Utvilsomt vil for mange e-poster lagret i Outlook få Outlook til å fungere sakte. Derfor foreslås det å slette de gamle e-postene. Denne artikkelen vil introdusere 2 metoder for raskt å slette alle e-poster som er eldre enn en bestemt periode.
For å forbedre outlook-ytelsen og forhindre at Outlook-filen blir overdimensjonert, vil jeg slette de gamle elementene med jevne mellomrom, for eksempel gamle e-poster, oppgaver, avtaler. Følgende er de raskeste og mest praktiske tilnærmingene.
Metode 1: Slett ved hjelp av Outlook Auto-Archive
- Til å begynne med, start Outlook-applikasjonen og i "Mail"-ruten, velg e-postmappen hvis e-poster er eldre enn en bestemt periode du ønsker å slette.
- Høyreklikk deretter mappen og velg "Egenskaper" fra kontekstmenyen.
- Neste en ny dialogboks med " Egenskaper" vil dukke opp. I den bør du skifte til "Auto-Archive" -fanen. Etter det, følg trinnene nedenfor:
- Hvis du har aktivert "Arkiver elementer i denne mappen med standardinnstillingene", bør du klikke på "Standard arkivinnstillinger"-knappen. Og senere i den nye "Auto-Archive"-dialogboksen kan du spesifisere perioden i "Rydd ut elementer eldre enn". Husk dessuten å merke av for "Slett gamle elementer permanent".
- Hvis du har aktivert "Arkiver denne mappen ved å bruke disse innstillingene", kan du enkelt endre den eldre enn perioden på gjeldende skjerm og velge funksjonen "Slett gamle elementer permanent".
- Til slutt klikker du flere OK til alle elementene er lukket. E-postene som er eldre enn den spesifikke perioden vil bli fjernet med en gang.
Metode 2: Slett ved hjelp av søkemappen
- Helt i begynnelsen, høyreklikk "Søk i mapper" i navigasjonsruten i Mail.
- Velg deretter "Ny søkemappe" fra høyreklikkmenyen.
- Neste i den nye dialogboksen, bør du finne og velge "Gamle e-post" fra den ferdiglagde søkemappelisten.
- Etter det klikker du på "Velg"-knappen. En annen ny liten dialog vil dukke opp, der du kan spesifisere eldre enn punktum.
- Klikk på en rekke "OK" for å lukke alle dialogboksene.
- Gå nå til den nyopprettede søkemappen i navigasjonsruten. Åpne mappen, og du vil finne at alle e-postene som er innen den angitte tiden er oppført her. Du bør velge alle ved å trykke "Ctrl + A". Og til slutt, klikk på "Slett"-tasten for å slette dem i grupper.
Hold Outlook-filen i liten størrelse
For å være ærlig er det en god vane å slette gamle elementer, inkludert e-poster, kalenderelementer og så videre, som kan holde postkassen, PST-filen i liten størrelse. Det er kjent at overdimensjonert PST-fil kan være mer sannsynlig å bli ødelagt. Selvfølgelig, hvis dessverre PST-filen er kompromittert, kan du ringe inn en overbevisende PST reparasjon verktøy, som DataNumen Outlook Repair. Det kan komme deg til unnsetning og minimere korrupsjonen i PST-filen din.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med