Bruk av definert navn i Excel kan spare deg for mye tid. Her vil vi introdusere to metoder for å automatisk oppdatere referanseområdet til et definert navn i regnearket.
Et definert navn har et bredt bruksområde. Du kan til og med bruke et bestemt navn i formler. De definerte navnene kan hjelpe deg å øke arbeidstempoet. Noen ganger vil du helt sikkert legge til nye elementer i kildeområdet til dette navnet. Referanseområdet i navnet vil imidlertid ikke oppdateres automatisk. For å løse dette problemet vil vi nå bruke de to metodene nedenfor.
Metode 1: Bruk OFFSET-funksjonen for navnet
Vanligvis når du oppretter et navn for et område, vil du bruke cellereferansen direkte. Men her kan du også bruke OFFSET-funksjonen for navnet.
- Velg målområdet i regnearket.
- Og klikk deretter på fanen "Formler" på båndet.
- Deretter klikker du på knappen "Definer navn" i verktøylinjen. Deretter vil du se "Nytt navn"-vinduet som dukker opp.
- I dette vinduet vil navnet automatisk vises i den første tekstboksen. Du kan også endre det selv.
- Og skriv deretter inn denne formelen i tekstboksen til "Refererer til":
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
Du må endre visse elementer i henhold til ditt behov.
- Klikk deretter på knappen "OK" i vinduet for å lagre dette navnet.
- Nå er du ferdig med innstillingen. Du kan legge til nye elementer i utvalget for å få en test. Her legger vi til ett nytt element i celle A4.
- Og klikk deretter på knappen "Name Manager" i verktøylinjen.
- I vinduet «Navnebehandling» klikker du på målnavnet.
- Klikk deretter i tekstboksen "Refererer til" nederst i dette vinduet. I kolonne A vil det være en stiplet boks rundt det nye området, som inkluderer det nye elementet du har lagt til.
Derfor, hver gang du legger til nye elementer i området, vil dette definerte navnet også oppdateres automatisk. Det er en ting til du må være oppmerksom på. Ikke la tom celle være innenfor området. Og ikke skriv inn andre elementer i denne kolonnen. Ellers vil de tomme elementene også vises i referanseområdet.
Metode 2: Lag en tabell for kildeområdet
Bortsett fra metodene ovenfor, kan du her også bruke tabellen for kildeområdet.
- Gjenta de fire første trinnene i forrige del og åpne "Nytt navn"-vinduet.
- Og skriv deretter inn cellereferansen i tekstboksen "Refererer til". Dette er den vanlige prosessen med å lage et navngitt område.
- I dette trinnet klikker du på en celle innenfor kildeområdet. Eller du kan også velge hele utvalget.
- Og trykk deretter på hurtigtastene "Ctrl + T" på tastaturet.
- I "Opprett tabell"-vinduet, sjekk alternativet for overskriftene.
- Deretter klikker du på knappen "OK" for å lage en tabell. Nå er innstillingene OK.
- Her kan du også ta en prøve. Legge inn et nytt element i cellen A4. Og da vil du oppdage at denne cellen også vil bli inkludert i tabellen.
- Og åpne deretter navnebehandleren.
- Klikk på målnavnet i dette vinduet.
- I tekstboksen "Refererer til" vil du finne at utvalget allerede er oppdatert. Dette navngitte området inneholder også det nye elementet.
Når du bruker tabeller, kan du legge inn elementer i andre celler i kolonnen. Dette vil ikke påvirke kildeområdet.
En sammenligning av de to metodene
Her har vi listet opp alle fordeler og ulemper ved de to metodene.
|
Sammenligning |
Bruk OFFSET-funksjonen for navnet |
Lag en tabell for kildeområdet |
|
Fordeler |
1. Bruk av funksjon kan løse problemet når du legger til eller sletter elementer i kildeområdet.
2. Sammenlignet med den andre metoden inneholder denne metoden færre trinn. |
1. Du trenger ikke bruke komplekse formler ved å lage en tabell.
2. Andre celler i samme kolonne vil ikke påvirke kildeområdet. |
|
Ulemper |
1. Hvis du ikke kjenner OFFSET-funksjonen, kan det hende du får problemer når du må endre formelen.
2. Du må også sørge for at det ikke er noen tom celle eller ekstra element i kolonnen. |
1. Å lage en ekstra tabell vil ødelegge regnearket, spesielt når det er en haug med data og informasjon.
2. Det er flere trinn i denne metoden. Du må fortsatt bruke mye tid. |
Datagjenoppretting er ikke en kakevandring
Når du støter på feil i Excel, må du absolutt fikse det så snart som mulig. Som oftest søker du på internett etter råd. Datagjenoppretting er imidlertid ikke så enkelt som du kanskje tror. Feil oppførsel vil forårsake permanent skade på viktige filer. Du må umiddelbart kontakte et datagjenopprettingsfirma. Erfarne eksperter vil gi deg de riktige forslagene. Dessuten, for å reparer ødelagt Excel raskt kan du også bruke et kraftig tredjepartsverktøy.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer Word docx-datafeil og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med