2 metoder for å skjule eller vise spesifikke linjer i et linjediagram i Excel-regnearket

Når det er mange dataserier i et regneark, vil det tilsvarende linjediagrammet også være rotete. For å gjøre diagrammet klarere har vi de to metodene i denne artikkelen.

Linjediagrammet i Excel kan vise data og informasjon bedre. Men med mange linjer i ett diagram, vil du finne det vanskelig å sjekke visse linjer. I vår forrige artikkel Hvordan lage et dynamisk linjediagram med avmerkingsbokser i Excel-regnearket, har vi introdusert en metode for å gjøre linjediagrammet bedre. Og her har vi funnet to andre effektive metoder. Fortsett å lese denne artikkelen og se hvordan disse to metodene trer i kraft.

Metode 1: Lag et pivotdiagram

Pivotdiagrammet i Excel er veldig kraftig. Du kan bruke den til å utføre mange fantastiske oppgaver. Og her vil vi vise deg trinnene for å bruke pivotdiagram for å gjøre linjediagrammet bedre.

1. Velg originalområdet i regnearket.
2. Og klikk deretter på fanen "Sett inn" på båndet.
3. Deretter klikker du på pilknappen under knappen "Pivottabell".
4. I rullegardinmenyen er kun to alternativer tilgjengelige. Her må du velge det andre alternativet "PivotChart".
5. Etter det, i "Opprett pivottabell med pivotdiagram"-vinduet, angi plasseringen du trenger for å vise diagrammet. Her skal vi velge et nytt arbeidsark.
6. Når du er ferdig med innstillingen av plassering, klikker du på knappen "OK" i vinduet. Deretter kommer du direkte til det nye regnearket med pivottabellen og pivotdiagrammet.
7. Høyreklikk i diagramområdet i dette regnearket.
8. Og så i den nye menyen, velg alternativet "Endre diagramtype".
9. I vinduet "Endre diagramtype" kan du se at standard diagramtype er kolonnediagram. Her må du velge linjediagram i dette vinduet.
10. Deretter klikker du på knappen "OK" i vinduet.
11. Nå kommer du også tilbake til arbeidsarket. Her kan du sjekke feltene i området "Velg felt for å legge til rapport". Feltet "Dato" må alltid være merket av. Når det gjelder andre produkter, kan du sjekke dem i henhold til ditt faktiske behov.

Derfor kan du se at bruk av pivotdiagrammet kan spare deg for mye tid og energi. Derfor, neste gang kan du vurdere å bruke denne metoden.

Metode 2: Bruk VBA-makroer

Hvis du ikke vil opprette et annet regneark eller en ny pivottabell i regnearket ditt, kan du bruke VBA-makroene i filen. Også her må du kombinere VBA-makroene med avmerkingsboksene for linjediagrammet. Før du bruker makroene, må du først ordne regnearket.

1. I det originale regnearket oppretter du linjediagrammet for dataene og informasjonen.
2. Og klikk deretter på fanen "Utvikler" på båndet. Hvis det ikke finnes en slik fane, må du legge den til i vinduet "Excel-alternativer".
3. Klikk deretter på knappen "Sett inn" i verktøylinjen.
4. Deretter velger du "Avmerkingsboksen" i rullegardinmenyen.
5. Og klikk deretter i diagramområdet. Derfor har du satt inn en ny avkrysningsboks i regnearket.
6. Høyreklikk deretter avkrysningsboksen.
7. I hurtigmenyen endrer du teksten til navnet på produktet "DataNumen Excel Repair".
8. Juster deretter bredden på avmerkingsboksen slik at den kan vise hele frasen.
9. Gjenta trinn 2-8 og sett inn andre avmerkingsbokser for andre produkter. Du må sette inn antall avmerkingsbokser og endre navnene deres i henhold til ditt behov.
10. I dette trinnet trykker du på knappen "Ctrl" på tastaturet og holder den nede.
11. Bruk deretter musen til å velge alle avmerkingsboksene i diagrammet.
12. Etter det kan du slippe knappen "Ctrl".
13. Og klikk deretter på fanen "Format" på båndet.
14. Deretter klikker du på knappen "Juster" på verktøylinjen.
15. I rullegardinlisten velger du alternativene og juster disse avmerkingsboksene. Her vil vi velge "Juster til venstre" og "Distribuer vertikalt" i menyen.
16. Deretter trykker du på "Ctrl" igjen.
17. Og klikk deretter på linjediagrammet. Etter det kan du også slippe knappen.
18. Deretter klikker du på knappen "Gruppe" i verktøylinjen.
19. I rullegardinlisten klikker du fortsatt på "Gruppe". Derfor har du gruppert disse avmerkingsboksene med linjediagrammet.
20. Når du er ferdig med innstillingen i diagrammet, må du bruke VBA-makroer. Trykk her på knappen "Alt + F11" på tastaturet for å åpne Visual Basic-vinduet.
21. Og sett inn en ny modul i editoren.
22. I dette trinnet kopierer du følgende koder inn i den nye modulen.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Det er to makroer. Den første vil skjule eller vise linjer i henhold til tilstanden til de tilsvarende avmerkingsboksene. Og den andre er å tilordne den første makroen til disse avmerkingsboksene. Du må endre visse elementer i kodene, for eksempel tallene på linjene og navnet på diagrammet.

23. Og så må du kjøre den andre makroen. Klikk i området til den andre makroen og trykk på knappen "F5" på tastaturet for å kjøre den.

Deretter kan du komme tilbake til arbeidsarket. Når du merker av eller fjerner merket, vil du se de tilsvarende linjene i diagrammet.

Denne metoden er også veldig nyttig. I det faktiske regnearket ditt kan du også prøve.

En sammenligning av metodene

I denne delen skal vi gjøre en omfattende sammenligning av de tre metodene. Og den andre metoden er i artikkelen Hvordan lage et dynamisk linjediagram med avmerkingsbokser i Excel-regnearket.

Alle metodene har sine fordeler og ulemper. Når du skal skjule eller vise linjer i et linjediagram, kan du velge én metode i henhold til ditt faktiske behov.

Fokuser på personvern og sikkerhet i Excel

I Excel vil det ikke bare være data og informasjon som du legger inn manuelt, men det vil også være privat informasjon. Denne private informasjonen er viktig. Derfor må du være spesielt oppmerksom på filene dine. Noen ganger vil filene dine bli skadet av virus eller skadelig programvare. Resultatet kan bli veldig serie. Din personlige informasjon i arbeidsarket vil bli kjent av noen andre. Dessuten vil data og informasjon også bli skadet. For øyeblikket kan du bruke et tredjepartsverktøy for å reparer Excel xlsx-filfeil. Med dette verktøyet for hånden kan du godt beskytte viktige filer.

Forfatterintroduksjon:

Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer Word docx-problem og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med