2 måter å legge til skjermtips til tekstene i Word-dokumentet ditt

I denne artikkelen vil vi vise deg 2 måter å legge til skjermtips til tekstene i Word-dokumentet ditt.

Nå og da må vi legge til noen beskrivende ord for å forklare teksten i Word-dokumentet. Og en måte er å legge inn en kommentar. Likevel kan kommentarer være veldig iøynefallende og til og med ødelegge dokumentutseendet noen ganger.

Det er derfor vi ønsker å opplyse deg om måtene å legge til ScreenTip til tekst i Word-dokumentet ditt. Når du legger til et skjermtips i tekst, kan du se beskrivende ord i et lite vindu når du plasserer pekeren på teksten.

Følgende er 2 metoder:

Metode 1: Sett inn en hyperkobling

  1. Først og fremstost, velg teksten du vil legge til et skjermtips til.
  2. Klikk deretter på "Sett inn"-fanen.
  3. Deretter klikker du på "Hyperkobling" i "Koblinger"-gruppen.         Velg Tekst -> Klikk "Sett inn" -> Klikk "Hyperkobling"
  4. Nå vil du åpne dialogboksen "Sett inn hyperkobling". Og i tekstboksen "Tekst som skal vises" er teksten du nettopp velger. Deretter går du til tekstboksen "Adresse". Du kan legge inn hva som helst her, for eksempel en kort streng "Ikke en gyldig adresse", eller en relatert Internett-adresse, som f.eks. https://www.datanumen.com/word-repair/. I begge tilfeller må du legge inn noe, ellers vil du ikke kunne klikke på "OK"-knappen og fortsette. I vårt tilfelle vil vi legge inn en lenke.
  5. Klikk deretter på "Skjermtips"-knappen i øverste høyre hjørne.Skriv inn hva som helst i "Adresse"-tekstboksen -> Klikk "Skjermtips"
  6. Og nå i "Set Hyperlink ScreenTip" dialogboksen, bør du skrive de beskrivende ordene i "ScreenTip" tekstboksen.
  7. Klikk deretter "OK".Skriv inn skjermtipstekst -> Klikk "OK"
  8. Husk å klikke "OK" i dialogboksen "Sett inn hyperkobling".
  9. Nå kan du se tekstfargen blir blå og det er en understreking. Når du flytter pekeren på teksten, kan du se skjermtipsteksten.Hold markøren over skjermtipset for tekst for å se
  10. Du kan selvfølgelig endre skriftfargen og fjerne understrekingen. Du må velge teksten på nytt.
  11. Høyreklikk deretter.
  12. Velg alternativet "Font".Velg tekst -> Høyreklikk -> Velg "Skrift"
  13. I "Skrift"-dialogboksen velger du "Automatisk" for "Skriftfarge".
  14. Og velg «ingen» for «Understrekningsstil».
  15. Klikk deretter “OK”.Velg "Automatisk" for "Skriftfarge" ->Velg "ingen" for "Understrekningsstil" ->Klikk "OK"

Nå kan du oppnå følgende resultat:Effekt av å angi tekstskrift og fjerne understreking

Metode 2: Sett inn en sluttnote

  1. Først setter du markøren bak teksten.
  2. For det andre, klikk på "Referanser".
  3. Klikk deretter på "Sett inn sluttnote" i "Fotnoter"-gruppen.Sett markøren bak teksten -> Klikk "Referanser" -> Klikk "Sett inn sluttnote"
  4. Nå vil du se at det er et gresk tall "i" i overskrift bak teksten. Og markøren hopper automatisk til sluttnoteområdet. Bare skriv inn notatene dine.Effekten av å sette inn en sluttnote
  5. Så hvis du flytter markøren på det greske tallet "i", vil du se sluttnoten på skjermtips.Skriv inn Endnote -> Flytt pekeren på tallet for å se den beskrivende teksten
  6. Videre, hvis du dobbeltklikker på det greske tallet, kan du umiddelbart gå til sluttnoteområdet for å endre notater.
  7. På samme måte, i tilfelle du ikke vil at sluttnote skal kompromittere dokumentutseendet ditt, kan du skjule det greske tallet så vel som sluttnoten.
  8. Velg tallet.
  9. Gjenta trinn 11 og 12 i metode 1.
  10. Bare denne gangen velger du "Hvit" for "Skriftfarge" i "Skrift"-dialogboksen. Fargen som er valgt her skal være den samme som bakgrunnsfargen på dokumentet.
  11. Klikk på "OK".
  12. Nå høyre tallet.
  13. Velg "Stiler" først.
  14. Velg deretter "Oppdater sluttnotereferanse til samsvarsvalg".Høyreklikk på tallet ->Velg "Stiler" ->Velg "Oppdater sluttnotereferanse til samsvarsvalg"

Nå kan du heller ikke se tallet bak teksten og det i sluttnote.Effekten av å skjule tall

  1. Du kan bruke samme måte for å skjule sluttnote. Når du trenger å skrive ut dokumentet, men ikke sluttnoten, kan du trykke "Ctrl+ Enter" for å flytte sluttnoten til en annen side og velge å ikke skrive den ut.

Sammenligning av 2 metoder

Metoder Fordeler Ulemper
Sett inn en hyperkobling  

Du kan legge til ScreenTip til både tekster og bilder med denne metoden.

1. Det er et hint i Skjermtips-vinduet som fører til at du følger koblingen, noe som ikke er nødvendig.

2. Du må gå til dialogboksen "Sett inn hyperkobling" for å redigere skjermtipsteksten, noe som ikke er praktisk.

3. Det kan hende du må endre tekstfargen og fjerne understrekingen.

4. Du kan ikke skrive ut skjermtipsteksten.

Sett inn en sluttnote 1. Du kan enkelt redigere sluttnoten.

2. Du kan også skrive ut sluttnoten som er den samme som skjermtipstekst.

3. Det er ingen ekstra ord på ScreenTip.

1. Du kan ikke legge til ScreenTip til bilder med denne metoden.

2. Du må kanskje skjule tallene eller sluttnoten hvis de kompromitterer dokumentutseendet.

Hvordan løse problemet med filkorrupsjon

Når en Word-fil blir ødelagt, bør du prøve å redde den så snart som mulig. Når situasjonen ikke er alvorlig, kan du først bruke den innebygde reparasjonsfunksjonen i Word. Og hvis filen blir skadet på en veldig dårlig måte, bør du virkelig vurdere å få et spesialisert verktøy til reparasjonsdok.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert xls filgjenopprettingsverktøy og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.