In dit artikel willen we u 2 manieren laten zien om automatische nummering naar normale teksten in uw Word-document te converteren.
Over het algemeen profiteren we veel van de AutoNummering-functie in Word. Het scheelt ons veel moeite bij het opsommen van items en het organiseren van alinea's. Hier is echter de draai. Een document vereist normaal gesproken meerdere keren revisies. En het is tijdens het toevoegen en verwijderen van teksten dat de nummers worden beïnvloed. Daarom moeten we deze "dynamische" nummers converteren naar platte tekst. Zodat we onze documentopmaak kunnen beschermen.
Hieronder volgen onze 2 methoden die u nodig heeft. En voordat u het uitprobeert, raden we u ten zeerste aan om eerst een back-up van uw bestand te maken. Als u een tekst automatisch moet nummeren nadat u deze naar normale tekst hebt geconverteerd, kunt u altijd een back-up maken.
Methode 1: alleen tekst behouden
- Selecteer allereerst de tekst die automatische nummering bevat.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop.
- Kies vervolgens "Kopiëren" in het lijstmenu.
- Druk nu op "Verwijderen" om de originele tekst te verwijderen.
- En klik nogmaals met de rechtermuisknop op het gebied.
- Kies deze keer "Alleen tekst behouden" onder "Plakopties".
Nu heb je met succes automatische nummering omgezet naar statische nummers. Hieronder is een voorbeeld:
U merkt misschien al dat de opmaak van het document een beetje verandert. Als uw document maar een paar cijfers bevat en er geen opmaakstandaarden voor nodig zijn, kunt u deze methode veilig toepassen. Als uw document echter lijsten met meerdere niveaus heeft, moet u deze bewerkingen verschillende keren herhalen.
Dit is trouwens de reden waarom we een tweede methode hebben, namelijk het gebruik van VBA-codes.
Methode 2: gebruik VBA-codes
- Zorg er allereerst voor dat het tabblad "Ontwikkelaar" beschikbaar is in het lint. Als dit niet het geval is, raadpleeg dan ons vorige artikel: Achtergrondmuziek invoegen in uw Word-document
- Ten tweede, klik op het tabblad "Ontwikkelaar".
- Ten derde, klik op "Visual Basic" in de "Code" groep.
- Nu heb je de VBA-editor geopend. Zoek in de linkerkolom het project van uw documentnaam. Dubbelklik vervolgens op "ThisDocument" om het bewerkingsgebied aan de rechterkant te openen.
- Laten we nu eens kijken naar twee verschillende gevallen. Ten eerste, als u alleen een selectie van automatische nummering wilt converteren, moet u de volgende codes kopiëren en plakken:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Als u echter de definitieve versie van het hele document hebt genageld, moet u de volgende nemen om alle automatische nummering naar platte tekst om te zetten:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Klik ten slotte op "Uitvoeren" om de klus te klaren.
U kunt zien wanneer u VBA-codes gebruikt om de "dynamische" nummers te verwijderen, u kunt de opmaak van het document heel goed behouden.
Denk na over back-ups
Zoals altijd leggen we veel nadruk op het maken van back-ups voor uw bestanden. Omdat ze een cruciale rol spelen wanneer uw bestanden beschadigd raken, kan de tijd die u eraan besteedt zich terugbetalen. Een van de voorbeelden is bij gebruik van een docx foutherstelprogrammakunt u altijd beschikken over de meest recente gegevens, waardoor u aanzienlijk minder downtime kunt hebben.
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder xlsx data fout reparatie en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com