Hvis du kjeder deg med standard kommentarform, kan du også endre den i henhold til dine egne preferanser.
Standardformen på kommentaren er den samme som bildet nedenfor viser.
Men i dag kan du også endre formen. Det er to forskjellige metoder for å endre kommentarformen. Men faktisk vil du bruke to forskjellige objekter i Excel. La oss se hvordan de to forskjellige metodene fungerer og finne ut deres forskjell.
Metode 1: Få formen til å fungere som kommentar
Form er en veldig vanlig funksjon i Excel. Og du kan legge til ord i former. Derfor kan du her også få den til å fungere som kommentar.
- Klikk på fanen "Sett inn" på båndet.
- Og klikk deretter på knappen "Shapes".
- I nedtrekkslisten kan du se at det er mange forskjellige former du kan velge. Her velger vi én form i kategorien "Callouts".
- Dra nå musen i regnearket og tegn en form.
- Klikk nå på fanen "Format" på båndet.
- I "Shape Style", endre stilen som du vil. Og deretter i "WordArt Styles", endre tekststilen du liker.
- Flytt nå formen til det bestemte stedet.
- Og dra det gule punktet for å få det til å peke på målcellen eller -området.
- Høyreklikk på formen.
- I menyen velger du alternativet "Rediger tekst". Derfor kan du legge til kommentarene i formen.
Bortsett fra den rektangulære formen, kan du også bruke andre former. Du kan for eksempel legge til skyformen i regnearket. Og dette vil gjøre regnearket ditt annerledes enn andres.
Endre kommentarformen
I stedet for å bruke formen, kan du også endre kommentarformen gjennom følgende trinn.
- Klikk på den lille pilen i hurtigtilgangsverktøylinjen.
- Og velg deretter alternativet "Flere kommandoer".
- I delen "Velg kommandoer fra" velger du alternativet "Alle kommandoer".
- Dra deretter rullefeltet til du ser alternativet "Endre form".
- Velg nå alternativet "Endre form".
- Og klikk deretter på knappen "Legg til".
- Etter det klikker du på "OK". Dermed vil knappen for "Shape" vises i hurtigtilgangsverktøylinjen.
- Nå kommer du tilbake til arbeidsarket. Klikk på kanten av kommentaren.
- Og klikk deretter på knappen "Endre form" som du har lagt til i hurtigtilgangsverktøylinjen.
- I rullegardinmenyen velger du en form du vil bruke.
Derfor vil kommentarformen endres i henhold til innstillingene dine.
På den annen side kan du også bruke denne funksjonen til å endre formen på "Callouts" som du setter inn i forrige metode.
En sammenligning av de to metodene
Her lister vi opp fordeler og ulemper ved de to metodene.
| Sammenligning | Få Shape til å fungere som kommentar | Endre kommentarform |
| Fordeler | 1. Du kan velge mange forskjellige former og endre stilen.
2. Når du lager den, kan du bestemme formen. Dermed trenger du ikke endre formen neste gang. |
1. Kommentaren er koblet til cellen, og vil derfor alltid peke til målcellen.
2. Alle figurene i Excel er tilgjengelige for kommentarer. |
| Ulemper | Den kan ikke alltid peke til målcellen hvis størrelsen på cellen endres, eller hvis du må flytte formen. | Det er mange trinn for å endre kommentarformene. |
Derfor kan du velge den metoden som passer best neste gang du trenger å legge til en kommentar.
Velg den beste måten for Excel-korrupsjon
Det finnes mange forskjellige årsaker som vil forårsake korrupsjon i Excel. Før du foretar deg noen handlinger, må du finne årsaken bak datakatastrofen. Dermed kan du velge den beste løsningen. Vår potente Excel-gjenoppretting Programvaren har verdensledende teknologi, og den er i stand til å løse nesten alle feil i Excel. Derfor er det også et godt valg for deg.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert ordgjenoppretting og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med