2 metoder for å endre oppgavenes forfallsdatoer til en bestemt dato i grupper

Når vi finner ut at forfallsdatoene til enkelte oppgaver er for nære, håper vi å utsette dem til en senere dato, for eksempel en uke senere. Å endre en etter en vil være ganske tidkrevende. Denne artikkelen vil introdusere 2 raske metoder.

Som vanlig, før en stor begivenhet, for eksempel et viktig årlig møte, må jeg gjøre mye forberedende arbeid. For å planlegge arbeidet mitt bedre, lager jeg flere oppgaver i Outlook. Av noen grunner kan jeg imidlertid ikke fullføre oppgavene etter planen. Så jeg har tenkt å utsette oppgavene til en bestemt dato – en uke senere. Her er 2 teknikker som hjelper meg å endre dem på kort tid.

Metode 1: Endre oppgavenes forfallsdatoer via dra og slipp

1. Først dobbeltklikker du på en oppgave for å åpne den og endre forfallsdatoen til den spesifikke datoen.
2. Etter det, gå til "Vis"-fanen og klikk på "Vis innstillinger" -knappen.
3. I popup-dialogboksen trykker du på "Grupper etter" -knappen.
4. I den påfølgende dialogboksen velger du "Forfallsdato" fra rullegardinlisten "Grupper elementer etter".
5. Klikk deretter en serie med "OK" for å lukke alle dialogboksene.
6. Velg senere oppgavene hvis forfallsdatoer ikke er endret. Og dra og slipp dem til gruppen der oppgavenes forfallsdatoer er som forventet.
7. Til slutt må alle oppgavenes forfallsdatoer ha blitt endret.

Metode 2: Endre oppgavenes forfallsdatoer via VBA-koder

1. For det første, trykk "Alt + F11" for å åpne "Visual Basic"-vinduet.
2. Deretter kopierer og limer du inn følgende VBA-koder i en ny modul:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Lagre kodene og gå ut av "Visual Basic"-vinduet.
4. Klikk deretter på nedoverpilen i hurtigtilgangsverktøylinjen og velg "Flere kommandoer".
5. I det nye vinduet bør du følge trinnene nedenfor:

• Først velger du "Makroer" fra rullegardinlisten "Velg kommandoer fra".
• Pitch deretter på den tidligere opprettede makroen - "ChangeTaskDueDate".
• Deretter klikker du på "Legg til"-knappen i midten.
• Etter det klikker du på "OK"-knappen.

6. Senere vil du gå tilbake til Outlook-oppgaveruten. Nå kan du velge alle oppgavene du har tenkt å endre forfallsdatoene for.
7. Deretter klikker du på "CreateTaskDueDate"-knappen i Quick Access Toolbar. På en gang vil alle de valgte oppgavenes forfallsdatoer bli endret i grupper.

Sammenligning av de 2 metodene

Vær oppmerksom på alle potensielle farer rundt Outlook

Som vi alle vet, er Outlook sårbart. Derfor bør vi beskytte Outlook mot alle potensielle trusler, inkludert strømbrudd, virusinfeksjon og malware-angrep. For eksempel, når Outlook-data er blitt smittet av virus, risikerer de å bli korrupt. I så fall har du ikke noe annet valg enn å ta hjelp av tredjeparts reparasjonsverktøy for å redde din korrupte Outlook PST-data.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere SQL-filskade og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med