For å administrere sendte e-poster i god orden, kan vi flytte dem til ønsket mappe ved å bruke følgende to enkle metoder i denne artikkelen.
Generelt vil alle meldinger vi sender være plassert i mappen "Sendte elementer" som standard. Men med antallet e-poster som stadig øker, vil vi finne at denne mappen vil være i et rot. Som en konsekvens vil det være vanskelig for oss å finne ønskede meldinger. I tilfelle av et slikt scenario er det derfor sterkt tilrådelig å klassifisere disse e-postene til spesifiserte mapper.
For å ta min erfaring som et eksempel, da jeg ikke hadde noen anelse om å flytte sendte e-poster til valgt mappe, var jeg vant til å finne bestemte e-poster i "Sendte elementer" av Outlook Instant Search. En dag lærte jeg «Move»-metoden av vennen min. Derimot må jeg innrømme at min tidligere metode er for dum. Her er to enkle metoder for å unnslippe vanskeligheter med å finne e-poster ved å arkivere sendte e-poster.
Velge spesifisert mappe når du sender e-poster
- Klikk på "Ny e-post" for å åpne vinduet "Ny melding".
- Bytt deretter til fanen "Alternativer".
- I båndet bør vi finne alternativet "Lagre sendte elementer til". Klikk på pilknappen, og vi vil se en rullegardinliste.
- Deretter bør vi klikke på elementet "Andre mapper".
- Etter dette klikket vil en ny dialogboks med "Velg mappe" dukke opp, der vi kan velge den eksisterende mappen. I tillegg kan vi klikke på "Ny"-knappen for å opprette en ny mappe, og deretter velge den.
- Klikk til slutt "OK" for å lagre alternativinnstillingen.
Opprette en regel for å lagre sendte e-poster
- For å begynne, klikker vi på «Regler» i «Hjem»-feltet og velger «Administrer regler og varsler» i rullegardinlisten. Da åpnes et nytt vindu der du klikker på knappen «Nye regler».
- Så i "Regelveiviser" bør vi velge "Bruk regel på meldinger jeg har sendt" og klikk "Neste".
- I "Betingelser"-feltet kan vi velge spesifikke forhold i henhold til våre behov. Neste i "Handlinger"-feltet, velg "Flytt en kopi til spesifisert mappe" og "Stopp behandling av flere regler". Og klikk "Neste".
- Klikk til slutt på en serie med "Neste", en "Fullfør" og "Bruk"-knapp for å aktivere denne regelen.
Bruk av effektiv programvare for å gjenopprette ødelagte Outlook-filer
De to ovennevnte metodene kan hjelpe oss med å klassifisere de sendte e-postene våre avhengig av våre preferanser. Likevel kan det ikke hjelpe oss å unngå Outlook-korrupsjon. Når det blir ødelagt, vil alle elementer, alt fra e-poster, avtaler, oppgaver til notater, være i fare. Derfor må vi forberede en effektiv Outlook reparasjon verktøy som DataNumen Outlook Repair. Når den er konfrontert med korrupsjon, kan den raskt gjenopprette de skadede filene med minimalt tap av data.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med