I dagens artikkel er det 6 nyttige tips tilgjengelig for å hjelpe deg å gjøre enkel bruk av nummererte eller punktlister i Word-dokumentet ditt.
"Bullets" og "Nummerering" er 2 nyttige funksjoner i Word, som sikrer at elementer i Word-dokumentet ditt er organisert på en ryddig måte. Men så lenge vi fortsetter å dra nytte av denne funksjonen, er det små problemer som kan være irriterende og ødelegge dokumentformateringen noen ganger. Derfor er her 6 tips som gjør det lettere å håndtere punkt- eller nummererte lister. La oss ta en titt på forskjellige saker og deretter se løsningene deres.
Tilfelle 1: Utstedelse av kapitalisering
Hvis du noen gang har brukt en nummerert eller punktliste, vil du finne at det første ordet i hvert element alltid skrives med stor bokstav, for eksempel nedenfor:
Dette er fordi Word anser hvert element som en setning. Likevel trenger vi ikke en slik vurdering noen ganger. Så her er tipsene du kan ta:
Tips 1: Endre store og små bokstaver manuelt
- Først bør du velge listeinnhold.
- Deretter går du til "Skrift"-gruppen under fanen "Hjem" og klikker på "Endre sak".
- På rullegardinlisten velger du "små bokstaver".
Eller du kan velge å velge den første bokstaven i alle elementer vertikalt i trinn 1 og deretter endre store og små bokstaver. Når det gjelder hvordan du velger tekster vertikalt, se denne artikkelen: 2 raske måter å velge tekster vertikalt i Word-dokumentet ditt
Tips 2: Endre Word-alternativer
En alternativ måte er å endre Word-alternativer før du oppretter en nummerert eller punktliste.
- Klikk "Fil" og deretter "Alternativer" for å gå til "Word-alternativer"-dialogboksen.
- Klikk deretter på "Proofing".
- Klikk deretter "Alternativer for autokorrektur".
- Dialogboksen "Autokorrektur" skal dukke opp. Fjern boksen "Skriv med stor bokstav i setninger".
- Til slutt klikker du "OK" i begge åpne dialogboksene.
Etter dette vil alle nye lister som opprettes i fremtiden bli påvirket.
Sak 2: Utstedelse av innrykk
Har du lagt merke til at det alltid er innrykk før en punktliste eller nummerert liste? Dette er spesielt tydelig hvis vi viser tekstgrensene.
For å eliminere dem, kan du ta følgende trinn:
- Velg hele listen.
- Gå deretter til "Avsnitt"-gruppen under fanen "Hjem". Og klikk på alternativet "Reduser innrykk".
- Eller du kan først velge et listenummer og deretter høyreklikke på det.
- På listemenyen klikker du på "Juster listeinnrykk".
- I dialogboksen med samme navn velger du å endre punkt- eller nummerposisjonen og innrykk tilsvarende.
- Klikk deretter “OK”.
Du må vite at en slik endring vil påvirke alle listene i etterkant. Men hvis du bruker de to første trinnene for å drepe innrykk, er virkningen kun på listen du valgte.
Tilfelle 3: Rester av kuler eller tall
For å få bare innholdet i en nummerert liste, velger vi ofte å lime inn med alternativet "Keep Text Only". Sannheten er at det ikke er nok. Tallene eller kulene kommer også med teksten. For å løse dette, kreves det ytterligere innstillinger.
- Åpne dialogboksen "Word Options" først.
- Klikk deretter på "Avansert" denne gangen.
- Deretter går du til delen "Klipp ut, kopier og lim inn". Fjern boksen "Behold punkttegn og tall når du limer inn tekst med alternativet Behold kun tekst".
- Til slutt klikker du "OK".
Dette er en endring en gang for alle. Du kan selvfølgelig velge å fjerne punktene eller tallene fra en enkelt liste. På den måten limer du inn listen med alternativet "Keep Text Only" og valgte tallene eller kulene vertikalt og sletter dem.
Tilfelle 4: Tallmessig vanskelighet ved å starte nye lister
Når du vil starte en ny nummerert liste under en eksisterende, vil Word som standard generere et tall etter den forrige listen. Her er to tips for å håndtere det:
Tips 1: Start på nytt på 1
- Først, høyreklikk på det nye listenummeret.
- Velg deretter alternativet "Start på nytt på 1", og alt skal være i orden.
Tips 2: Angi nummereringsverdi
- Høyreklikk på det nye nummeret også.
- Denne gangen velger du "Angi nummereringsverdi" for å åpne dialogboksen med samme navn.
- Sørg for at alternativet «Start ny liste» er valgt.
- Sett deretter verdien til "1".
- Til slutt, klikk "OK".
Løs problemet med filkorrupsjon
I vår daglige erfaring med å behandle ord i Word, er det knapt umulig å unngå å miste filer på grunn av Word-krasj eller virusangrep. Som oftest er ikke disse filene helt borte, men blir kompromittert på en eller annen måte. For å hente ut viktig informasjon trenger du en utmerket Gjenopprettingsverktøy for korrupsjon av Word-filer.
Forfatterintroduksjon:
Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert xls fil problem reparasjonsverktøy og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med