I denne artikkelen forklarer vi de fire vanligste feilene du kan få når du prøver å kjøre en tilleggsspørring.
Tilleggsspørringer i MS Access kan være til stor hjelp når du vil kopiere eller sette inn data i en tabell. Selv om det er en av de mest brukte handlingsspørringene i applikasjonen, er det fortsatt mye tvil rundt bruken. Vi bruker kanskje denne spørringen ofte, men det kan fortsatt være tilfeller der vi ikke klarer å forstå hvordan vi skal håndtere feil som oppstår når vi arbeider med disse spørringene. For å gjøre det enklere for deg å håndtere feil som oppstår når du arbeider med tilleggsspørringer, skal vi gi deg noen tips og forklaringer.
Vi starter med å forklare de fire vanligste feilene du sannsynligvis vil oppleve når du kjører tilleggsspørringer i MS Access. Feilen «kan ikke legge til alle poster i spørringen» oppstår i MS Access på grunn av:
Type konverteringsfeil
Hvis feltet du prøver å legge til data fra har en annen datatype enn feltet du legger til data i, vil du komme over en feil. Hvis du prøver å legge til data fra tekstfelt til et annet felt som har datatypen satt til tall, vil du åpenbart ikke kunne fullføre tilleggsprosessen. Sørg for at du sjekker datatypen for felt før du legger dem til.
Viktige brudd
Hvis du prøver å legge til data til felt i tabellene som består av primærnøkkelen, må du først sjekke måltabellen. Dette må gjøres for å sjekke om egenskapen 'No Duplicate' er satt til "Ja". Hvis dette er sant i ditt tilfelle, må du kontrollere at dataene du prøver å legge til ikke bryter reglene for måltabellen på noen måte.
Låsebrudd
En av de svært vanlige og enkle årsakene bak en feil ved bruk av Append-spørringer er også fordi det er én bruker som har tilgang til måltabellen over nettverket, og den andre har den åpen i designvisning. Dette kan føre til postlåser som ikke lar spørringen legge til poster i en tabell. Så en av de viktigste tingene du må huske på er at mens du prøver å legge til spørringer, bør brukerne helst stenges ute fra databasen.
Brudd på valideringsregelen
For å sjekke hvilke valideringsregler som finnes, gå til måltabelldesignet. Hvis det obligatoriske feltet ikke finnes i spørringen, vil du mest sannsynlig få feilen. Og mens du er i gang, se også på tekstfeltene for å sjekke statusen til egenskapen «Tillat null lengde». Hvis den er satt til Nei, og spørringen din ikke prøver å legge til tegn i dette feltet, kan du fortsatt oppleve feilen. Bortsett fra denne valideringsregelen, finnes det også andre valideringsregler som kan være den sannsynlige årsaken til feilen. Så sørg for at du sjekker dem på forhånd.
Mens du jobber i MS Access, kan det dukke opp en rekke feil. Hvis du støter på datafeil, må du umiddelbart bruke en Få tilgang til gjenoppretting nytte for å håndtere dem.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert SQL Server fastsette og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med