2 raske metoder for å finne alle videresendte e-poster i Outlook

Hvis du raskt vil finne alle e-poster du har videresendt til andre i Outlook, kan du lese denne artikkelen. Her vil vi dele 2 effektive måter med deg.

Som vi alle vet, inneholder de videresendte e-postene en blå høyrepil i ikonet. Det er lett å gjenkjenne det blant et stort antall e-poster. Noen ganger vil du kanskje sjekke alle de videresendte i Outlook. I dette tilfellet, for enkelhets skyld, må du finne ut og samle dem på samme sted. Outlook gir ikke direkte kriterier for brukere til å søke videresendt e-post. Imidlertid kan du fortsatt enkelt oppnå det på følgende 2 måter.

Metode 1: Søk videresendt e-post i én mappe

  1. Til å begynne med åpner du en e-postmappe, for eksempel "Innboks".
  2. Skift deretter til "Vis"-fanen og klikk på "Vis innstillinger" -knappen.
  3. Klikk deretter på "Filter"-knappen i popup-dialogboksen.Vis filter
  4. Deretter, i den nye dialogboksen, gå til "SQL"-fanen.
  5. Etter det, merk av for alternativet "Rediger disse kriteriene direkte. Alle andre faner vil være utilgjengelige" nederst.
  6. Senere setter du markøren i boksen ovenfor og kopierer følgende kriterier inn i den.
http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

Legg til SQL-filter

  1. Til slutt klikker du på en rekke "OK" for å lagre visningsinnstillingene.
  2. Når du går tilbake til mappen, vil du oppdage at bare videresendte e-poster er der borte, som figuren nedenfor.Bare videresendte e-poster igjen i gjeldende mappe

Metode 2: Søk videresendt e-post i alle mapper

  1. For å starte, start Outlook VBA-editoren via «Alt + F11».
  2. Deretter legger du følgende VBA-kode inn i en modul.
Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

VBA-kode - Få alle e-posters videresendte status

  1. Klikk deretter i den første subrutinen og trykk "F5"-tasten.
  2. Avslutt deretter VBA-redigering.
  3. Etterpå, i e-postmappelisten, høyreklikk "Søk mapper" og velg "Ny søkemappe".Ny søkemappe
  4. I popup-dialogboksen velger du "Opprett en tilpasset søkemappe" og klikker på "Velg"-knappen.
  5. Skriv deretter inn "Videresendt e-post" i "Navn"-feltet i "Egendefinert søkemappe"-dialogen og klikk "Kriterier" -knappen.Opprett en tilpasset søkemappe
  6. Senere, i den siste dialogboksen, bytt til "Avansert"-fanen og legg til følgende filter.
  • «Videresendt» > «er (nøyaktig)» > «Ja»Legg til avansert filter
  1. Til slutt klikker du flere "OK" for å opprette en slik tilpasset søkemappe.
  2. Etter å ha opprettet den vellykket, i denne søkemappen, har alle videresendte e-poster i standard Outlook-datafilen blitt samlet her, som vist på bildet nedenfor.Videresendte e-poster i søkemappen

Unngå tap av Outlook-data

For hver vanlig Outlook-bruker er tap av Outlook-data sikkert uakseptabelt. Derfor er det viktig å gjøre noen effektive handlinger, inkludert regelmessige sikkerhetskopier av data for PST-filene, lære hvordan du bruker reparasjonsverktøyet for innboks, samt forberede en pålitelig og potent PST-fiks verktøy, som DataNumen Outlook Repair. Med disse forberedelsene, selv om PST-filen er skadet, kan du fortsatt gjenopprette dem med uanstrengt letthet.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert ødelagt sql og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.