သင်၏ Outlook တွင် လူများစွာကို အလုပ်တစ်ခုအား သီးခြားခွဲဝေသတ်မှတ်နည်း

လျှို့ဝှက်ရေး သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ကဲ့သို့ အချို့သော အကြောင်းပြချက်များကြောင့် လူများစွာကို အလုပ်တစ်ခု တာဝန်ပေးသောအခါတွင် သင်သည် သီးခြား ပေးပို့လိုပေမည်။ အခုဒီမှာ နည်းလမ်းတစ်ခုနဲ့ မိတ်ဆက်ပေးလိုက်ပါတယ်။

သင်လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုအား တာဝန်ပေးသောအခါ၊ လက်ခံသူအများအပြားကိုဖြည့်ပြီး "ပို့ရန်" ကိုနှိပ်ပါက၊ လူများစွာထံပေးပို့သောအလုပ်သည် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်မဟုတ်ကြောင်း သတိပေးချက်ကို သင်လက်ခံရရှိလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် အလုပ်အပ်ဒိတ်များကို အချိန်မီရလိုပါက၊ အလုပ်လက်ခံသူအများအပြားအား သီးခြားစီ တာဝန်ပေးသင့်သည်။

သေချာပါတယ်၊ အလုပ်အပ်ဒိတ်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းမှလွဲ၍ လျှို့ဝှက်ထားခြင်းကြောင့်၊ သင်သည် အလုပ်တစ်ခုကို လူများစွာထံ သီးခြားစီပေးပို့ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ယေဘူယျအားဖြင့် သင်သည် သီးခြားလုပ်ဆောင်စရာများကို ဖန်တီးရန်၊ လက်ခံသူကို ထည့်ကာ တစ်ခုပြီးတစ်ခု ပေးပို့ရမည်ဖြစ်သည်။ ဒုက္ခဆိုတာ သိသာပါတယ်။ ထို့ကြောင့် အောက်ပါတို့၌ ပိုမိုထိရောက်သောနည်းလမ်းကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

အစုလိုက်လုပ်စရာတစ်ခုအား လူများစွာအား သီးခြားစီ ခန့်အပ်ပါ။

1. အစပိုင်းမှာ Outlook VBA editor ကိုဝင်ရောက်ဖို့ “Alt + F11” ကိုနှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက်၊ “Microsoft Visual Basic for Applications” ဝင်းဒိုးတွင်၊ VBA ကုဒ်ကို ဗလာ module သို့မဟုတ် ပရောဂျက်သို့ ကူးယူပါ။

Sub AssignTaskToMultipleContactsSeparately()
    Dim objCurrentTask As Outlook.TaskItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim objCopiedTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim strRecipientName As String
 
    Set objCurrentTask = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    If Not objCurrentTask Is Nothing Then
       Set objRecipients = objCurrentTask.Recipients
 
       For Each objRecipient In objRecipients
           Set objCopiedTask = objCurrentTask.Copy
 
           For i = objCopiedTask.Recipients.Count To 1 Step -1
               objCopiedTask.Recipients.Remove (i)
           Next
 
           strRecipientName = Split(objRecipient.Address, "@")(0)
           strRecipientName = UCase(Left(strRecipientName, 1)) & Right(strRecipientName, Len(strRecipientName) - 1)
 
           With objCopiedTask
                .Recipients.Add (objRecipient.Address)
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = .Subject & " (" & strRecipientName & ")"
                .Assign
                .Send
          End With
        Next
 
        objCurrentTask.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. ထို့နောက်၊ ပို့စ်ရှိ “Optional Step” ကိုရည်ညွှန်းခြင်းဖြင့် Task window ၏ ribbon ထဲသို့ ဤ macro ကိုထည့်ပါ။သင်၏ Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။"။
4. နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤ macro ကို စမ်းကြည့်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ အလုပ်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး လက်ခံသူများကို အလိုအလျောက်ထည့်ပါ။
• ထို့နောက် ဖဲကြိုးရှိ မက်ခရိုခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း လက်ရှိတာဝန်ကို လက်ခံသူများအား သီးခြားစီ တာဝန်ပေးအပ်မည်ဖြစ်သည်။

သင်၏ Outlook ကိုဂရုစိုက်ပါ။

Outlook သည် အမှားအယွင်းများနှင့် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုများ ဖြစ်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် Outlook ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို ခံစားရရန် ဝန်လေးနေပါက၊ သင်၏ Outlook ဒေတာအတွက် ပုံမှန်အရန်ကူးယူသင့်သည်။ ဤနည်းဖြင့်သာ Outlook ဖိုင် ပျက်စီးသွားသော်လည်း၊ သင်သည် အလွယ်တကူ ပြန်လည်ရယူနိုင်ပါသည်။ ယိုယွင်းနေသော Outlook အရန်သိမ်းဆည်းမှုများမှဒေတာ။ အရန်သိမ်းဆည်းခြင်းမရှိဘဲ အကယ်၍ သင်သည် မှတ်သားဖွယ်ကောင်းပြီး အစွမ်းထက်သော ပြန်လည်ရယူရေးကိရိယာကဲ့သို့သော မှတ်သားဖွယ်ပြန်လည်နာလန်ထူရေးကိရိယာတစ်ခုထံ သင်အကူအညီယူရမည်ဖြစ်သည်။ DataNumen Outlook Repair.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ SQL Server နာလန်ထူ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com