Møtemeldinger inkluderer alle slags møteforespørsler, godta og avslå og så videre. For ikke å blande dem med vanlige e-poster, er det tilrådelig å opprette en spesifisert søkemappe, slik at du kan håndtere dem mer praktisk.
Jeg fortsetter å motta mange møtemeldinger hver dag. Jeg må forholde meg til dem for å gjøre en oppdatering av timeplanen min. Men med så mange e-poster i innboksen min, synes jeg det er vanskelig å skille møte-e-poster. Derfor velger jeg å lage en søkemappe for dem. I dette tilfellet kan jeg ordne dem i bare én mappe.
Opprett en søkemappe for møtemeldinger
- Helt fra starten må du opprette en ny søkemappe. Finn og klikk "Søk i mapper" i navigasjonsruten. Og velg "Ny søkemappe" i hurtigmenyen. Alternativt kan du bruke en hurtigtast, "Ctrl + Shift + P", som vil åpne den samme dialogboksen til "Ny søkemappe".
- Trekk deretter rullefeltet til bunnen og velg det siste alternativet "Opprett en søkemappe". Klikk på "Velg"-knappen.
- Gi søkemappen et navn, for eksempel møtemeldinger. Og trykk på "Kriterier"-knappen.
- I den påfølgende dialogboksen bytter du til fanen "Avansert". Neste i "Felt", må du angi "Meldingsklasse". I "Betingelser" bør du velge "inneholder" fra rullegardinlisten. Og i "Verdier" må du skrive "IPM.Schedule.Meeting". Klikk på "Legg til i liste"-knappen for å bruke denne avanserte innstillingen.
- Til slutt klikker du på en rekke "OK" for å gå tilbake til Outlook.
Etter å ha fullført de 5 enkle trinnene ovenfor, kan du finne søkemappen "Møtemeldinger" som ligger under "Søkemapper" i navigasjonsruten. Og alle møtemeldinger siden har blitt kopiert til den. Selvfølgelig vil du få lov til å finne fremtidige møtemeldinger her uten å måtte finne ut av dem blant en flom av e-poster i innboksmappen.
Bortsett fra å lage en søkemappe, kan du også bruke andre tilnærminger for å finne møtemeldinger, for eksempel søkeverktøyet i Outlook. Du kan raskt få tilgang til verktøyet med en hurtigtast, nemlig "Ctrl + E".
Hent verdifulle Outlook-data
Det er ingen tvil om at Outlook har en myriade av funksjoner som skal oppdages. Likevel, til tross for et enormt potensial, kan Outlook fortsatt ikke komme unna med skader. En rekke faktorer kan føre til korrupsjon, som strømbrudd, maskinvarefeil, programvareoppgraderinger og ondsinnede angrep osv. For å forhindre uventet tap bør brukere derfor ta en regelmessig sikkerhetskopi slik at data enkelt kan gjenopprettes. Dessuten er et formidabelt reparasjonsverktøy også et spørsmål om nødvendighet, som DataNumen Outlook Repair. Avhengig av dens høye PST gjenoppretting rate, har dette verktøyet vært langt foran sine motstandere.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med