Privacybeleid

(A) Dit beleid

Dit Beleid wordt afgekondigd door de organisaties die worden genoemd in Sectie M hierin (gezamenlijk aangeduid als "DataNumen”, “wij”, “ons” of “onze”). Het beleid is bedoeld voor personen buiten onze entiteit met wie we contact hebben, waaronder bezoekers van onze websites (hierna "websites" genoemd), onze klantenkring en alle andere gebruikers van onze diensten (hierna gezamenlijk "u" genoemd). Termen die expliciet in dit beleid zijn gedefinieerd, worden verder toegelicht in sectie (N) hierin.

Volgens de context en vereisten van dit beleid, DataNumen is aangewezen als de Verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens. De relevante contactinformatie wordt verstrekt in Sectie (M) hierin voor het relevante DataNumen entiteit die in staat is om vragen over het gebruik en de verwerking van uw Persoonsgegevens te beantwoorden.

Dit beleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd of bijgewerkt om rekening te houden met veranderingen in onze werkwijze met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving. We raden u ten zeerste aan dit beleid grondig te lezen en deze pagina regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van eventuele herzieningen die we in overeenstemming met de bepalingen van dit beleid doorvoeren.

DataNumen voert haar activiteiten uit onder het volgende merk: DataNumen.

(B) Verwerking van uw persoonlijke gegevens

Verzameling van persoonlijke gegevens: We kunnen Persoonsgegevens over u verzamelen in de volgende gevallen:

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen.
Tijdens het normale verloop van onze interactie met u (bijvoorbeeld Persoonsgegevens die we verkrijgen bij het beheren van uw betalingen).
In het proces van het verlenen van diensten.
Wanneer we uw Persoonsgegevens verkrijgen van externe bronnen, zoals kredietreferentiebureaus of wetshandhavingsinstanties.
Wanneer u een van onze websites bezoekt of bronnen of functionaliteiten gebruikt die beschikbaar zijn op of via onze websites. In dergelijke gevallen kunnen uw apparaat en browser automatisch bepaalde informatie onthullen (waaronder apparaattype, besturingssysteem, browsertype, browserinstellingen, IP-adres, taalinstellingen, data en tijden van verbinding met een website en andere technische communicatie-informatie), sommige waarvan kan worden beschouwd als Persoonsgegevens.
Wanneer u uw cv of CV aan ons voorlegt ter overweging.

Aanmaken van persoonlijke gegevens: Tijdens het leveren van onze Services kunnen we ook Persoonsgegevens genereren die op u betrekking hebben, inclusief documenten die uw afspraken met ons documenteren en details van uw transactiegeschiedenis.

Relevante persoonlijke gegevens: De categorieën van persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben en die we kunnen verwerken, omvatten:

Persoonlijke identificatiegegevens: omvattende naam (namen); geslacht; geboortedatum of leeftijd; nationaliteit; en fotografische weergave.
Communicatiegegevens: zoals retourverzendadres (bijvoorbeeld voor het retourneren van originele media en/of opslagapparaten); postadres; telefoon nummer; e-mailadres; en details van uw socialemediaprofielen.
Financiële gegevens: inclusief factuuradres; bankrekening- of creditcardnummer; naam van de kaarthouder of rekeninghouder; beveiligingsgegevens van de kaart of rekening; kaart'geldig vanaf' datum; en de vervaldatum van de kaart.
Percepties en standpunten: Alle meningen en standpunten die u met ons wilt delen, of die u openbaar over ons wilt plaatsen op sociale media.
Houd er rekening mee dat de Persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die wij verwerken, ook Gevoelige Persoonsgegevens kunnen bevatten, zoals hieronder gedefinieerd.

Wettelijke basis voor het verwerken van persoonlijke gegevens: In verband met de doelstellingen vermeld in dit Beleid, kunnen we afhankelijk zijn van een of meer van de volgende rechtsgrondslagen voor het Verwerken van uw Persoonsgegevens, afhankelijk van de omstandigheden:

We hebben uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming voor de verwerking verkregen (deze rechtsgrondslag wordt uitsluitend gebruikt in verband met verwerking die volledig vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is);
De Verwerking is vereist in verband met elk contract dat u met ons sluit;
De Verwerking wordt opgelegd door de geldende wetgeving;
De Verwerking is essentieel om de vitale belangen van elk individu te beschermen; of
Wij hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de Verwerking met als doel het beheren, exploiteren of bevorderen van ons bedrijf, en dat rechtmatige belang wordt niet vervangen door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden.

Verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens: We zijn niet van plan uw Gevoelige Persoonsgegevens te verzamelen of anderszins te Verwerken, behalve in gevallen waarin:

De verwerking is verplicht of toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld om te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van diversiteitsrapportage);
De Verwerking is cruciaal voor het opsporen of voorkomen van criminele activiteiten (waaronder het voorkomen van fraude, witwassen van geld en terrorismefinanciering);
De Verwerking is noodzakelijk voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten; of
In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving hebben wij uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming verkregen voor de verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens (zoals eerder vermeld, wordt deze rechtsgrondslag uitsluitend gebruikt in verband met verwerking die volledig vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is).

Als u ons gevoelige persoonsgegevens verstrekt (bijvoorbeeld als u ons hardware ter beschikking stelt waarvan u wilt dat wij gegevens ophalen), moet u ervoor zorgen dat het wettelijk is om dergelijke informatie aan ons te verstrekken, inclusief de zekerheid dat een van de hierboven beschreven wettelijke grondslagen op ons van toepassing is met betrekking tot de verwerking van die gevoelige persoonsgegevens.

Doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken: Met inachtneming van de toepasselijke wetgeving kunnen wij persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Website-operaties: het beheren en exploiteren van onze websites; inhoud aan u leveren; advertenties en andere relevante informatie aan u presenteren tijdens uw bezoek aan onze Websites; en communicatie en interactie met u via onze websites.
Dienstverlening: het aanbieden van onze Websites en andere Diensten; het leveren van Diensten naar aanleiding van bestellingen; en het onderhouden van communicatie met betrekking tot die Services.
Communications: We communiceren met u via verschillende kanalen (waaronder e-mail, telefoon, sms, sociale media, post of persoonlijk), en zorgen er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan de geldende wetgeving.
Communicatie en IT-beheer: toezicht houden op onze communicatiesystemen; het implementeren van IT-beveiligingsmaatregelen; en het uitvoeren van IT-beveiligingsaudits.
Gezondheid en veiligheid: het uitvoeren van gezondheids- en veiligheidsevaluaties en het bijhouden van dossiers; en het voldoen aan gerelateerde wettelijke verplichtingen.
Financiële administratie: verkoop beheren; financiën; bedrijfsaudit; en leveranciersmanagement.
Onderzoeken: met u communiceren om uw mening over onze Services te verzamelen.
Serviceverbetering: het identificeren van problemen met huidige Services; het plannen van verbeteringen aan bestaande Services; en bedenken van nieuwe Diensten.
Personeelszaken: het beheren van sollicitaties op vacatures binnen onze organisatie.

Vrijwillige verstrekking van persoonsgegevens en de gevolgen van het niet verstrekken ervan: Het delen van uw persoonsgegevens met ons is een vrijwillige handeling en is doorgaans een voorwaarde voor het aangaan van een contractuele overeenkomst met ons en om ons in staat te stellen onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen. U bent wettelijk niet verplicht ons uw persoonsgegevens te verstrekken; als u er echter voor kiest uw persoonsgegevens niet te verstrekken, kunnen wij geen contractuele relatie met u aangaan en onze contractuele verplichtingen jegens u niet nakomen.

(C) Openbaarmaking van persoonlijke gegevens aan derden

We kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan andere entiteiten binnen DataNumen om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen of om legitieme zakelijke redenen (waaronder de levering van diensten aan u en de werking van onze websites), in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Bovendien kunnen wij uw persoonsgegevens delen met:

Juridische en regelgevende instanties, op hun verzoek, of voor het melden van een daadwerkelijke of vermoedde overtreding van de toepasselijke wet- of regelgeving;
Externe professionele adviseurs aan DataNumen, zoals accountants, auditors, advocaten, onderworpen aan bindende geheimhoudingsverplichtingen, contractueel of wettelijk vastgelegd;
Externe verwerkers (zoals betalingsdienstaanbieders; bezorg-/koeriersbedrijven; technologieaanbieders, aanbieders van klanttevredenheidsonderzoeken, exploitanten van "live-chat"-diensten en verwerkers die nalevingsdiensten verlenen zoals het controleren van door de overheid uitgegeven verboden lijsten, bijvoorbeeld de US Office for Foreign Asset Control), overal ter wereld gevestigd, in overeenstemming met de vereisten die hieronder in dit artikel (C) worden vermeld;
Elke relevante partij, wetshandhavingsinstantie of rechtbank, voor zover nodig voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten, of elke relevante partij met het oog op het voorkomen, onderzoeken, opsporen of vervolgen van strafbare feiten of het uitvoeren van strafrechtelijke sancties;
Eventuele relevante derden die ons bedrijf of onze activa geheel of gedeeltelijk overnemen (inclusief in geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie), maar strikt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving; en
Onze websites kunnen inhoud van derden bevatten. Als u ervoor kiest om deel te nemen aan dergelijke inhoud, kunnen uw Persoonsgegevens worden gedeeld met de externe aanbieder van het relevante socialemediaplatform. We raden u aan het privacybeleid van die derde partij door te nemen voordat u interactie aangaat met de inhoud ervan.

Indien wij een derde partij inschakelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij met deze derde partij een gegevensverwerkingsovereenkomst sluiten zoals voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving. De verwerker is derhalve gebonden aan contractuele verplichtingen om: (i) de persoonsgegevens uitsluitend te verwerken conform onze vooraf schriftelijk verstrekte instructies; en (ii) maatregelen te treffen ter bescherming van de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens, evenals eventuele aanvullende vereisten onder de toepasselijke wetgeving.

We kunnen persoonlijke gegevens met betrekking tot het gebruik van de websites anonimiseren (bijvoorbeeld door dergelijke gegevens in een geconsolideerd formaat te documenteren) en dergelijke geanonimiseerde gegevens delen met onze zakelijke partners (inclusief externe zakelijke partners).

D) Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Vanwege de wereldwijde reikwijdte van onze activiteiten kan het nodig zijn om uw Persoonsgegevens over te dragen binnen de DataNumen Group, en aan derden zoals vermeld in Sectie (C) hierboven, in overeenstemming met de doeleinden die in dit Beleid worden beschreven. Bijgevolg kunnen uw Persoonsgegevens worden overgedragen naar andere landen die mogelijk andere gegevensbeschermingsnormen hebben dan de EU vanwege andere wetten en nalevingsvereisten voor gegevensbescherming dan die welke van toepassing zijn in het land waar u woont.

Telkens wanneer we uw Persoonsgegevens naar andere landen overdragen, doen we dit, indien vereist (met uitzondering van overdrachten van de EER of Zwitserland naar de VS), op basis van standaardcontractbepalingen. U kunt een exemplaar van onze standaardcontractbepalingen aanvragen door gebruik te maken van de contactgegevens in Sectie (M) hieronder.

(E) Gegevensbeveiliging

We hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking, ongeoorloofde toegang en andere ongeoorloofde of ongeoorloofde vormen van Verwerking, in overeenstemming met de relevante wetgeving.

Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle persoonlijke gegevens die u naar ons verzendt, op een veilige manier gebeuren.

(F) Gegevensnauwkeurigheid

We nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat:

uw Persoonsgegevens die wij Verwerken nauwkeurig zijn en, indien nodig, up-to-date worden gehouden; En
al uw Persoonsgegevens die wij Verwerken en die onjuist blijken te zijn (rekening houdend met de doeleinden waarvoor ze worden Verwerkt) worden onmiddellijk verwijderd of gecorrigeerd.

Af en toe kunnen we u vragen om de juistheid van uw Persoonsgegevens te verifiëren.

(G) Gegevensminimalisatie

We nemen alle voorzichtige maatregelen om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens die we Verwerken beperkt blijven tot de gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn in overeenstemming met de doeleinden die in dit Beleid worden uiteengezet, inclusief de levering van Diensten aan u.

(H) Bewaring van gegevens

We nemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens alleen worden verwerkt voor de minimale duur die nodig is voor de doelstellingen uiteengezet in dit Beleid. We bewaren kopieën van uw Persoonsgegevens in een vorm die identificatie alleen mogelijk maakt zolang:

We onderhouden een continue relatie met u (bijvoorbeeld wanneer u gebruik maakt van onze diensten, of u legaal deel uitmaakt van onze mailinglijst en u zich niet hebt afgemeld); of
Uw Persoonsgegevens zijn noodzakelijk met betrekking tot de wettelijke doeleinden die in dit Beleid worden uiteengezet, waarvoor wij een geldige rechtsgrond hebben (bijv. wanneer uw persoonsgegevens zijn opgenomen in een bestelling geplaatst door uw werkgever, en wij een legitiem belang hebben bij de verwerking die gegevens voor het runnen van ons bedrijf en het nakomen van onze verplichtingen onder dat contract).

Verder zullen we Persoonsgegevens bewaren voor de duur van:

Elke toepasselijke verjaringstermijn volgens de geldende wetgeving (d.w.z. elke periode waarin een persoon een rechtsvordering tegen ons kan instellen in verband met uw persoonsgegevens, of waarop uw persoonsgegevens betrekking kunnen hebben); en
Een extra periode van twee (2) maanden na het einde van de toepasselijke verjaringstermijn (dus als een persoon een vordering indient aan het einde van de verjaringstermijn, krijgen wij nog een redelijke tijd om alle persoonsgegevens te identificeren die relevant zijn voor die vordering).

In het geval dat er relevante juridische claims worden ingediend, kunnen we doorgaan met het verwerken van uw persoonlijke gegevens voor de aanvullende perioden die nodig zijn in verband met die claim.

Gedurende de hierboven genoemde perioden met betrekking tot juridische procedures, zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot het opslaan en beveiligen van de persoonsgegevens, behalve voor zover de persoonsgegevens moeten worden onderzocht in verband met een juridische procedure of een verplichting onder de toepasselijke wetgeving.

Na afloop van de bovengenoemde periodes, indien van toepassing, zullen wij de betreffende persoonsgegevens permanent verwijderen of vernietigen.

(I) Uw wettelijke rechten

Volgens de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder:

Het recht om toegang te vragen tot of kopieën te maken van uw Persoonsgegevens die wij Verwerken of beheren, samen met informatie over het type, de verwerking en openbaarmaking van die Persoonsgegevens.
Het recht om correctie te vragen van eventuele onjuistheden in uw Persoonsgegevens die wij verwerken of controleren.
Het recht om op geldige gronden te vragen:
- Verwijdering van uw Persoonsgegevens die wij Verwerken of controleren;
- Of beperking van de Verwerking van uw Persoonsgegevens die wij Verwerken of controleren.
Het recht om op geldige gronden bezwaar te maken tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens door ons of namens ons.
Het recht om uw persoonsgegevens die wij verwerken of beheren, voor zover van toepassing, te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Het recht om uw toestemming voor verwerking in te trekken, waarbij de rechtmatigheid van verwerking is gebaseerd op toestemming.
Het recht om klachten in te dienen bij een Autoriteit Persoonsgegevens over de Verwerking van uw Persoonsgegevens door ons of namens ons.

Dit heeft geen invloed op uw wettelijke rechten.

Om een of meer van deze rechten uit te oefenen, of om een vraag te stellen over deze rechten of enige andere bepaling van dit Beleid, of over onze Verwerking van uw Persoonsgegevens, dient u de contactgegevens in Sectie (M) hieronder te gebruiken.

Als we u Services leveren op basis van bestellingen, wordt een dergelijke levering van Services beheerst door contractuele voorwaarden die aan u zijn verstrekt. In het geval van discrepanties tussen dergelijke voorwaarden en dit Beleid, dient dit Beleid als aanvulling.

(J) Koekjes

Een cookie verwijst naar een klein bestand dat op uw apparaat wordt geïnstalleerd wanneer u een website bezoekt (inclusief onze websites). Het slaat details op over uw apparaat, uw browser en soms uw voorkeuren en browsepatronen. We kunnen uw Persoonsgegevens verwerken met behulp van cookietechnologie, zoals beschreven in onze Cookiebeleid.

(K) Gebruiksvoorwaarden

Het gebruik van onze websites wordt beheerst door onze Gebruiksvoorwaarden.

(L) Directe marketing

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, en mits u uitdrukkelijk toestemming geeft zoals vereist door de wet of wanneer we reclame- en marketingberichten over onze vergelijkbare producten en diensten delen, kunnen we uw persoonsgegevens verwerken om contact met u op te nemen via e-mail, telefoon, direct mail of andere communicatiemethoden om u informatie of diensten aan te bieden die mogelijk interessant voor u zijn. Als we u diensten verlenen, kunnen we u informatie sturen over onze diensten, aankomende promoties en andere relevante content via de contactgegevens die u ons hebt verstrekt, waarbij we ons altijd houden aan de toepasselijke wetgeving.

U heeft de mogelijkheid om u op elk moment af te melden voor onze promotionele e-mails of nieuwsbrieven door simpelweg op de afmeldlink te klikken die aanwezig is in elke e-mail of nieuwsbrief die we verzenden. Nadat u zich heeft afgemeld, zullen we stoppen met het verzenden van aanvullende e-mails, hoewel we mogelijk met u blijven communiceren als dat nodig is voor de doeleinden van de door u gevraagde diensten.

(M) Contactgegevens

Mocht u opmerkingen, vragen of zorgen hebben met betrekking tot de informatie in dit Beleid, of andere zaken die verband houden met DataNumen's omgang met Persoonsgegevens, verzoeken wij u vriendelijk dit te doen Neem contact met ons op.

(N) Definities

De volgende definities verduidelijken bepaalde termen die in dit beleid worden gebruikt:

'Verantwoordelijke' Verwijst naar de entiteit die de wijze en het doel van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt. In veel rechtsgebieden is de verwerkingsverantwoordelijke primair verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
'Gegevensbeschermingsautoriteit' duidt een autonoom openbaar agentschap aan dat wettelijk is aangesteld om toezicht te houden op de naleving van relevante gegevensbeschermingswetten.
'EER' betekent de Europese Economische Ruimte.
'Persoonlijke gegevens' vertegenwoordigt informatie die betrekking heeft op een persoon of waaruit een persoon kan worden geïdentificeerd. Voorbeelden van Persoonsgegevens die we mogelijk Verwerken, worden gegeven in Sectie (B) hierboven.
'Proces', 'Verwerken' or 'Verwerkt' omvat elke handeling die wordt uitgevoerd op Persoonsgegevens, al dan niet geautomatiseerd, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, wijzigen of aanpassen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door middel van verzending, verspreiden of op een andere manier beschikbaar stellen, afstemmen of combineren, beperken, wissen of vernietigen.
'Verwerker' kenmerkt elke persoon of entiteit die Persoonsgegevens verwerkt namens de Verwerkingsverantwoordelijke, met uitzondering van de werknemers van de Verwerkingsverantwoordelijke.
'Diensten' betekent alle diensten geleverd door DataNumen.
'Gevoelige persoonsgegevens' duidt Persoonsgegevens aan met betrekking tot ras of etnische afkomst, politieke standpunten, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, vakbondslidmaatschap, lichamelijke of geestelijke gezondheid, seksuele voorkeuren, feitelijke of vermeende strafbare feiten of straffen, nationaal identificatienummer of andere gegevens die kunnen worden geclassificeerd als gevoelig onder de relevante wetgeving.