Fargekategori hjelper oss mye med å klassifisere Outlook-elementer. Noen ganger kan vi ønske å skrive ut en liste over e-poster, kontakter eller en tidsplan som tilhører én kategori. Denne artikkelen vil introdusere 2 teknikker for å oppnå det på kort tid.
Jeg er vant til å klassifisere og administrere Outlook-elementene mine etter kategorier. Ved en anledning vil jeg skrive ut mine månedlige kalenderelementer som tilhører en bestemt kategori. Men i "Utskriftsalternativer" kan jeg ikke finne ut hvordan jeg velger kategorien. Så jeg går tilbake til kalenderruten og prøver å finne ut andre løsninger. Til slutt oppdager jeg følgende to tilnærminger.
Metode 1: Bruk en filtrert visning
- For å begynne, bytt til "Vis"-fanen.
- Finn deretter og klikk på "Vis innstillinger"-knappen i "Gjeldende visning"-gruppen.
- Etter det vil en ny dialogboks med "Avanserte visningsinnstillinger" dukke opp. Du bør trykke på "Filter"-knappen.
- Neste i den påfølgende dialogboksen for "Filter", skift til "Flere valg"-fanen. Og trykk deretter på "Kategorier"-knappen.
- Senere i den siste dialogboksen «Fargekategorier» velger du målkategorien.
- Klikk en serie med "OK" til alle dialogboksene er lukket. Etter at du har returnert til Outlook-e-postlisten, vil du se at bare e-postene som tilhører den valgte kategorien er plassert i listen.
- Dermed kan du nå gå til "Fil"-menyen og bytte til "Skriv ut"-fanen. I "Innstillinger", velg "Bordstil", og du kan forhåndsvise listen på høyre side. Trykk til slutt på "Skriv ut"-knappen.
OBS: Hvis du ofte trenger å skrive ut varene i denne valgte kategorien, foreslås det å opprette en ny tilpasset visning med dette filteret. Klikk på "Endre visning"-knappen under "Vis"-fanen. Fra rullegardinlisten velger du "Lagre gjeldende visning som en ny visning".
Metode 2: Bruk øyeblikkelig søk
Bortsett fra å bruke en filtrert visning, kan vi faktisk bruke øyeblikkelig søkeverktøy. Hvis du sjelden trenger å skrive ut denne typen varer i én kategori, kan denne metoden være mye mer praktisk og enklere.
- Aktiver "Søk"-båndet i begynnelsen ved å klikke i søkeboksen eller trykke på "Ctrl + E" hurtigtaster.
- Etter det er det to alternativer for deg å spesifisere kategorien:
- Den ene er å klikke på «Kategorisert»-knappen og velge målgruppen fra rullegardinlisten.
- Den andre er å skrive kategorinavnet direkte i søkeboksen, for eksempel kategori: "Test"
- Etter å ha søkt opp ønskede Outlook-elementer, gå til "Fil"> "Skriv ut". Velg "Table Style" og trykk på "Pint"-knappen til slutt.
Vær på vakt mot potensielle trusler mot Outlook
Ikke bare på grunn av Outlooks sårbarhet, men også ulike potensielle risikoer, må du holde deg våken og beskytte Outlook hele tiden, for eksempel å ikke klikke på innebygde lenker i ukjente e-poster. I tillegg bør du være forberedt på brå korrupsjon også. For eksempel bør du beholde en bevist PST reparasjon verktøy, som DataNumen Outlook Repair. Det kan være nyttig for å få tilbake maksimal data i tilfelle Outlook-krasj.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med