3 raske måter å velge et stort utvalg tekst i Word-dokument uten å dra og rulle

I denne artikkelen er det 3 raske måter for deg å velge et stort utvalg tekst i Word-dokument uten å dra og rulle.

Mange ganger må vi velge et stort innholdsstykke i et dokument, som kan strekke seg over flere sider. Og det finnes jo en vanlig måte å gjøre det på ved å klikke med musen og dra det merkede området over målteksten. Likevel har denne metoden sin ulempe, siden du lett kan avbryte valget ved et uhell. Derfor vil vi dele tre raske og smarte løsninger med deg.

Metode 1: Velg tekster fra begynnelsen av et dokument til et bestemt punkt

Som vi vet, velger «Ctrl+A» hele dokumentet. Men det finnes tilfeller der vi må velge mesteparten av dokumentet, for eksempel hoveddelen unntatt det siste avsnittet. Her er snarveikombinasjonen.

1. Først setter du innsettingspekeren ved stopppunktet for valget.
2. Trykk deretter "Ctrl + Shift + Hjem".

Da er alt før stopppunktet nå i utvalg.

Metode 2: Velg tekster fra et bestemt punkt til slutten av et dokument

1. På samme måte plasserer du innsettingspekeren i startposisjonen.
2. Trykk deretter "Ctrl + Shift + End". Oppdrag utført.

Metode 3: Velg tekster mellom to tilfeldige steder i et dokument

Nå er det en mer vanlig etterspørsel som er å velge en rekke tekster som befinner seg hvor som helst i et dokument. For å møte et slikt krav, vil vi bruke makrometoden.

1. Først og fremst, legg innsettingspekeren ved startpunktet.
2. Klikk deretter på "Utvikler"-fanen og deretter "Visual Basic"-kommandoen for å utløse VBA-editoren. Eller bare trykk "Alt + F11" i stedet i tilfelle "Utvikler"-fanen ikke er tilgjengelig.
3. Klikk deretter på "Normal"-prosjektet og "Sett inn"-fanen neste.
4. Velg "Modul" for å opprette en ny.
5. Dobbeltklikk deretter på ny modul for å åpne redigeringsområdet på høyre side.
6. Lim inn følgende koder der:

Sub SelectARangeOfTexts()
  Dim ObjSelectText As Range
  Dim strText As String
 
  strText = InputBox("Enter Marking word(s) here:", "Select a range of texts")
  Set ObjSelectText = Selection.Range

  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory

    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Text = strText
      .MatchCase = True
      .MatchWildcards = False
      .Execute
    End With
    ObjSelectText.End = Selection.Range.End - Len(strText)
    ObjSelectText.Select
  End With
End Sub

7. Klikk på "Kjør"-knappen.
8. Nå skal det dukke opp en boks. Skriv inn dine merkeord. Merk at markeringsordene ikke vil bli valgt. Klikk "OK" til slutt.

Her er effekten:

Håndtere uventet dokumenttap

Siden Word kan kollapse på grunn av brukerfeil og feil, er risikoen for å miste viktige data stor. Noen ganger kan sikkerhetskopiering av dokumenter være effektivt for å omgå et slikt problem. Likevel, hvis sikkerhetskopien ikke håndteres riktig, må vi fortsatt bære konsekvensen av docx korrupsjon. Derfor vil vi trenge hjelp av et gjenopprettingsverktøy.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert gjenopprette xlsx og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med