objResponse.Send
       objResponse.Delete
       objTaskRequest.Delete
    End If
End Sub

6. Etter det må du signere denne koden. Klikk på "Verktøy" > "Digital signatur". Følg deretter veiviseren på skjermen for å fullføre den.
7. Senere må du endre Outlook-makrosikkerhetsinnstillingene dine, og sikre at denne makroen er aktivert.
8. Til slutt kan du restart Outlook-programmet for å aktivere denne makroen.
9. Fra nå av, hver gang en oppgaveforespørsel kommer i innboksen din, vil Outlook godta den umiddelbart på vegne av deg. Du kan sjekke og håndtere det i Oppgaver-mappen som normalt.

Overse aldri Outlook-feil

Flere brukere har en tendens til å overse de små feilene i Outlook. Selv om Outlook kan gjenopprette seg selv, foreslås det faktisk fortsatt å løse feilene så snart som mulig. Vanligvis, hver gang du støter på feil, bør du bruke verktøy for reparasjon av innboks for å skanne Outlook-filen for problemer. Det er fordi dette innebygde verktøyet er i stand til å reparere de små feilene effektivt. Likevel, hvis verktøyet mislykkes, er det bedre å ty til et mye kraftigere verktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair. Den er i stand til å løse en rekke Outlook-problemer.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert mdf gjenoppretting og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med