Som standard støtter ikke Outlook oss for å lage en rekke avtaler som teller ned eller opp til en bestemt dato. Så i denne artikkelen vil vi introdusere en rask metode for å lage nedtellingsavtaler via 2 enkle trinn.
På grunn av det faktum at Outlook ikke har egen støtte for nedtelling til en bestemt dato, må vi opprette nedtellingsavtaler én etter én. Det er plagsomt og tidkrevende. Vi kan faktisk se etter andre løsninger. Lag for eksempel nedtellingselementene med et annet verktøy og importer dem deretter til Outlook. Her skal vi bruke MS Excel. Les videre for å lære de detaljerte trinnene.
Trinn 1: Lag nedtellingsavtalene i Excel
- Start MS Excel-applikasjonen i begynnelsen.
- Skriv "State Date" i celle A1, "Emne" i celle B1.
- I celle A2 skriver du inn dagens dato. Trykk "Ctrl" og ";" tastene for å legge den inn på kort tid.
- Velg deretter celle A2, og dra ned for å fylle følgende kolonner med påfølgende datoer. Og stopp på datoen du teller ned til.
OBS: Du kan også legge inn to ikke-følgende datoer og dra ned for å fylle ut kolonnene, som vil lage et ukentlig, månedlig eller årlig mønster. For eksempel kan du skrive "11/15/2016" i celle A1 og "11/22/2016" i celle A2. Når du velger dem og drar ned, vil et ukentlig mønster bli opprettet, vist som følgende skjermbilde.
- Deretter bør du legge inn de tilsvarende emnene for nedtelling. Gå til siste dato i arket og skriv inn emnelinjen, for eksempel "1 uke til Mikes bursdag". I den siste datoen og skriv "2 uker til Mikes bursdag". Etter det, velg dem og dra opp. Excel vil fullføre serien automatisk.
- Deretter går du til "Fil"-menyen og velger "Lagre som". I den påfølgende "Lagre som"-dialogboksen, velg en destinasjonsmappe og spesifiser et navn på "Filnavn"-linjen. Velg deretter "CSV (kommadelt)" i "Lagre som type"-feltet. Til slutt, trykk "Lagre" -knappen.
Etter å ha fullført trinnene ovenfor, vil du få en CSV-fil. Så fortsett å importere dataene fra filen til Outlook.
Trinn 2: Importer CSV-filen til Outlook-kalenderen
- For det første, start Outlook-programmet og gå til “Fil” > “Åpne” > “Importer”.
- I popup-dialogboksen velger du "Importer fra et annet program eller fil" og trykker på "Neste".
- Deretter i "Import a File"-skjermbildet, velg "Comma Separated Values (Windows)", og klikk "Next".
- Klikk på "Bla gjennom"-knappen. I den påfølgende dialogboksen, bla til den forhåndsinnstilte mappen, velg kildefilen som skal importeres, og klikk på "OK".
- Etter å ha sikkerhetskopiert til "Importer en fil", trykk på "Neste"-knappen.
- Senere velger du tarfå kalendermappen der du har tenkt å importere filen og trykk "Neste".
- Til slutt etter importfremdriften, vil nedtellingsavtalene vises i den valgte kalendermappen.
Hvis reparasjonsverktøyet for innboks ikke hjelper
På grunn av sårbarhetene til Outlook kommer den vanligvis utstyrt med et innebygd reparasjonsverktøy, nemlig ScanPST. Men i virkeligheten er ikke dette verktøyet effektivt hele tiden. Den er i stand til å fikse små feil. Derfor, når du kommer over alvorlig PST-filkorrupsjon, ville det være nyttig. På det tidspunktet kan du bruke et kraftig tredjepartsverktøy, som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparer PST-filfeil som en bris.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere mdf-dataskader og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med