3 raske måter å skrive ut Word-dokumentet uten markeringer

I den kommende artikkelen vil vi fokusere på å introdusere deg 3 raske måter å skrive ut Word-dokumentet uten markeringer.

Hvis dokumentet ditt krever revisjon, vil du definitivt få alle slags markeringer i dokumentet. Det finnes måter å ikke vise dem på skjermen. Hva med å ikke skrive dem ut?

Svaret er positivt. Og vårt emne i dag er viet til å gi deg 3 raske og effektive metoder for å nå målet.

Metode 1: Endre utskriftsalternativer

1. Til å begynne med, klikk på "Fil"-fanen i båndet.
2. Klikk deretter på "Skriv ut"-kommandoen.
3. Gå deretter til delen "Innstillinger" og klikk på den første rullegardinboksen.
4. På menyen, fjern valget "Print Markup" alternativet. Du vil ikke se markeringer på forhåndsvisningen på høyre side, som er det nøyaktige resultatet du vil få.
5. Til slutt, velg skriver og angi annen formatering og klikk "Skriv ut".

Metode 2: Bruk VBA-koder

Hvis du foretrekker automatisk behandling, er det å kjøre en makro det beste valget.

1. Først av, trykk "Alt + F11" for å utløse VBA-editoren i Word.
2. Klikk deretter på "Normal".
3. Klikk deretter på "Sett inn"-fanen og velg "Modul" på menyen.
4. Dobbeltklikk deretter for å åpne modulen og lim inn følgende koder:

Sub PrintDocWithoutComments()
  Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
    wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
    Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
    PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
End Sub

5. Til slutt klikker du på "Kjør".

Kodelinjen "Kopier:=1" setter utskriftskopien til 1. Du kan endre kopinummeret etter behov.

Metode 3: Batchutskrift av flere dokumenter uten markeringer

Nå hvis du har et stort antall filer som må skrives ut uten markeringer, vil følgende makro spare tid.

1. For det første, legg alt tarfå dokumenter i samme mappe.
2. Installer og kjør makro ved å følge trinnene i metode 2.
3. Erstatt makro med denne:

Sub BatchPrintDocsWithoutComments()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = InputBox("Enter folder path:")
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
 
    Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
      wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
      Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
      PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. Nå er det en inndataboks. Skriv inn mappebanen der du lagrer alt tarhent dokumenter og klikk "OK". Ikke glem den siste "\" i stistrengen.

Takle dokumentkorrupsjon

Dokumentkorrupsjon har vært et ofte tilbakevendende tema. Som en konsekvens, doc gjenoppretting har kommet opp på scenen. Det er en innebygd funksjon i Word som hjelper deg med å gjenopprette de ødelagte filene. Dessverre fungerer det ikke bra noen ganger. Dermed trenger du et mer kvalifisert verktøy for å gjøre jobben.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert Excel-gjenoppretting og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med