3 måter å batchfremme eller degradere overskriftsnivåer i Word-dokumentet ditt

Word-løsninger September 28, 2025

I denne artikkelen ønsker vi å forklare 3 måter å batchfremme eller degradere overskriftsnivåer i Word-dokumentet ditt.

Riktig bruk av overskrifter gir en god struktur i et dokument. Og når vi snakker om eiendom, er det uunngåelig å endre overskriftsnivåer nå og da. For eksempel, mens du slår sammen flere individuelle dokumenter til ett, må du fremme eller degradere noen overskriftsnivåer.Gruppefremhev eller degrader overskriftsnivåer i Word-dokumentet dittDet er riktignok ikke rakettvitenskap å fremme eller degradere et enkelt overskriftsnivå på en gang. Men når det kommer til batchbehandling, må du finne den rette veien til det. Les videre for å finne ut hva du kan bruke.

Metode 1: Fremme eller degradere alle overskrifter på samme nivå

Spesielt i et langt dokument kan det være flere overskrifter på samme nivå. Her er måten å batchpromovere eller degradere dem ved å bruke "Finn og erstatt"-funksjonen.

  1. Først, trykk "Ctrl + H" for å åpne "Finn og erstatt"-boksen.
  2. Sett deretter markøren på "Finn hva"-boksen og klikk "Mer" for å få flere alternativer.
  3. Klikk deretter på "Format" -knappen og velg "Stil" på rullegardinmenyen.
  4. I "Finn stil"-boksen velger du overskriftsnivået du trenger for å fremme eller nedgradere og klikker på "OK".Klikk "Format"->Klikk "Styl"->Velg et overskriftsnivå->Klikk "OK"
  5. Plasser nå markøren ved "Erstatt med"-boksen og gjenta trinn 3.
  6. Neste i "Erstatt stil"-boksen, velg overskriftsnivå og klikk "OK".
  7. Til slutt klikker du på "Erstatt alle" i "Finn og erstatt"-boksen.Klikk "Erstatt alle"

OBS:

  1. For å fremme overskriftsnivåer bør du starte med det høyeste nivået. For eksempel må du erstatte nivå 3 med nivå 2 først, og deretter nivå 4 med nivå 3.
  2. For å degradere overskriftsnivåer, bør du starte med det laveste nivået. For eksempel må du erstatte nivå 7 med nivå 8 først, og deretter nivå 6 med nivå 7.

Metode 2: Fremme eller degradere nivået for alle overskrifter

  1. Først av alt, klikk på "Vis" og velg deretter "Outline".
  2. I "Oversikt"-visning trykker du på "Ctrl+A" for å velge hele dokumentet.Klikk "Vis" -> klikk "Oversikt"
  3. Klikk deretter på den enkle høyre pilen i "Outline Tools" og degrader nivået til alle overskrifter i dokumentet. Eller klikk på den enkle venstrepilen for å fremme overskriftsnivå. Hvert klikk fremmer eller degraderer ett nivå av gangen. Så gjør ett eller flere klikk tilsvarende.
  4. Til slutt klikker du på "Lukk oversiktsvisning" for å avslutte.Klikk "Promote" eller "Degrader"->Klikk "Close Outline View"

Dessuten kan du også huske snarveier for å gjøre det raskt.

  1. Først trykker du "Ctrl + A" for å velge dokument.
  2. Trykk deretter "Alt+ Shift+ høyrepil" for å degradere, og "Alt+Shift+pil venstre" for å promotere.

Metode 3: Kjør en makro

Som du ser kan metode 2 gjøre en perfekt jobb for å få det du ønsker. Men det krever et par klikk og veksle mellom "Outline" og "Print Layout" -visning. Og selv med snarveien, må du huske tastekombinasjonen først.

Men med en makro måte, ville det ikke være slike problemer. Du kan spesifisere forfremmelse eller degradering med én enkelt bokstav.

  1. Først av alt, trykk "Alt + F11" for å utløse VBA-redigering i Word.
  2. Klikk deretter på "Normal" og "Sett inn".
  3. Velg deretter "Modul".Klikk "Normal" -> Klikk "Sett inn" -> Klikk "Modul"
  4. Dobbeltklikk for å åpne ny modul.
  5. Lim inn følgende koder:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
  1. Klikk deretter på "Kjør"-knappen.Lim inn koder-> Klikk "Kjør"
  2. Nå vil det være en inndataboks. Bokstaven "p" representerer for å fremme, og "d" for å degradere. Skriv inn bokstaven i tekstboksen og klikk "OK" for å fortsette.Skriv inn bokstav-> klikk "OK"

Å kjøre makroen én gang betyr å degradere eller promotere ett nivå av gangen. Så gjenta det etter behov.

Vær forberedt hele tiden

Når det gjelder å forberede seg på dokumentkorrupsjon, er en av de første tingene vi bør tenke på å lage en regelmessig sikkerhetskopieringsplan. Den gir oss en kopi av filen, slik at vi ikke lider for mye av datatap. Den mest effektive måten er imidlertid å få et verktøy for å gjenopprette ordet, for dette tilbyr oss den nyeste versjonen av et dokument.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert xls reparasjon og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.