Nedtrekkslisten i datavalidering er en ofte brukt funksjon i Excel. I denne artikkelen vil vi introdusere to metoder for å automatisk oppdatere rullegardinlisten.
I vår forrige artikkel Hvordan lage rullegardinliste fra en rekke celler i Excel, har vi introdusert rullegardinlisten i detalj. Når kildeområdet endres, vil også rullegardinlisten bli påvirket. Hver gang du legger til eller sletter et element i området, må du sjekke rullegardinlisten i målcellen. Og dette kan være veldig irriterende. Men nå har vi funnet to effektive metoder for deg. Ved å bruke disse metodene vil rullegardinlisten oppdateres automatisk.
Metode 1: Bruk OFFSET-funksjonen
I denne metoden kan du bruke OFFSET-funksjonen i datavalideringen. Bildet nedenfor er kildeområdet i et regneark. Det er 6 produktnavn i denne serien.
- Klikk på målcellen du trenger for å opprette listen. Her klikker vi på en celle A2 i et annet regneark.
- Og klikk deretter på fanen "Data" på båndet.
- Deretter klikker du på knappen "Datavalidering" i verktøylinjen.
- I det nye popup-vinduet velger du "Liste" i tekstboksen til "Tillat".
- Og skriv deretter inn denne formelen i "Kilde"-tekstboksen:
=OFFSET('Kildeområde'!$A$2,0,0,COUNTA('Kildeområde'!$A:$A)-1)
Du kan endre visse elementer i formelen i henhold til det faktiske regnearket.
- Og klikk deretter på knappen "OK" på båndet for å lagre innstillingen.
Dermed er rullegardinlisten opprettet i cellen. Neste gang du legger til eller sletter et element i kildeområdet, oppdateres elementene i listen automatisk. For eksempel legger vi til et nytt element i det opprinnelige området i celle A8. Og det er 7 elementer. I nedtrekkslisten kan du også se 7 elementer.
Neste gang du trenger å lage en rullegardinliste og henvise til et annet område, kan du bruke denne metoden. Men ved å bruke denne metoden, må du sørge for at det ikke er noe ekstra element i samme kolonne eller tomme element innenfor området.
Metode 2: Definer navn og brukstabell
Bortsett fra å bruke formel, kan du også opprette en tabell i regnearket og definere navn for dette området.
- Velg kildeområdet.
- Og klikk deretter på fanen "Formel" på båndet.
- Deretter klikker du på knappen "Definer navn" i verktøylinjen.
- Deretter vil du se et nytt vindu. Skriv inn et navn i "Navn"-tekstboksen. Her vil vi legge inn "Produkt".
- Og skriv deretter inn området i tekstboksen "Refererer til".
- Klikk deretter på knappen "OK" for å lagre området.
- I dette trinnet klikker du på en celle innenfor kildeområdet.
- Og klikk deretter på fanen "Sett inn" på båndet.
- Deretter klikker du på knappen "Tabell" i verktøylinjen.
- I "Opprett tabell"-vinduet, sjekk alternativet for overskrifter i henhold til ditt behov.
- Klikk deretter på knappen "OK" for å lagre innstillingen.
- Klikk nå på målcellen du trenger for å opprette rullegardinlisten.
- Gjenta trinn 2-4 i forrige del.
- Og skriv deretter inn denne formelen i "Kilde"-tekstboksen:
=Produkt
Dette er det definerte navnet du har opprettet i trinn 4.
- Klikk deretter "OK" for å lagre datavalideringen.
Og nå er du ferdig med innstillingen. Neste gang du legger til et nytt element i kildeområdet, oppdateres også rullegardinlisten. Når du skal slette et element, husk å slette tabellraden. Ellers vil det være et tomt element i listen.
En sammenligning av de to metodene
Begge de to metodene er svært effektive. Men likevel har de fordel sand ulemper. Du kan også referere til tabellen nedenfor.
|
Sammenligning |
Bruk OFFSET-funksjonen |
Definer navn og brukstabell |
|
Fordeler |
1. Denne metoden inneholder færre trinn. Og det er enkelt å utføre.
2. Ved å bruke funksjonen blir ikke regnearket rotete. |
1. Ved å bruke denne metoden kan du fortsatt legge inn elementer i andre celler i samme rad eller kolonne.
2. Når du også trenger å bruke tabell eller definere navn, kan du spare mye tid på de andre oppgavene. |
|
Ulemper |
1. Hvis du ikke er kjent med OFFSET-funksjonen, kan det oppstå feil når du endrer formelen.
2. Når det er andre elementer eller tomme celler i området, vil rullegardinlisten være i et rot. |
1. Det er flere trinn i denne metoden. Du kan bruke mer tid på å utføre prosessen.
2. Når du sletter elementer, må du slette tabellraden i stedet for bare verdien. |
Neste gang du skal lage rullegardinlisten som kan oppdateres automatisk, kan du velge en av metodene. Begge er veldig effektive.
Rett opp Excel-filfeil
Noen ganger vil du møte Excel-korrupsjon. Og disse datakatastrofen kan være forårsaket av mange forskjellige årsaker. Før du fikser disse feilene, må du finne ut årsakene. Men hvis du ikke vet noe om datagjenoppretting, ikke prøv å fikse Excel-filene selv. Du kan konsultere et sofistikert gjenvinningsfirma for å få hjelp. Dessuten kan du også investere i et Excel-reparasjonsverktøy. Dette verktøyet er i stand til reparere skadede xls-data enkelt og raskt. Dermed vil du få all data og informasjon tilbake fra de korrupte filene.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer Word docx-filfeil og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med