Hvordan legge til kommandoknapp på skjemaer i MS Access

Denne artikkelen tar for seg viktigheten og bruken av kommandoknapper, samtidig som den illustrerer fremgangsmåten for å bruke den riktig.

Kommandoknapper brukes i hovedsak til å gi databasetilgang til funksjoner som å åpne relaterte skjemaer eller lagre eller skrive ut data. Kommandoknapper brukes til å starte en handling eller til å kjøre flere handlinger, som hjelper andre funksjoner med å få tilgang til databasen som dataene gjenopprettes fra og spørringen løses fra. For eksempel kan en bruker opprette en kommandoknapp i et skjema for å åpne et annet skjema. For å kjøre en kommandoknapp må brukere skrive en hendelsesprosedyre eller makro i egenskapen Ved klikk.

Trinn for å legge til kommandoknapp på skjemaer

I denne delen lærer du å legge til kommandoknapper i en MS Access-fil.

• Trinn 1: Velg og åpne skjemaet der du vil sette inn kommandoknappen. Sørg for å lukke alle de andre skjemaene som kjører i systemet for å unngå forvirring.
• Trinn 2: Høyreklikk på et skjema og åpne det i designmodus.
• Trinn 3: Velg nå Design-fanen fra båndlinjen. Og klikk deretter på knappikonet.
• Trinn 4: Brukere kan legge merke til at markøren har blitt til et plusstegn som også har en knapp som et bilde knyttet til seg. Brukere må bruke markøren for å tegne eller lage en knappstruktur på skjemaet.
• Trinn 5: Når brukeren har opprettet den nye knappen i skjemaet, vil en kommandoknappveiviser automatisk vises på skjermen. Vanligvis kan en kommandoknapp påkalle en forhåndsinnstilt funksjon på et skjema. Den kan også starte på en makro eller gjennom en tilpasset VBA-kode.

Brukere kan implementere disse endringene ved å velge Skjemaoperasjon fra vinduet Kategorier > Skriv ut gjeldende skjema fra handlingsvinduet. Klikk deretter på neste.

• Trinn 6: Dette neste trinnet gir brukeren to alternativer, enten å bruke et bilde eller et ikon på kommandoknappen eller å bruke en teksttittel på knappen.

Brukere kan gjøre disse endringene ved hjelp av Command Button Wizard, der MS Access også lar brukere bla gjennom bilder fra systemet deres. For å bruke endringen på skjemaet, klikk på Fullfør.

• Trinn 7: Nå må brukerne gi et navn til knappen ved hjelp av kommandoknappveiviseren.

Tips: Det er lurt å angi et meningsfullt og relevant navn på knappen slik at formålet er forståelig for alle brukerne. Fokuser spesielt på knappennavnet hvis du legger det til i et skjema eller en arbeidsrelatert database.

• Trinn 8: Lagre skjemaet når du har gjort alle nødvendige endringer. Sørg også for å se skjemaet etter at du har lagret det. Vi anbefaler deg også å kjøre kommandoknappen for å sikre at den fungerer som den skal i skjemaet.

Akkurat som alle andre objekter i et skjema, har knapper også et stort antall egenskaper som kan brukes og stilles inn for å tilpasse hvordan en knapp skal vises i et skjema. Brukere kan gjøre disse endringene så mange ganger de vil, men de bør sørge for at skjemaet ikke brukes på tidspunktet for disse oppdateringene og tilpasningene.

En databasekrasj kan føre til Adkomstskade som kan kompromittere alle data som finnes i databasen. I tilfelle du støter på slike situasjoner, ring inn et banebrytende gjenopprettingsverktøy som DataNumen Access Repair.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql fikse og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med