Prosent er et veldig vanlig dataskjema i Excel. For å gjøre ting enklere, har Excel funksjonen for å sette data til prosentformatet.
Det er 3 forskjellige metoder for å endre formatet. Men du må kanskje også være oppmerksom på noen av detaljene. I dette bildet nedenfor må vi legge inn vekstratene for salgsvolum manuelt.
Det er mye data vi må legge inn. Dermed, hvis Excel kan endre skjemaet til prosentformat automatisk, kan oppgaven være mye enklere.
Metode 1: Bruk hurtigtastkombinasjon
Hurtigtastkombinasjonen er veldig enkel å bruke. Her er hurtigtastkombinasjonen "Ctrl + Shift +%". Egentlig er det det samme som å klikke på knappen i verktøylinjen.
Men å bruke denne kombinasjonen før du skriver inn nummeret eller etter at du har skrevet inn, vil gi andre resultater. Og vi vil diskutere det i detalj.
(1) Bruk etter inntasting av nummeret
- Skriv inn tallet «0.12» i målcellen.
- Trykk nå "Enter" eller klikk på en annen celle i regnearket.
- Og klikk deretter på cellen igjen for å plassere markøren ved cellen.
De to ovennevnte trinnene vil avslutte redigeringsmodusen. Ellers kan ikke hurtigtasten tre i kraft. Her kan du også legge merke til at cellekategorien er "Generelt".
- Trykk nå tastene "Ctrl + Shift +%" på tastaturet. Og prosenttegnet vises umiddelbart. Tallet i cellen blir "12%".
På dette tidspunktet blir cellekategorien til "Prosentandel". Derfor, hvis du trenger å bruke snarveikombinasjonen etter å ha skrevet inn tall, må du dele tallet på 100.
På den annen side, når det gjelder desimaler, vil ting være annerledes. Excel vil automatisk runde av tallet du skriver inn i cellen.
Tallet vil multipliseres med 100 etter at du har brukt hurtigtastene. Hvis det ikke er noen desimaltegn i tallet, vil Excel legge til prosenttegnet direkte.
Ellers, hvis det første tallet etter desimaltegnet er større enn eller lik 5, vil det siste tallet før desimaltegnet pluss 1. Eller det vil ikke plusse 1.
Dermed blir resultatet som vises i cellen helt nummer hele tiden. Og du kan sjekke den opprinnelige desimalformen i formellinjen. Hvis du fortsatt har problemer med regelen, kan du se noen eksempler i tabellen nedenfor:
| Nummeret du skriver inn | Bruk hurtigtastkombinasjonen etter at du har tastet inn nummeret. | Tallet multipliserer 100 | Resultat i cellen | Resultat i formellinjen | Tekniske beskrivelser |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Det første tallet etter desimaltallet er mindre enn 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Det første tallet etter desimaltallet er lik 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Det første tallet etter desimaltallet er større enn 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Det første tallet etter desimaltallet er mindre enn 5. |
(2) Bruk før du taster inn nummeret.
- Klikk på cellen. I dette trinnet er cellekategorien fortsatt "Generelt".
- Trykk nå "Ctrl + Shift +%". Etter denne handlingen vil cellekategorien endres til "Prosentandel".
- Og skriv deretter inn tallet "12" i cellen. Excel vil automatisk legge til prosenttegnet etter tallet.
Derfor, i denne rekkefølgen, trenger du ikke å dele 100 før du skriver inn tallet.
I denne rekkefølgen vil Excel også runde tallet hvis du legger inn et desimaltall. Her vil ikke tallet du skriver inn multiplisere med 100. Hvis du skriver inn et helt tall, blir det altså ingen endring. Når det gjelder desimaltall, er det første tallet etter desimaltegnet større enn eller lik 5, det siste tallet før desimaltegnet vil plusse 1. Og det vil ikke pluss 1 hvis tallet etter desimaltegnet er mindre enn 5. Du kan også henvise til tabellen nedenfor for noen eksempler.
| Bruk hurtigtastene før du taster inn nummeret | Nummeret du skriver inn | Resultat i cellen | Resultat i formellinjen | Tekniske beskrivelser |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Det første tallet etter desimaltallet er mindre enn 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Det første tallet etter desimaltallet er større enn 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Det første tallet etter desimaltallet er større enn 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Det første tallet etter desimaltallet er mindre enn 5. |
Ovennevnte er forskjellene i rekkefølgen ved bruk av snarveikombinasjonen. Du kan bruke hvilken som helst av de to bestillingene etter ditt behov. I tillegg må du være mer forsiktig med den runde funksjonen i Excel.
(3) Deaktiver den automatiske prosentangivelsen
Det er en funksjon for automatisk prosentangivelse i Excel.
- Klikk på "File" i båndet.
- Og klikk deretter "Alternativer".
- Klikk på "Avansert" i vinduet "Excel-alternativer".
- Og fjern deretter merket for alternativet "Aktiver automatisk prosentvis oppføring".
- Klikk deretter "OK". Nå er denne funksjonen deaktivert.
Nå hvis du bruker hurtigtastkombinasjonen etter Hvis du skriver inn nummeret, får du det samme resultatet som om denne funksjonen fortsatt er tilgjengelig.
Men hvis du bruker den andre rekkefølgen, blir resultatet annerledes. Tallet du skriver inn vil også multiplisere 100 før du legger til prosenttegnet. Dessuten vil Excel også runde tallet. Derfor vil Excel gi samme resultat som rekkefølgen for bruk av hurtigtastkombinasjonen etter å ha tastet inn tallet.
Metode 2: Endre tallformatet i verktøylinjen
I denne metoden kan du endre tallformatet i verktøylinjen.
(1) Endre formatet før du legger inn nummeret
- Skriv inn tallet 0.12 i cellen.
- Klikk deretter på den lille pilen i tallformatet.
- Og velg deretter alternativet "Prosentandel" i rullegardinlisten. Dermed vil formatet endres. Tallet du ser i cellen vil være 12.00 %.
Her vil tallet multiplisere 100 og legge til to desimaler til tallet. Hvis det er mer enn 2 desimaler i tallene som har multiplisert 100, vil Excel runde tallet.
Hvis den tredje desimalen er større enn eller lik 5, vil den andre desimalen legge til 1. Ellers vil den ikke legge til 1. Du kan referere til tabellen nedenfor:
| Nummeret du skriver inn | Velg alternativet | Tallet som multipliserer 100 | Resultatet i celle | Resultatet i formellinjen | Tekniske beskrivelser |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Tallet på den tredje desimalen er mindre enn 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Tallet på den tredje desimalen er lik 5. |
Dessuten, selv om du fjerner merket for alternativet "Aktiver automatisk prosentinnføring", vil du få samme resultat.
(2) Endre formatet etter at du har tastet inn nummeret
Nå endrer du rekkefølgen, og her vil ikke tallet multiplisere 100. Men når det gjelder regelen om avrunding av tall, avhenger det også av det tredje desimaltall. Tabellen nedenfor viser også noen av eksemplene.
| Velg alternativet | Nummeret du skriver inn | Resultatet i celle | Resultatet i formellinjen | Tekniske beskrivelser |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Tallet på den tredje desimalen er mindre enn 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Tallet på den tredje desimalen er lik 5. |
Dessuten, hvis alternativet "Aktiver automatisk prosentinnføring" er deaktivert, vil du få samme resultat som rekkefølgen for å endre formatet før du angir tallet.
Metode 3: Endre cellekategorien i formatceller
Denne metoden har noen likheter med den forrige. Men stedet for å endre det er annerledes.
Setninger nedenfor viser fremgangsmåten for å endre kategorien.
- Klikk først på den lille pilen i "Alignment"-delen.
- I "Format Cell"-vinduet, sjekk fanen "Nummer".
- Og velg deretter alternativet "Prosentandel".
- Og sett deretter desimaltegnet i "Desimalplasser".
- Etter det klikker du på "OK". Dermed vil cellekategorien endres til "Prosentandel".
Du kan endre kategori før du skriver inn nummeret eller etter inngangen. Anta at desimalplassen er 2, er resultatet nøyaktig det samme som endring i tallformatet. Det samme resultatet inkluderer også endringen av "Aktiver automatisk prosentinnføring". Dessuten, hvis desimalplassen er forskjellig, for eksempel 3, vil Excel referere til det fjerde tallet når tallet avrundes. Dermed vil du vite hvordan desimaltallet fungerer her.
De tre metodene ovenfor vil gi forskjellige resultater hvis du endrer rekkefølgen eller modifiserer alternativet «Aktiver automatisk prosentinntasting». Du kan også prøve å bruke den mest passende metoden i regnearket ditt.
Ikke få panikk når Excel korrumperer
Noen ganger vil du møte Excel-filkorrupsjon. For øyeblikket, ikke få panikk. Handlingene du gjør i begynnelsen av filen vil avgjøre om filen kan overleve. Du kan kontakte våre Excel-eksperter umiddelbart og få Excel-fiks verktøy for å reparere Excel. Hvis du prøver å reparere det selv uten å finne ut årsaken, kan ingen garantere resultatet.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert ordgjenoppretting og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med