Weet u dat Outlook kan dienen als opslaglocatie voor bestanden? U kunt bestanden eenvoudig naar de e-mailmap slepen en neerzetten. Ze worden opgeslagen in de Outlook-mailbox. Als u van plan bent om deze functie te gebruiken, moet u de 4 tips volgen die in dit artikel worden genoemd.
Om bestanden in uw Outlook-mailbox te verplaatsen en op te slaan, kunt u de bestanden rechtstreeks naar één e-mailmap slepen en neerzetten, zoals in de volgende schermafbeelding:
Als u een Exchange-account of IMAP-account in Outlook gebruikt, moet het opslaan van bestanden in de Outlook-mailbox een geweldige functie zijn. Het is omdat de bestanden kunnen worden gesynchroniseerd. Dus wanneer u uw mailbox op andere apparaten opent, kunt u deze bestanden gemakkelijk ophalen. Maar om eerlijk te zijn, Outlook is geen bestandssysteem. Dus als het niet nodig is, kunt u bestanden beter op lokale schijven opslaan. Als u besluit om het te gebruiken, moet u zich houden aan de 4 onderstaande trucs:
1. Sleep niet rechtstreeks naar de map Inbox
Ten eerste moet u de bestanden niet slepen en neerzetten in uw Inbox-map in de mailbox. Er verschijnt een nieuw bericht met de bestanden als e-mailbijlagen in plaats van de bestanden op te slaan in de map Inbox. Als u de bestanden nog steeds in Inbox wilt opslaan, kunt u ze eerst slepen en neerzetten in een andere e-mailmap en ze vervolgens naar de Inbox verplaatsen.
2. Sla de bestanden niet op buiten de limiet voor de grootte van bijlagen
Zoals u weet, ontvangt u een waarschuwing wanneer u een bijlage toevoegt die te groot is, waarin staat dat de grootte de toegestane limiet overschrijdt. In feite is de limiet voor de grootte van het bericht of de bijlage hetzelfde voor de bestanden. U kunt het nog steeds in de e-mailmap opslaan, maar het wordt niet gesynchroniseerd. Bovendien zullen de grote bestanden leiden tot uw Outlook-verzend- / ontvangstfouten.
3. Let op de eerste bestandsgrootte
Als een bestand het eerste item in een e-mailmap is, of als de map specifiek bedoeld is voor het opslaan van bestanden, wordt het eerste bestand automatisch in het leesvenster weergegeven wanneer u de map opent. In dit geval kan het laden van het eerste bestand lastig zijn, vooral als het bestand groot is, waardoor Outlook vastloopt tijdens het opstarten van de preview. Bovendien moet Outlook de bestanden, als ze in een map zonder cache worden opgeslagen, telkens opnieuw downloaden. Als u in deze situatie een trage internetverbinding gebruikt, kan het downloaden van een bestand lang duren.
4. Deblokkeer specifieke soorten bestanden
Outlook blokkeert automatisch specifieke soorten e-mailbijlagen. Dit geldt evenzeer voor de bestanden die in uw mailbox zijn opgeslagen. Wanneer u een voorbeeld ervan in het leesvenster probeert te bekijken, ziet u een waarschuwing, zoals in de volgende afbeelding. Als u de bestanden inderdaad wilt bekijken, moet u de specifieke soorten bijlagen deblokkeren. Voor gedetailleerde stappen kunt u ons vorige artikel raadplegen "Wat te doen als Outlook uw e-mailbijlagen blokkeert? "
Houd Outlook-mailbox klein
Outlook is vatbaar voor corruptie wanneer uw mailbox te groot is. Daarom moet u uw mailbox altijd klein houden. U kunt bijvoorbeeld Outlook AutoArchiveren gebruiken om de oude items te verwijderen, de bijlagen uit Outlook te verwijderen, enzovoort. Stel dat uw Outlook nog steeds beschadigd raakt, dan kunt u dat gemakkelijk herstel corrupte PST-gegevens door een ervaren reparatietool, zoals DataNumen Outlook Repair.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstel SQL-database schade en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com