Mange brukere spør etter metoder for å koble navnene i et Excel-regneark til de relevante Outlook-kontaktene. Nå, i denne artikkelen, vil vi introdusere 2 slike måter.
For eksempel har du en liste over navn i en Excel-fil. Nå vil du koble dem til de tilknyttede kontaktene i Outlook. For å være spesifikk ønsker du at så lenge du klikker på koblingene, vil de tilsvarende Outlook-kontaktene vises. Nå, i det følgende, vil vi lære 2 tilnærminger for å realisere det med letthet.
Metode 1: Koble til eksporterte vCard-filer
- Først åpner du den spesifikke Excel-filen. Som vist i følgende figur, vil jeg koble fornavnet "Aaron" til Outlook-kontakten "Aaron" som en forekomst.
- Start deretter Outlook og finn den spesifikke kontakten.
- Gå deretter til "Fil"> "Lagre som".
- I popup-vinduet "Lagre som"-dialogboksen, naviger til den spesifikke lokale mappen for å lagre den eksporterte kontakten og sørg for "vCard-filer" i "Lagre som type" og klikk til slutt "Lagre".
- Gå deretter tilbake til Excel-filen.
- Deretter velger du cellene du vil legge til koblingen til Outlook-kontakten.
- Deretter trykker du på "Ctrl + K" -knappen.
- I "Sett inn hyperkobling"-dialogboksen, bla til mappen der du lagrer vCard-filen, pitch på den spesifikke vCard-filen, endre teksten som skal vises og klikk "OK", som skjermbildet nedenfor.
- Etter det vil du se at det er en lenke i den valgte cellen.
- Når du klikker på den, vises en melding der du velger "OK".
- Med en gang åpnes den tilsvarende Outlook-kontakten, som bildet nedenfor.
Hvis du har flere navn i Excel og derfor ønsker å batchlagre flere kontakter som vCard-filer, vennligst se "2 metoder for å batcheksportere flere Outlook-kontakter som vCard-filer".
Metode 2: Koble til kontakter gjennom MS OneNote
- For det første, sørg for at MS OneNote er installert på PC-en din.
- Velg deretter en bestemt Outlook-kontakt i Outlook.
- Deretter klikker du på "OneNote" -knappen i "Handlinger"-gruppen på "Hjem"-fanen.
- Deretter vil MS OneNote vises med en seksjon aktivert, der du kan se den koblede kontakten.
- Nå må du velge koblingen "Link til Outlook-element" og trykke "Ctrl + C" for å kopiere den.
- Senere åpner du Excel-filen og finner det spesifikke navnet
- Etterpå limer du inn den kopierte lenken i høyre celle med kildeformatering.
- Til slutt kan du klikke på koblingen, som åpner den tilknyttede Outlook-kontakten med en gang.
Reparer Outlook-filen din
I likhet med Excel-fil, kan Outlook-datafilen lett bli skadet ved at det er for mange risikoer og trusler i dag. For eksempel kan feil avslutning føre til direkte skade på Outlook. Derfor er det klokt å forberede en kraftig og pålitelig PST reparasjon verktøy på forhånd, som f.eks DataNumen Outlook Repair. På denne måten, selv om Outlook PST-filen er korrupt, kan du fortsatt reparere den som en kork.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql reparasjon og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med