Excel har gitt oss mange funksjoner for å beregne data. Her vil vi introdusere 3 nyttige metoder for å summere verdier av samme celler i flere regneark.
Noen ganger i en Excel-fil må du beregne den totale verdien av visse celler. Imidlertid er disse cellene i flere forskjellige regneark. I dette bildet kan du finne at det er tre arbeidsark om salgsvolumet til forskjellige salgsrepresentanter.
Og nå må du summere verdiene til hver person i arket "Totalt". Men de originale tallene er i det forskjellige arbeidsarket. Dermed kan du bruke følgende to måter å fullføre oppgaven.
Metode 1: Bruk SUM-funksjonen
- I det totale regnearket klikker du på celle B2. Dette er målcellen du vil legge inn resultatet i.
- Skriv inn følgende elementer i cellen: =sum(
- Klikk deretter på fanen "2014".
- Hold knappen "Shift" i båndet.
- Og klikk deretter på fanen "2016".
- Og så kan du slippe knappen for "Shift".
Disse fire trinnene her betyr at du velger de tre målregnearkene. «2014» er det første regnearket og «2016» er det siste regnearket. Andre ark mellom disse to vil også bli valgt. Du kan også se formelen i formellinjen.
- Klikk nå på B1 i grensesnittet.
- Trykk deretter på knappen "Enter". Dermed kan du få resultatet av verdiene.
- Deretter legger du musen nederst i høyre hjørne.
- Og dobbeltklikk deretter. Dermed vil hele kolonnen bli fylt med resultatet.
Metode 2: Definer navn
Denne metoden bør også kombinere SUM-funksjonen. Og her skal vi bruke kolonne C som eksempel.
- Klikk på fanen "Formler" på båndet.
- Og klikk deretter på knappen "Definer navn".
- I "Nytt navn"-vinduet skriver du inn navnet i tekstboksen. For eksempel, her legger vi inn "cauculate_total_value" i den.
- Når det gjelder tekstboksen "Refererer til", skriv først inn "=" i den.
- Gjenta deretter trinn 3-6 i forrige del.
- Klikk deretter celle C2. Her må du slette den andre "$" før tallet "2". For hvis du her bruker den absolutte referansen, vil du ikke kunne sette inn i hele kolonnen. Og selvfølgelig kan du også legge inn i tekstboksen manuelt.
- Og klikk deretter "OK".
- Skriv inn formelen i C2.
=SUM(cauculate_total_value)
Dermed kan du få resultatet.
- Dobbeltklikk nå nederst i høyre hjørne for å sette inn verdier i andre celler.
Dessuten kalles de to metodene ovenfor også 3D-referanse. Og det betyr at målcellen vil referere til andre celler med samme posisjon i andre regneark.
Bortsett fra de 2 metodene ovenfor, i vår neste artikkel, vil vi fortsette å snakke om den siste metoden.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert ordgjenoppretting og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med