Noen elementer i Word-dokumentet er unødvendige og kan ødelegge formateringen. I denne artikkelen vil vi se på 3 enkle måter å fjerne disse elementene fra Word-dokumentet i grupper.
Word kommer med en rekke nyttige elementer for å formatere siden din, for eksempel tekst, bilder, vognretur og sideskift. Noen av elementene i et Word-dokument er imidlertid dupliserte og unødvendige. For å spare plass og pent formatere siden din, kan du se følgende 3 metode.
Metode 1: Slett dupliserte tekster
Når du redigerer i Word, ønsker du ofte å fjerne den dupliserte teksten fra dokumentet. For eksempel kan du ha et stort Word-dokument med mange e-postadresser, hvorav mange er dupliserte oppføringer. For å slette disse gjentatte oppføringene i grupper, kan du bruke følgende trinn:
- På "Hjem"-fanen klikker du på "Erstatt" i "Redigering"-gruppen. Du kan også åpne dialogen med hurtigtasten "Ctrl + H".
- Word viser "Erstatt"-siden i dialogboksen "Finn og erstatt". Skriv deretter inn teksten som må slettes i "Finn hva"-boksen, og skriv ingenting i "Erstatt med"-boksen. Til slutt klikker du på "Erstatt alle".
Metode 2: Fjern tomme linjer i batcher
Når du kopierer en stor del av teksten fra en nettside til Word-dokumentet ditt, kan det hende at alle tomme linjer også limes inn i dokumentet. Selvfølgelig kan du slette dem manuelt, men det er plagsomt og tidkrevende for store dokumenter. Ta en titt på følgende metode, du vil kunne slette tomme linjer i grupper.
- Klikk "Erstatt" eller trykk hurtigtasten "Ctrl + H".
- En dialogboks vises, skriv inn "^p^p" i "Finn hva"-boksen, og skriv inn "^p" i "Erstatt med"-boksen. Til slutt klikker du på "Erstatt alle".
Metode 3: Erstatt unødvendige manuelle linjeskift
Noen ganger må du kanskje lime inn en notisblokk eller nettside i Word-dokumentet ditt. Hvis du bare kopierer teksten og limer den rett inn, vil du ofte få noen uønskede effekter, for eksempel får du mange manuelle linjeskift (bryt med "Shift + Enter"). I denne delen vil vi nevne hvordan du erstatter de unødvendige manuelle linjeskiftene med vognretur (bryt med "Enter").
- Klikk "Erstatt" eller trykk hurtigtasten "Ctrl + H".
- I den følgende dialogboksen skriver du inn «^l» i «Finn hva»-boksen og «^p» i «Erstatt med»-boksen. Klikk deretter på "Erstatt alle".
Hent data fra skadet Word-fil
Som vi kan se, i Word, er det så mange nyttige tips som vi kan bruke for å gjøre livet vårt enklere. Men i vårt daglige liv kan vi umulig unngå strømbrudd eller datamaskinfeil, som da vil føre til korrupsjon av Word-filer og tap av viktige data. For å gjenopprette dataene dine fra skadede Word-filer, er det beste alternativet en kraftig ord reparasjon verktøy. Med avansert teknologi tilbyr dette verktøyet ganske høy gjenopprettingshastighet, slik at tap av data minimeres.
Forfatterintroduksjon
Kelly Zhao er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med