3 måter å godta spesifikke sporede endringer bare i Word-dokumentet ditt

I denne artikkelen ønsker vi å dele med deg 3 måter å godta spesifikke sporede endringer kun i Word-dokumentet ditt.

Normalt, i et dokument med sporede endringer, kan du godta dem alle samtidig eller hver for en. Men noen ganger må du kanskje bare godta spesifikke endringer, for eksempel alle formateringsendringer. For å løse dette krever det ekstra trinn.

Følgende er 3 tilnærminger for å akseptere spesifikke sporede endringer bare i forskjellige tilfeller.

Metode 1: Godta alle sporede endringer av spesifikk type

Her, la oss si at vi må godta alle formateringsendringer i dokumentet.

1. Først klikker du på "Gjennomgå"-fanen.
2. Klikk deretter på "Vis markering"-kommandoen.
3. Deretter merker du bare av for "Formattering" i rullegardinmenyen.
4. Nå kan du se at bare formateringsendringer vises i dokumentet. Klikk på rullegardinknappen på "Godta"-kommandoen.
5. Og velg alternativet "Godta alle viste endringer".

På samme måte, for å godta andre endringer, bare vis bare den typen endringer i dokumentet og godta dem.

Metode 2: Godta bare slettinger eller innsettinger

Som du kan se fra det første skjermbildet, er innsettinger og slettinger bundet sammen. Derfor, for å godta en av dem, trenger du en makro.

1. Først av alt, trykk "Alt + F11" for å utløse VBA-redigering i Word.
2. Klikk deretter på "Normal" prosjekt og klikk på "Sett inn" på menylinjen.
3. Og velg "Modul" på den menyen for å sette inn en ny.
4. Dobbeltklikk deretter på modulen for å åpne den og lim inn følgende koder:

Sub AcceptOnlyDeletionsInDoc()
  Dim objRevision As Revision
  Dim objDoc As Document
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  For Each objRevision In objDoc.Revisions
    With objRevision
      If .Type = wdRevisionDelete Then
        .Accept
      End If
    End With
  Next objRevision
 
  Application.ScreenUpdating = True
  Set objDoc = Nothing
End Sub

5. Til slutt klikker du på "Kjør"-knappen eller bare trykker på "F5" for å utføre koder.

Denne makroen godtar alle slettinger i dokumentet. For å godta alle innsettinger, erstatter du bare med denne makroen:

Sub AcceptOnlyInsertionsInDoc()
  Dim objRevision As Revision
  Dim objDoc As Document
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  For Each objRevision In objDoc.Revisions
    With objRevision
      If .Type = wdRevisionInsert Then
        .Accept
      End If
    End With
  Next objRevision
 
  Application.ScreenUpdating = True
  Set objDoc = Nothing
End Sub

Metode 3: Godta alle endringer i et utvalg

Denne metoden viser deg hvordan du raskt godtar alle endringer i ulike typer i et utvalg.

1. Til start med, gjør et valg over tarfå rekkevidde.
2. Klikk deretter på "Gjennomgå"-fanen i båndet.
3. Klikk deretter på rullegardinknappen på "Godta"-kommandoen.
4. På rullegardinmenyen velger du "Godta endring". Og det er det.

Datatap penetrerer overalt

Går med strømmen av digitalisering, sannsynligheten for å få korrupt dok øker. Med tanke på verdien av dataene dine, anbefales det sterkt å få tak i et tilstrekkelig reparasjonsverktøy. Så du kan gjenopprette dokumenter med minst mulig tid.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert fikse xls og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med