2 metoder for å utsette sending av en møteinvitasjon i Outlook

Mange brukere vil planlegge å sende en møteinvitasjon på et annet bestemt tidspunkt i stedet for akkurat nå. Men Outlook har ingen direkte funksjon. I denne artikkelen vil vi introdusere 2 metoder for å hjelpe deg å oppnå det.

Som du vet, har Outlook funksjonen "Forsinket levering" for e-post. Som vist i følgende skjermbilde, lar det deg planlegge å sende en e-post til ønsket tidspunkt i stedet for akkurat nå.

I denne situasjonen håper mange brukere å utsette sendingen av en møteinvitasjon. Men dessverre har ikke Outlook en direkte funksjon for å støtte det. Hvis du vil planlegge å sende en møteforespørsel senere, må du gjøre litt ekstra innsats. Følgende er 2 løsninger for å få det.

Metode 1: Utsett sending av en e-post med et møte vedlagt

1. Start først Outlook-applikasjonen.
2. Gå deretter til "Kalender"-panelet og klikk på "Nytt møte" -knappen.
3. Neste i det åpnede "Nytt møte"-vinduet kan du komponere møtet etter dine behov, som bildet nedenfor.
4. Etter det bør du trykke på "Videresend" -knappen på båndet og velge "Videresend som iCalendar" fra rullegardinlisten.
5. Med en gang dukker det opp en ny e-post og møteelementet er lagt inn som et vedlegg. Nå kan du skrive e-posten.
6. Til slutt kan du skifte til "Alternativer"-fanen og klikke på "Forsinket levering"-knappen for å angi et bestemt tidspunkt for sending av e-posten.

Når denne e-posten sendes ut til det planlagte tidspunktet, kan mottakerne dobbeltklikke på det vedlagte møteelementet for å gi svar, som følgende skjermbilde.

Metode 2: Utsett sending av en møteinvitasjon med Outlook VBA

1. For det første, gå til "Oppgaver"-ruten i Outlook.
2. Klikk deretter på "Ny oppgave"-knappen.
3. Deretter kan du komponere oppgaveelementet i henhold til dine behov. Men legg merke til at påminnelsestidspunktet vil tilsvare tidspunktet for sending av møteinvitasjonen. Du bør sette den nøye.
4. Etter å ha lagret den, bør du trykke "Alt + F11" for å åpne VBA-editor.
5. Deretter åpner du "ThisOutlookSession" -prosjektet og kopierer følgende koder inn i det.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Til slutt bør du signere denne koden og endre Outlook-makroinnstillingene til lave.

Etter de 6 trinnene ovenfor, neste gang når påminnelsen om oppgaveelementet dukker opp, vil Outlook automatisk sende ut møteinvitasjonen som du har spesifisert i kodene. Men du må avvise påminnelsen og merke oppgaven som fullført manuelt.

Håndter problemene dine i Outlook

Det er kjent at Outlook er utsatt for feil. Derfor må du gjøre alle anstrengelser for å beskytte PST-dataene dine mot Outlook-korrupsjon. En av de beste måtene er å sikkerhetskopiere PST-dataene dine med jevne mellomrom. Dessuten bør du få tak i et potent PST-fikseringsverktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair, som kan minimere PST-datakorrupsjonen.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert gjenopprette SQL Server og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med