မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူနည်း- အပြည့်အစုံလမ်းညွှန် [၂၀၂၆]

အခမဲ့ ပြန်လည်ရယူရေး အကြံပြုချက်များ၊ အဆင့်မြင့်နည်းလမ်းများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကိရိယာများ အပါအဝင် ဤပြီးပြည့်စုံသော ၂၀၂၆ လမ်းညွှန်ဖြင့် မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူပါ။

1 ။ နိဒါန်း

၁.၁ Excel ဖိုင်များကို မသိမ်းဆည်းရသေးခြင်း၏ အဖြစ်များသော အကြောင်းရင်းများ

ယေဘုယျအားဖြင့် Excel ဖိုင်များကို အောက်ပါအကြောင်းပြချက်များကြောင့် သိမ်းဆည်းလေ့မရှိပါ။

သိမ်းဆည်းခြင်းမရှိဘဲ မတော်တဆပိတ်သွားခြင်း (ကလစ်နှိပ်ထားသည်) မသိမ်းဆည်းပါနှင့် မှားယွင်းမှုကြောင့်)
စနစ်ပျက်စီးခြင်း၊ လျှပ်စစ်ဓာတ်အားပြတ်တောက်ခြင်း သို့မဟုတ် မမျှော်လင့်ဘဲ ပိတ်သွားခြင်း
Windows Update က Excel ကို session အလယ်မှာ ပိတ်ဖို့ ဖိအားပေးနေပါတယ်
Excel အပလီကေးရှင်း ပျက်သွားခြင်း
OneDrive ထပ်တူပြုခြင်းသည် ဖိုင်ဗားရှင်းများကို overwrite လုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်ပြောင်းခြင်းတွင် ပဋိပက္ခဖြစ်စေသည်

၁.၂ ဤလမ်းညွှန်တွင် အဓိကအခြေအနေနှစ်ခု ပါဝင်သည်

ဇာတ်လမ်း A- ဒစ်ခ်ထဲမှာ လုံးဝမသိမ်းဆည်းခဲ့တဲ့ ဖိုင်အသစ်တစ်ခု
အခြေအနေ B: မသိမ်းဆည်းရသေးသော ပြောင်းလဲမှုများပါရှိသော ရှိပြီးသားဖိုင်တစ်ခု—မသိမ်းဆည်းဘဲ ပိတ်သွားခြင်း၊ မတော်တဆ ပျက်သွားခြင်း သို့မဟုတ် မတော်တဆ အစားထိုးရေးသားမိခြင်း

၂။ နည်းလမ်း ၁: စာရွက်စာတမ်းပြန်လည်ရယူရေးအကန့်ကိုစစ်ဆေးပါ (ပျက်စီးပြီးနောက်)

Excel က မမျှော်လင့်ဘဲ ပိတ်သွားတဲ့အခါ၊ ၎င်းသည် အောက်ပါတို့ကို စတင်သည်- စာရွက်စာတမ်း Recovery ကို ပြန်စဖွင့်တဲ့အခါ pane ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ ဒါက crash ဖြစ်ပြီးနောက် မသိမ်းဆည်းရသေးတဲ့ Excel ဖိုင်တွေကို ပြန်လည်ရယူဖို့ အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းပါ။

Excel ကို ပြန်လည်စတင်ပါ။
ဗလာ workbook အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ သို့မဟုတ် ရှိပြီးသား workbook တစ်ခုကို ဖွင့်ပါ။
Excel က မသိမ်းဆည်းရသေးတဲ့ ဖိုင်တွေ ဒါမှမဟုတ် ဗားရှင်းတွေကို ပြန်လည်ရယူမယ်ဆိုရင် စာရွက်စာတမ်း Recovery ကို ပြတင်းပေါက်ရဲ့ ဘယ်ဘက်ခြမ်းမှာ pane အလိုအလျောက် ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။
ဗားရှင်းများ၏ အချိန်တံဆိပ်များကို စစ်ဆေးပြီး သင်ဖွင့်လိုသည့် တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
ကိုသွားပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ ဖိုင်ကို အမြဲတမ်းနေရာတွင် ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းရန်။

မှတ်စု: ဗားရှင်းတစ်ခုက 01/01/1601 အချိန်တံဆိပ်ကို ပြသနေပါက ကျော်မသွားပါနှင့်။ ၎င်းသည် ရုတ်တရက် ပျက်သွားပြီးနောက် တစ်ခါတစ်ရံ ပေါ်လာလေ့ရှိသော Windows metadata ချို့ယွင်းချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖိုင်သည် မကြာခဏဆိုသလို သင့်အလုပ်၏ နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းဖြစ်သည်။

၃။ နည်းလမ်း ၂: File -> Open မှတစ်ဆင့် မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူပါ

အခါ ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုပါ စာရွက်စာတမ်း Recovery ကို pane မပေါ်တဲ့အတွက် File menu ကနေတစ်ဆင့် မသိမ်းဆည်းရသေးတဲ့ Excel ဖိုင်တွေကို ကိုယ်တိုင်ရှာဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။

Excel ကိုဖွင့်ပြီး နှိပ်ပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> ဖွင့်လှစ် -> မကြာမီက.
စာရင်းရဲ့အောက်ခြေကိုသွားပြီး နှိပ်ပါ မသိမ်းဆည်းခဲ့သည့်စာအုပ်ပုံနှိပ် Recover.
ထဲမှာ ဖွင့်လှစ် ဝင်းဒိုးကို ရှာပြီး သင့်ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် နှိပ်ပါ ဖွင့်လှစ်.
ပြန်လည်ရယူထားသောဖိုင်ကို အသုံးပြု၍ ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ.

၄။ နည်းလမ်း ၃: File -> Info မှတစ်ဆင့် မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူပါ

ဒါက ပိုအဆင့်မြင့်တဲ့ နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး အရင် session ရဲ့ မသိမ်းဆည်းရသေးတဲ့ ဗားရှင်းအပါအဝင် လက်ရှိဖွင့်ထားတဲ့ workbook ရဲ့ မသိမ်းဆည်းရသေးတဲ့ ဗားရှင်းတွေနဲ့ မသိမ်းဆည်းရသေးတဲ့ ဗားရှင်းနှစ်မျိုးလုံးကို ပြန်လည်ရယူနိုင်ပါတယ်။

Excel ကို စတင်ပါ။
ဗလာ workbook အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ သို့မဟုတ် ရှိပြီးသား workbook တစ်ခုကို ဖွင့်ပါ။
ကိုသွားပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> အချက်အလက်.
ကလစ်နှိပ်ပါ အလုပ်စာအုပ်ကို စီမံခန့်ခွဲပါ -> မသိမ်းဆည်းခဲ့သည့်စာအုပ်ပုံနှိပ် Recoverမသိမ်းဆည်းရသေးသော workbook များကို ပြန်လည်ရယူရန်၊ ၎င်းသည် နည်းလမ်း ၂ နှင့် အတူတူပင်ဖြစ်သည်။
ဒီအပြင်၊ အပြင်မှာ အလုပ်စာအုပ်ကို စီမံခန့်ခွဲပါ ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် လက်ရှိဖွင့်ထားသောဖိုင်၏ အချိန်တံဆိပ်ခတ်ထားသော အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းသည့် ဗားရှင်းများစာရင်း သို့မဟုတ် အညွှန်းတပ်ထားသော မည်သည့်ဗားရှင်းကိုမဆို သင်မြင်နိုင်သည် မသိမ်းဆည်းဘဲ ပိတ်လိုက်တဲ့အခါ ယခင်အစည်းအဝေးတွင်-
လိုချင်သောဗားရှင်းကိုဖွင့်ပြီးသည်နှင့် ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းပါ၊ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ.

၅။ နည်းလမ်း ၄: AutoRecover Folder ကို ကိုယ်တိုင်စစ်ဆေးပါ

နည်းလမ်း ၁ မှ ၃ အထိ ရလဒ်မပြန်ပါက သင့် hard drive ရှိ AutoRecover folder သို့ တိုက်ရိုက်သွားပါ။ Excel သည် AutoRecover snapshot အားလုံးကို ဤနေရာတွင် သိမ်းဆည်းသည်-

စာနယ်ဇင်းများ Windows Key + R ကို အဆိုပါဖွင့်လှစ် ပွေးသှား ဒိုင်ယာလော့ဂ်။ အမျိုးအစား %AppData%\Microsoft\Excel\ နှင့်စာနယ်ဇင်း ဝင်ရောက်.
File Explorer မှာ၊ နှိပ်ပါ ပြင်ဆင်သည့်ရက်စွဲ အသစ်ဆုံးဖိုင်များကို အပေါ်ဆုံးသို့ ယူဆောင်လာရန် ကော်လံခေါင်းစဉ်။
အားလုံးစစ်ပါ .xlsb နှင့်။xlsx ဖိုင်များကို။
ပါဝင်နိုင်သည့် ဆပ်ဖိုဒါအားလုံးကို အမှန်ခြစ်ပါ .xlsb နှင့် .xlsx ဖိုင်များကို။
ပျောက်ဆုံးသွားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ရှာဖွေရန် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းဖိုင်များကို ဖွင့်ပါ။
ဖိုင်တစ်ခုကို ဖွင့်၍မရပါက၊ ၎င်း၏ extension ကိုပြောင်းလဲပါ သို့ .xlsb or .xlsx ခေတ္တမျှနေပြီး ထပ်မံကြိုးစားပါ။
ဖိုင်တစ်ခုခုကို အောင်မြင်စွာဖွင့်နိုင်လျှင် ပြန်လည်ရယူထားသောဖိုင်ကို ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းပါ။ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ.

၆။ နည်းလမ်း ၅: အလိုအလျောက် အရန်ကူးယူခြင်းဖိုင်ကို စစ်ဆေးပါ

သင့် workbook အတွက် Auto Backup option ကို ယခင်က enable လုပ်ထားပါက Excel သည် ၎င်းကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ .xlk သင်သိမ်းဆည်းတိုင်း အရန်ကူးယူဖိုင်။ ဤအရန်ကူးယူမှုသည် သင်မကြာသေးမီက သိမ်းဆည်းမှုမပြုမီ ဗားရှင်းကို သိမ်းဆည်းထားသည် - သင်ပြန်လည်ရယူရန် လိုအပ်သောဒေတာများကို အစားထိုးရေးသားထားသည့်အခါ အသုံးဝင်ပါသည်။

File Explorer ကိုဖွင့်ပြီး မူရင်း Excel ဖိုင်နှင့် တူညီသောဖိုင်တွဲသို့ သွားပါ။
အမည်ရှိဖိုင်တစ်ခုကိုရှာဖွေ [သင့်ဖိုင်အမည်].xlk ၏ အရန်ကူးယူမှု.
၎င်းကိုဖွင့်ရန် နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး နှိပ်ပါ Yes ဖော်မတ်သတိပေးချက်ကို ပယ်ရန်-
အသုံး ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ လုံခြုံသောနေရာတွင် အမြဲတမ်းမိတ္တူတစ်ခုကို သိမ်းဆည်းရန်။

၉။ နည်းလမ်း ၈: TemporaryBackupFile Folder ကို စစ်ဆေးပါ

အသုံးပြုသူအချို့သည် အထူးသဖြင့် မမျှော်လင့်ဘဲ ပိတ်သွားခြင်း သို့မဟုတ် Windows Update များပြုလုပ်ပြီးနောက်တွင် သီးသန့် TemporaryBackupFile folder မှ Excel ဖိုင်များကို အောင်မြင်စွာ ပြန်လည်ရယူနိုင်ခဲ့သည်-

File Explorer ကိုဖွင့်ပြီး သွားပါ။ C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
သင့်မူရင်းဖိုင်အမည်နှင့်အတူ ယနေ့ရက်စွဲပါရှိသော ဖိုင်ကို ရှာဖွေပါ။
ဖိုင်တစ်ခုကို ဖွင့်၍မရပါက၊ ၎င်း၏ extension ကိုပြောင်းလဲပါ သို့ .xlsb or .xlsx ခေတ္တမျှနေပြီး ထပ်မံကြိုးစားပါ။
ဖွင့်ပြီးသုံးကြည့်ပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ လုံခြုံသောနေရာတွင် အမြဲတမ်းမိတ္တူတစ်ခုကို သိမ်းဆည်းရန်။

၈။ နည်းလမ်း ၇: UnsavedFiles Cache Folder ကို ရှာဖွေပါ

Office သည် မကြာသေးမီက workbook များ၏ ပြန်လည်ရယူနိုင်သော မိတ္တူများပါဝင်နိုင်သည့် သီးသန့် UnsavedFiles cache folder တစ်ခုကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။

File Explorer ကိုဖွင့်ပြီး သွားပါ။ C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
အကိုကလစ်နှိပ်ပါ ပြင်ဆင်သည့်ရက်စွဲ ဖိုင်များကို အသစ်ဆုံးအလိုက် စီရန် ကော်လံခေါင်းစဉ်။
ဖိုင်တစ်ခုကို ဖွင့်၍မရပါက၊ ၎င်း၏ extension ကိုပြောင်းလဲပါ သို့ .xlsb or .xlsx ခေတ္တမျှနေပြီး ထပ်မံကြိုးစားပါ။
သက်ဆိုင်ရာဖိုင်တစ်ခုခုကိုဖွင့်ပြီး ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ.

၉။ နည်းလမ်း ၈: Temp Folder ကို ရှာဖွေပါ

Excel ရဲ့ အတွင်းပိုင်း ပြန်လည်ရယူရေးစနစ်တွေ ချို့ယွင်းသွားတဲ့အခါ၊ သင့်ရဲ့ အလုပ်ရဲ့ အပိုင်းအစတွေဟာ လည်ပတ်မှုစနစ်ရဲ့ ယာယီဖိုင်ဖိုင်တွဲထဲမှာ ရှိနေနိုင်ပါတယ်။

Windows ကို:

စာနယ်ဇင်းများ Windows Key + R ကိုရိုက် % အပူချိန်%နှင့်စာနယ်ဇင်း ဝင်ရောက်.
File Explorer ရှာဖွေရေးအကွက်ထဲမှာ၊ ရိုက်ထည့်ပါ *.tmp or ~$* နှင့် ရလဒ်များကို စီပါ ပြင်ဆင်သည့်ရက်စွဲ.
သင်၏အလုပ်ချိန်အတွင်း ဖန်တီးထားသော 0 KB ထက်ကြီးသော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းဖိုင်ကို ရှာဖွေပါ။
ဖိုင်ကို မိတ္တူကူးပါ၊ ထို့နောက် မိတ္တူရဲ့ extension ကိုပြောင်းပါ သို့ .xlsb or .xlsx ယာယီအားဖြင့်။
Excel မှာ မိတ္တူကို ဖွင့်ပါ။
ဖိုင်ကို အောင်မြင်စွာဖွင့်နိုင်လျှင် ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းပါ- ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ.

မက်:

ဖွင့်လှစ် α€α€°α€α€¬α€›α€―α€¶ (အသုံးပြုမှု Spotlight ကို ရှာရန်။)
ပုံစံ $ TMPDIR ကိုဖွင့် နှင့်စာနယ်ဇင်း ဝင်ရောက်.
ပွင့်လာတဲ့ Finder ဝင်းဒိုးထဲမှာ၊ အောက်ကလင့်ခ်ကို သွားပါ။ ယာယီပစ္စည်းများ ဖိုင်တွဲ။
မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်ကို ရှာဖွေပြီး ၎င်း၏အကြောင်းအရာများကို အတည်ပြုရန် ဖွင့်ပါ။
ချက်ချင်း အပြီးအပိုင်မိတ္တူကို သိမ်းဆည်းပါ။

၉။ နည်းလမ်း ၇: Outlook ယာယီအင်တာနက်ကက်ရှ် (အီးမေးလ်ပူးတွဲပါဖိုင်များ) မှ ပြန်လည်ရယူပါ

Outlook အီးမေးလ်ပူးတွဲပါဖိုင်မှ Excel ဖိုင်ကို တိုက်ရိုက်ဖွင့်ပြီး အမြဲတမ်းနေရာတွင် မသိမ်းဆည်းဘဲ လုပ်ဆောင်ပါက ယာယီမိတ္တူတစ်ခုသည် Outlook ၏ အကြောင်းအရာကက်ရှ်ဖိုင်တွဲတွင် ကျန်ရှိနေနိုင်သည်-

စာနယ်ဇင်းများ Windows ကို + R ကိုရိုက် %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ နှင့်စာနယ်ဇင်း ဝင်ရောက်.
အစဥ်လိုက် ပြင်ဆင်သည့်ရက်စွဲ နှင့် သင့်ဖိုင်ကို ရှာဖွေပါ။
မိတ္တူကူးပါ၊ ၎င်း၏ extension ကိုပြောင်းလဲပါ သို့ .xlsx လိုအပ်ပါက Excel တွင်ဖွင့်ပါ။
ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ အမြဲတမ်းနေရာတစ်ခုသို့။

၁၀။ နည်းလမ်း ၉: ကွန်ပျူတာတစ်ခုလုံးကို ရှာဖွေပါ

မသိမ်းဆည်းရသေးသောဖိုင်အတွက် ဖိုင်တွဲအမျိုးမျိုးကို စစ်ဆေးမည့်အစား၊ နောက်ထပ်ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုမှာ သင့်အလုပ်ချိန်အတွင်း ဖန်တီးထားသော ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော Excel ဖိုင်များ သို့မဟုတ် ယာယီဖိုင်များကို ကွန်ပျူတာတစ်ခုလုံးတွင် ရှာဖွေခြင်းဖြစ်သည်။

ဖွင့်လှစ် ဖိုင်မှတ်တမ်း Explorer ကို နှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဤသည်ကို PC drive အားလုံးကို ရှာဖွေရန် ဘယ်ဘက် panel တွင်။
အပေါ်ညာဘက်ထောင့်ရှိ ရှာဖွေရေးအကွက်ကို နှိပ်ပြီး ရိုက်ထည့်ပါ *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmpထို့နောက်သတင်းစာရှင်းလင်းပွဲ ဝင်ရောက်.
ရလဒ်များကို စီပါ ရက်စွဲကို ပြင်ဆင်ခဲ့သည်။ အአዲስဖိုင်များကို အပေါ်ဆုံးသို့ ယူဆောင်လာရန်။
ရလဒ်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်နေစဉ် Excel ကို မဖွင့်ပါနှင့်—Excel ကို ဖွင့်ခြင်းဖြင့် AutoRecover နှင့် ယာယီဖိုင်များကို ရှင်းလင်းပေးနိုင်ပါသည်။
အလားအလာရှိသော မည်သည့်ဖိုင်ကိုမဆို မဖွင့်မီ သီးခြားဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ ကူးယူပါ။
ဘို့ .tmp ဖိုင်များ, ဖိုင် extension ကိုပြောင်းပါ သို့ .xlsx or .xlsb ယာယီအားဖြင့်။
Excel မှာ ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။ အောင်မြင်စွာဖွင့်နိုင်ရင် ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းပါ- ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ.

၁၁။ နည်းလမ်း ၁၀: အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းခြင်းမှ ပြန်လည်ရယူပါ

AutoSave သည် မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် နောက်ထပ်အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် AutoRecover နှင့် လုံးဝကွာခြားသော်လည်း လူများက ၎င်းတို့ကို အမြဲရှုပ်ထွေးစေသည်။

AutoSave ကို Microsoft 365 အတွက် Excel တွင်သာ ရရှိနိုင်ပြီး OneDrive၊ OneDrive for Business သို့မဟုတ် SharePoint Online တွင် သိမ်းဆည်းထားသော ဖိုင်များအတွက်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။ ဖွင့်ထားသောအခါ၊ ၎င်းသည် သင့်ဖိုင်ကို cloud တွင် အဆက်မပြတ် သိမ်းဆည်းပေးပြီး မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို ပြန်ပြောင်းနိုင်သော ဗားရှင်းမှတ်တမ်းအပြည့်အစုံကို ထိန်းသိမ်းထားပါသည်။

Excel မှာ ဖိုင်ကို ဖွင့်ပါ။
အကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖိုင်နာမည် အပေါ်ဆုံး title bar မှာ။
ပေါ်လာသော မီနူးတွင် နှိပ်ပါ။ ဗားရှင်းမှတ်တမ်း-
ဗားရှင်းမှတ်တမ်းအကန့်သည် ညာဘက်တွင် ပေါ်လာသည်။ သင်လိုအပ်သော ဗားရှင်းကိုရှာဖွေရန် အချိန်တံဆိပ်များကို ကြည့်ရှုပါ။
ဗားရှင်းတစ်ခုကို နှိပ်ပြီး ၎င်းကို ဖတ်ရန်သာမုဒ်တွင် ကြိုတင်ကြည့်ရှုပါ။
ကလစ်နှိပ်ပါ Restore ထိုဗားရှင်းသို့ ပြန်လည်ရယူရန် အချက်အလက်ဘားတွင်-

၁၂။ နည်းလမ်း ၁၁: ယခင်ဗားရှင်းကို ပြန်လည်ရယူပါ

ဖိုင်ကို ဗားရှင်းသတ်မှတ်ခြင်းကို ပံ့ပိုးပေးသည့်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားပါက Excel ၏ built-in အင်္ဂါရပ်များကို မှီခိုစရာမလိုဘဲ ယခင်ဗားရှင်းကို တိုက်ရိုက်ပြန်လည်ရယူနိုင်ပါသည်။

၁၃။ နည်းလမ်း ၁၂: Recycle Bin/Trash မှ ပြန်လည်ရယူပါ

Excel ဖိုင်ကို မတော်တဆ ဖျက်မိသွားရင်တောင် အပြီးတိုင် မဖယ်ရှားခင် Recycle Bin ကနေ ပြန်ယူလို့ရပါတယ်။

၁၄။ နည်းလမ်း ၁၃: ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖိုင်ပြန်လည်ရယူရေးဆော့ဖ်ဝဲကို အသုံးပြုပါ

အထက်ပါနည်းလမ်းအားလုံး မအောင်မြင်ပါက၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖိုင်ပြန်လည်ရယူရေးဆော့ဖ်ဝဲသည် သင့် drive ကိုစကင်ဖတ်ပြီး မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူနိုင်သည်-

Download လုပ်ပြီးအင်စတောလုပ်ပါ DataNumen Data Recovery.
စကင်ဖတ်ရန် drive ကို ရွေးချယ်ပါ။
အကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖိုင်အမျိုးအစား ဘယ်ဘက် panel တွင် tab
ကို Select လုပ်ပါ စာရင်းဇယားဖိုင်များ spreadsheet ဖိုင်အားလုံးကို စစ်ထုတ်ရန်။ သို့မဟုတ် ပို၍တိကျစွာပြောရလျှင်၊ ရွေးချယ်ပါ MS Excel XLSX ဖိုင်များ.
မှန်ကန်သော ရှာဖွေမှုရလဒ်များတွင် အလားအလာရှိသော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းဖိုင်များကို စစ်ဆေးပါ-
အကိုကလစ်နှိပ်ပါ Recover ဒေတာများကို overwrite လုပ်ခြင်းမှ ရှောင်ရှားရန် ပြန်လည်ရယူထားသော ဖိုင်များကို အခြား drive တစ်ခုသို့ သိမ်းဆည်းရန် ခလုတ်။

၁၅။ အကျင့်ပျက်ခြစားနေသော Excel ဖိုင်များကို ပြုပြင်ခြင်း

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ပျက်စီးမှုအခြေအနေများ၊ ယာယီဖိုင်တွဲများ သို့မဟုတ် ဒေတာပြန်လည်ရယူခြင်းစကင်ဖတ်မှုများမှ ပြန်လည်ရယူထားသော မသိမ်းဆည်းရသေးသောဖိုင်များသည် ပျက်စီးနိုင်ပြီး Excel တွင် ကောင်းစွာမဖွင့်နိုင်ပါ။ ထိုကဲ့သို့သောကိစ္စတွင်၊ DataNumen Excel Repair ပျက်စီးနေသော XLS နှင့် XLSX ဖိုင်များကို ပြုပြင်နိုင်ပြီး ပြင်ဆင်ထားသော ဖိုင်တစ်ခုကို ထုတ်ပေးနိုင်သည်-

သင့်အရင်းအမြစ် Excel ဖိုင်ကို မွမ်းမံပြင်ဆင်နိုင်သည့် Microsoft Excel နှင့် အခြားအပလီကေးရှင်းများကို ပိတ်ပါ။
ပျက်စီးနေသော Excel ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ။
ပုံသေဖိုင်အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။
“ပြုပြင်မှုစတင်ရန်” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ
ပြုပြင်ပြီးနောက်၊ DataNumen Excel Repair ပုံသေ Excel ဖိုင်အသစ်တစ်ခုထွက်လာလိမ့်မည်။

၁၆။ အနာဂတ်ဆုံးရှုံးမှုကို မည်သို့ကာကွယ်ရမည်နည်း

မသိမ်းဆည်းရသေးသောဖိုင်များ ထပ်မံဆုံးရှုံးခြင်းမှ ကာကွယ်ရန်အတွက် အောက်ပါအစီအမံများကို လိုက်နာပါ-

AutoRecover ကိုဖွင့်ပြီး အချိန်ကာလကို လျှော့ချပါ။ Excel မှာ သွားကြည့်ပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Options ကို -> ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်။ စစ်ဆေးခြင်း ## မိနစ်တိုင်း AutoRecover အချက်အလက်ကို သိမ်းဆည်းပါ ပြီးတော့ ပုံသေ ၁၀ မိနစ်ကနေ ၁ မိနစ်ကနေ ၂ မိနစ်အထိ ကြားကာလကို လျှော့ချပါ။ ဒါ့အပြင် စစ်ဆေးပါ မသိမ်းဘဲ ပိတ်လိုက်ရင် နောက်ဆုံး AutoRecovered ဗားရှင်းကို သိမ်းထားပါ။:
အလိုအလျောက် အရန်ကူးယူခြင်းကို ဖွင့်ပါ။ Excel မှာ Auto Backup ကိုဖွင့်ချင်တဲ့ဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီး အောက်ကလင့်ခ်ကိုသွားပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Save အမျှ -> Tools များ -> အထွေထွေရွေးချယ်စရာများ နှင့်စစျဆေး အရန်သိမ်းခြင်းကို အမြဲဖန်တီးပါ။Excel က သင်သိမ်းဆည်းတိုင်း .xlk အရန်ကူးယူမှုမိတ္တူကို တူညီသောဖိုင်တွဲတွင် ဖန်တီးပေးပါမည်။ ၎င်းသည် ဖိုင်တစ်ခုချင်းစီအတွက် ဆက်တင်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ဖိုင်တစ်ခုစီအတွက် သီးခြားဖွင့်ထားရမည် သို့မဟုတ် ဖိုင်များစွာကို batch enable လုပ်ရန် VBA script:
workbook အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးသည့်အခါ ချက်ချင်း သိမ်းဆည်းပါ။ AutoRecover သည် မသိမ်းဆည်းရသေးသော ဖိုင်အသစ်များကို snapshot လုပ်သော်လည်း၊ ပထမဆုံး snapshot သည် အချိန်ကာလကုန်ဆုံးပြီးနောက်တွင်သာ ဖြစ်ပေါ်သည်။ Ctrl + S အလုပ်စာအုပ်အသစ်တစ်ခုကို ဖွင့်လိုက်တာနဲ့ အစကတည်းက အမြဲတမ်းမိတ္တူတစ်ခု ရှိနေကြောင်း သေချာစေဖို့။
အီးမေးလ် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို မဖွင့်မီ ဒေသတွင်းတွင် သိမ်းဆည်းပါ။ Outlook အီးမေးလ်ပူးတွဲပါဖိုင်မှ Excel ဖိုင်ကို တိုက်ရိုက်ဖွင့်သည့်အခါ ၎င်းကို အမြဲတမ်းဒေသခံဖိုင်တစ်ခုတွင် ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းပြီး ထို့နောက် ဒေသဆိုင်ရာဖိုင်တွင် တည်းဖြတ်မှုများပြုလုပ်ပါ။
အစည်းအဝေးတစ်ခုစီ၏အဆုံးတွင် မိတ္တူတစ်စောင်ကို သင့်ကိုယ်သင် အီးမေးလ်ပို့ပါ။ အရေးကြီးဖိုင်များအတွက် ပေါ့ပါးသော off-site backup တစ်ခုအနေဖြင့်။
အရေးကြီးဖိုင်များ၏ ဒေသတွင်း အရန်ကူးယူမိတ္တူကို သိမ်းဆည်းထားပါ။ OneDrive မှာ ဖိုင်တွေသိမ်းတဲ့အခါ ရှင်းမပြနိုင်တဲ့ဒေတာတွေ ဆုံးရှုံးသွားတယ်လို့ အသုံးပြုသူတချို့က ပြောကြပါတယ်။ အရေးကြီးတဲ့ workbook တွေအတွက် ဒုတိယမိတ္တူတစ်ခုကို local ဒါမှမဟုတ် external drive မှာ အမြဲသိမ်းဆည်းထားပါ။

၅။ မကြာခဏမေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများ

မေး- လုံးဝ မသိမ်းဆည်းထားတဲ့ Excel ဖိုင်ကို ပြန်ယူလို့ရပါသလား။

A: ဟုတ်ကဲ့၊ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ဖိုင်ကို ကိုယ်တိုင်သိမ်းဆည်းထားခြင်း ရှိ၊ မရှိ မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ AutoRecover သည် သင့်အလုပ်၏ ပုံမှန် snapshot များကို သိမ်းဆည်းပေးသည် - သင်၏ session အတွင်း အနည်းဆုံး တစ်ကြိမ် AutoRecover ကြားကာလ ကုန်ဆုံးသွားသရွေ့။ Document Recovery Pane ကို စစ်ဆေးပါ (နည်းလမ်း ၁)၊ Recover Unsaved Workbooks အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ (နည်းလမ်း ၂-၃)၊ သို့မဟုတ် မသိမ်းဆည်းရသေးသော ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူရန် AutoRecover folder (နည်းလမ်း ၄) ကို စစ်ဆေးပါ။ ၎င်းတို့သည် ရလဒ်မပြန်ပေးပါက temp folder ကိုလည်း စစ်ဆေးပါ (နည်းလမ်း ၈)။

မေး- Excel က Windows မှာ AutoRecover ဖိုင်တွေကို ဘယ်မှာ သိမ်းဆည်းသလဲ။

A: Excel သည် AutoRecover ဖိုင်များကို အောက်ပါတွင် သိမ်းဆည်းသည်။ C:\Users\[အသုံးပြုသူအမည်]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\။ workbook တစ်ခုစီသည် ဖိုင်အမည်ဖြင့် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် subfolder ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ သင်သည် အောက်ပါသို့သွားခြင်းဖြင့် တိကျသောလမ်းကြောင်းကို အတည်ပြုနိုင်သည် ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Options ကို -> ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် -> AutoRecover ဖိုင်တည်နေရာ.

မေး- Excel က Mac မှာ မသိမ်းဆည်းရသေးတဲ့ ဖိုင်တွေကို ဘယ်မှာ သိမ်းဆည်းထားလဲ။

A: Mac မှာ စစ်ဆေးကြည့်ပါ ယာယီပစ္စည်းများ system temp directory ထဲက folder ကိုဖွင့်ပါ။ α€α€°α€α€¬α€›α€―α€¶ရိုက် $ TMPDIR ကိုဖွင့်, နှင့် လမ်းညွှန် ယာယီပစ္စည်းများ ပွင့်လာသော Finder ဝင်းဒိုးရှိ ဖိုင်တွဲ။

မေး- “မသိမ်းဆည်းပါနှင့်” ကို နှိပ်ပြီးနောက် Excel ဖိုင်ကို မည်သို့ပြန်လည်ရယူရမည်နည်း။

A: ဝင်ရောက်ရန် နည်းလမ်း ၂ သို့မဟုတ် နည်းလမ်း ၃ ကို အသုံးပြုပါ မသိမ်းဆည်းခဲ့သည့်စာအုပ်ပုံနှိပ် Recover အင်္ဂါရပ်။ ၎င်းတို့သည် ရလဒ်မပြန်ပေးပါက AutoRecover ဖိုဒါကို ကိုယ်တိုင်ရှာဖွေပါ (နည်းလမ်း ၄)။ သိမ်းဆည်းခြင်းမပြုဘဲ ပိတ်လိုက်သောအခါ၊ AutoRecover သည် session အတွင်း အနည်းဆုံးတစ်ကြိမ်ကြာအောင် သိမ်းဆည်းမထားသော ဗားရှင်းဖိုင်အဖြစ် နောက်ဆုံး snapshot ကို သိမ်းဆည်းထားသည်။

မေး- “သိမ်းဆည်းမထားသော အလုပ်စာအုပ်များကို ပြန်လည်ရယူရန်” ရွေးချယ်မှုသည် အဘယ်ကြောင့် ဘာမှမပြသနည်း။

A: AutoRecover ကိုဖွင့်မထားတဲ့အခါ၊ ဖိုင်ကိုပုံမှန်အတိုင်း သိမ်းဆည်းပြီးပိတ်တဲ့အခါ (AutoRecover snapshot အားလုံးကို ဖျက်ပစ်ပါတယ်)၊ ဒါမှမဟုတ် ဖိုင်ပိတ်ခင် AutoRecover အချိန်ကာလ မကုန်ဆုံးသွားတဲ့အခါ ဒီလိုဖြစ်တတ်ပါတယ်။ သွားရန် ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Options ကို -> ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် AutoRecover ကို ဖွင့်ထားကြောင်း အတည်ပြုရန်နှင့် ဖိုင်တည်နေရာကို စစ်ဆေးရန်။

မေး- Windows Update လုပ်ပြီးနောက် ပျောက်ဆုံးသွားတဲ့ Excel ဖိုင်ကို ပြန်ယူလို့ရပါသလား။

A: ဟုတ်ကဲ့၊ ဖြစ်တတ်ပါတယ်။ TemporaryBackupFile folder (နည်းလမ်း ၆) နဲ့ AutoRecover folder (နည်းလမ်း ၄) ကို အရင်စမ်းကြည့်ပါ။ ဖိုင်ကို OneDrive မှာ သိမ်းထားရင် Version History ကို စစ်ဆေးပါ (နည်းလမ်း ၁၁)။ Windows File History ကို ဖွင့်ထားရင် Previous Versions ကို စစ်ဆေးပါ (နည်းလမ်း ၁၂)။

မေး- မတော်တဆ overwrite လုပ်မိလိုက်တဲ့ Excel ဖိုင်ရဲ့ အရင်ဗားရှင်းကို ဘယ်လိုပြန်ယူရမလဲ။

A: သွားပါ။ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> အချက်အလက် -> အလုပ်စာအုပ်ကို စီမံခန့်ခွဲပါ။ AutoRecover snapshots များရှိပါက timestamps များဖြင့် စာရင်းပြုစုထားပါသည်။ သင်လိုအပ်သော ဗားရှင်းကို ရွေးချယ်ပြီး နှိပ်ပါ RestoreOneDrive သို့မဟုတ် SharePoint တွင် သိမ်းဆည်းထားသော ဖိုင်များအတွက်၊ ပြန်လည်ရယူရန် အမှတ်များ အစုံအလင်အတွက် Version History (နည်းလမ်း ၁၀ သို့မဟုတ် နည်းလမ်း ၁၁) ကို အသုံးပြုပါ။

မေး- Excel က AutoRecover ဖိုင်တွေကို ဘယ်လောက်ကြာကြာ သိမ်းဆည်းထားလဲ။

A: Excel သည် ပုံမှန်အားဖြင့် ဖိုင်တစ်ခုကို သိမ်းဆည်းပြီး ပိတ်လိုက်သောအခါ AutoRecover snapshot အားလုံးကို ဖျက်ပစ်ပါသည်။ သိမ်းဆည်းခြင်းမပြုဘဲ ပိတ်လိုက်ပါက၊ မကြာသေးမီက ရိုက်ကူးထားသော snapshot ကို မသိမ်းဆည်းရသေးသော ဗားရှင်းဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားမည်ဖြစ်သည်။ သိမ်းဆည်းချိန်ကာလ အတိအကျမရှိပါ။ Excel မှ နောက်တစ်ကြိမ် ဖွင့်ပြီး သိမ်းဆည်းသည့် စက်ဝန်းတွင် ဖိုင်ကို ရှင်းလင်းသည်အထိ ဖိုင်သည် တည်ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

မေး- OneDrive က Excel ဖိုင်တွေကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပေးပါသလား။

A: AutoSave ကိုဖွင့်ထားသည့်အခါ OneDrive သို့မဟုတ် SharePoint တွင်သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင်များကို အဆက်မပြတ်သိမ်းဆည်းပေးသည်။ Microsoft 365 အောက်ရှိ cloud တွင်သိမ်းဆည်းထားပြီးသားဖိုင်များအတွက် ၎င်းကို default အနေဖြင့်ဖွင့်ထားသည်။ local ဖိုင်များအတွက်၊ AutoSave ကို Excel ၏ title bar တွင် ကိုယ်တိုင်ဖွင့်ထားရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် ဖိုင်ကို OneDrive သို့ upload လုပ်သည်။

မေး- Excel မှာ AutoSave နဲ့ AutoRecover ဘာကွာခြားလဲ။

A: AutoRecover သည် သင့်အလုပ်၏ ပုံမှန် ဒေသတွင်း လျှပ်တစ်ပြက်ပုံကို သတ်မှတ်ထားသော အချိန်အပိုင်းအခြား (ပုံသေအားဖြင့် မိနစ် ၁၀ တိုင်း) တွင် သိမ်းဆည်းပေးပြီး ပျက်စီးမှုတစ်ခုပြီးနောက် ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ AutoSave သည် သင့်ဖိုင်ကို OneDrive သို့မဟုတ် SharePoint တွင် စက္ကန့်အနည်းငယ်တိုင်း အဆက်မပြတ် သိမ်းဆည်းပေးပြီး Microsoft 365 တွင်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် လွတ်လပ်သော အင်္ဂါရပ်များဖြစ်သည်- AutoRecover သည် ဒေသတွင်းဖိုင်များတွင် အလုပ်လုပ်သည်။ AutoSave သည် cloud storage လိုအပ်သည်။

19 ။ ကောက်ချက်

ဤလမ်းညွှန်တွင်၊ Excel ၏ built-in AutoRecover tools (နည်းလမ်းများ ၁-၄) ဖြင့်စတင်ခြင်းဖြင့် မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်ကို မည်သို့ပြန်လည်ရယူရမည်ကို မိတ်ဆက်ပေးထားပြီး ၎င်းတို့သည် အများစုကိစ္စများကို ကိုင်တွယ်ပါသည်။ ၎င်းတို့ မအောင်မြင်ပါက၊ cloud version history (နည်းလမ်းများ ၁၁-၁၂)၊ Recycle Bin (နည်းလမ်း ၁၃) သို့မဟုတ် professional recovery software (နည်းလမ်း ၁၄) သို့ မလှည့်မီ file system နည်းလမ်းများ (နည်းလမ်းများ ၅-၁၀) မှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်ပါ။ ပြန်လည်ရယူထားသောဖိုင်သည် ပျက်စီးနေပြီး ဖွင့်၍မရပါက၊ အသုံးပြုပါ DataNumen Excel Repair အဲဒါကို fix ရန်။

ထိုသို့သော အခြေအနေကို ထပ်မံဖြစ်ပွားခြင်းမှ ရှောင်ရှားရန်အတွက် AutoRecover ကို အချိန်တိုအတွင်း ဖွင့်ပါ၊ အရေးကြီးသော workbook များအတွက် Auto Backup ကို ဖွင့်ပါ၊ ထို့နောက် cloud-stored ဖိုင်များနှင့်အတူ local backup မိတ္တူကို သိမ်းဆည်းထားပါ။

အာဘော်အကြောင်း

Shou Sheng သည် Microsoft Office ကျွမ်းကျင်သူတစ်ဦးဖြစ်ပြီး Word၊ Excel နှင့် အခြားဆော့ဖ်ဝဲများတွင် လက်တွေ့အတွေ့အကြုံ ၁၀ နှစ်ကျော်ရှိသည်။ PowerPoint လုပ်ငန်းနှင့် ပညာရေးဆိုင်ရာပတ်ဝန်းကျင်များတွင် ပြဿနာရှာဖွေဖြေရှင်းခြင်း။ သူသည် အသုံးပြုသူထောင်ပေါင်းများစွာအား ပျောက်ဆုံးနေသောအလုပ်များကို ပြန်လည်ရယူရန်၊ ဖိုင်ပျက်စီးမှုပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန်နှင့် ၎င်းတို့၏ Office workflow များကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။

သူ့ရဲ့ နည်းပညာဆိုင်ရာ စာရေးသားမှုတွေကတစ်ဆင့် Shou ဟာ ရှုပ်ထွေးတဲ့ Office ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းကို ကျွမ်းကျင်မှုအဆင့်အားလုံးရှိတဲ့ အသုံးပြုသူတွေအတွက် ရှင်းလင်းပြီး လက်တွေ့လုပ်ဆောင်နိုင်တဲ့ အဆင့်တွေအဖြစ် ပြောင်းလဲဖို့ ကတိပြုထားပါတယ်။ သူဟာ Microsoft 365 ရဲ့ နောက်ဆုံးပေါ် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုတွေနဲ့အညီ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်နေပြီး တိကျမှုကို သေချာစေဖို့အတွက် လက်တွေ့ကမ္ဘာက ဖိုင်ပျက်စီးမှု အခြေအနေတွေနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ နည်းလမ်းတွေကို အဆက်မပြတ် စမ်းသပ်နေပါတယ်။

ဒီလမ်းညွှန်ချက်နဲ့ ပတ်သက်ပြီး မေးခွန်းတွေရှိလား၊ Office ပြဿနာတွေနဲ့ ပတ်သက်ပြီး နောက်ထပ်အကူအညီ လိုအပ်လား။ Shou က ကြိုဆိုပါတယ်။ အကြံပြုချက်များနှင့် အကြံပြုချက်များ ဤပြဿနာဖြေရှင်းရေးအရင်းအမြစ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်အတွက်။