သင့် Outlook တွင် ရက်လွန်နေသည့်အရာများအားလုံးကို အမြန်ရှာဖွေရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု

အချို့သောအသုံးပြုသူများသည် Outlook တွင် သက်တမ်းလွန်သောအရာများအားလုံးကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဤဆောင်းပါးတွင် ၎င်းကိုအောင်မြင်ရန် နည်းလမ်း ၃ ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

Outlook တွင် အလုပ်များ သို့မဟုတ် အလံပြထားသော အရာများစွာဖြင့်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ၎င်းတို့အားလုံးကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် သင့်တွင် အချိန်အလုံအလောက်မရှိနိုင်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်၏ Outlook တွင် ရက်လွန်နေသော အရာများစွာ ရှိနိုင်သည်။ ဒါကြောင့် မကြာခဏဆိုသလို သူတို့ကို မြန်မြန်ရှာဖို့ လိုပါတယ်။ ထို့နောက် ၎င်းကိုရရှိရန် ရိုးရှင်းသော နည်းလမ်း ၃ ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

နည်းလမ်း 1- ချက်ခြင်းရှာဖွေမှုမှတစ်ဆင့် ရက်လွန်သောအရာများကို ရှာပါ။

တစ်ခုခုကို ရှာဖွေသည့်အခါ သုံးစွဲသူများ၏ စိတ်တွင် ဖြစ်ပေါ်လာမည့် ပထမဆုံး tool မှာ instant search ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ချက်ချင်းရှာဖွေမှုမှတစ်ဆင့် ရက်လွန်နေသည့်အရာအားလုံးကို ရှာဖွေရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာနိုင်သည်။

1. ပထမဦးစွာ၊ "Search" ribbon ကိုဖွင့်ရန် "Ctrl + E" ကိုနှိပ်ပါ။
2. "Search" tab တွင်၊ "Scope" အုပ်စုရှိ "Outlook Items အားလုံး" ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် ရှာဖွေမှုဘားတွင် အောက်ပါရှာဖွေမှုစံနှုန်းများကို ရိုက်ထည့်ပါ။

Due: <= yesterday  followupflag: <>completed

4. အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ရက်လွန်နေသည့်အရာများအားလုံးကို ချက်ချင်းစာရင်းသွင်းပါမည်။

နည်းလမ်း 2- ရက်လွန်မေးလ်များအတွက် Search Folder တစ်ခုဖန်တီးပါ။

အချိန်လွန်သောအီးမေးလ်များကိုသာ လျင်မြန်စွာရှာဖွေလိုပါက၊ အချိန်တိုင်းတွင် ကိုယ်တိုင်ရှာဖွေမည့်အစား၊ သင့်တွင် ပိုမိုကောင်းမွန်သောရွေးချယ်မှုတစ်ခုရှိသည် - ရက်လွန်မေးလ်များအတွက် ရှာဖွေမှုဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ အောက်ပါအဆင့်များအားဖြင့် သိရှိနိုင်သည်။

1. ပထမဦးစွာ “Search Folders” ကို right click နှိပ်ပြီး “New Search Folder” ကို ရွေးပါ။
2. ထို့နောက် ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ “စိတ်ကြိုက်ရှာဖွေမှုဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ” ကိုရွေးချယ်ပြီး “ရွေးချယ်ပါ” ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် “ရက်လွန်မေးလ်များ” ကဲ့သို့သော အမည်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပြီး “သတ်မှတ်ချက်” ကို နှိပ်ပါ။
4. နောက်ပိုင်းတွင်၊ သင်သည် “အဆင့်မြင့်” တက်ဘ်တွင် အောက်ပါ စစ်ထုတ်မှုများကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။

Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

5. ထို့နောက် ဤရှာဖွေမှုဖိုင်တွဲကို သိမ်းဆည်းရန် “OK” စီးရီးတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
6. နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ သင်ရှာဖွေရေးဖိုင်တွဲကိုဖွင့်သောအခါ ရက်လွန်အီးမေးလ်များအားလုံးကို ဤနေရာတွင် စုစည်းထားသည်ကို တွေ့နိုင်သည်။

နည်းလမ်း 3: ပြန်လည်အသုံးပြုရန်အတွက် အထူးပြု "Search" Macro ကို ဖန်တီးပါ။

ရက်လွန်နေသည့်အရာများအားလုံးကို သင်မကြာခဏထိုကဲ့သို့သောရှာဖွေမှုပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သောကြောင့်၊ ပြန်လည်အသုံးပြုရန်အတွက် အထူးပြု “Search” macro ခလုတ်ကို ဖန်တီးရန် အထူးအကြံပြုအပ်ပါသည်။ အောက်ပါလုပ်ငန်းဆောင်တာများမှ ရယူနိုင်ပါသည်။

1. အစပိုင်းတွင်၊ "Alt + F11" မှတစ်ဆင့် Outlook VBA တည်းဖြတ်မှုကို စတင်ပါ။
2. ထို့နောက် ကုဒ်ကို အသုံးမပြုသော module တစ်ခုတွင် ထည့်ပါ။

Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

3. ထို့နောက် လက်ရှိဝင်းဒိုးမှ ထွက်ပါ။
4. နောက်ပိုင်းတွင်၊ ပို့စ်ရှိ “ရွေးချယ်နိုင်သော အဆင့်” ကို လိုက်နာပါ – “သင်၏ Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။” ဤ macro ကို Quick Access Toolbar သို့မဟုတ် ribbon သို့ ထည့်ရန်။
5. ထိုအချိန်မှစ၍ ရက်လွန်နေသည့်အရာများကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည့်အခါတိုင်း၊ မက်ခရိုခလုတ်အသစ်ကို တိုက်ရိုက်နှိပ်နိုင်သည်။

Outlook ရှိ အဟောင်းနှင့် အသုံးမဝင်သော အရာများကို ရှင်းလင်းပါ။

မေးခွန်းထုတ်စရာမလိုတဲ့အချက်တစ်ခုကြောင့် အဲဒီအဟောင်းနဲ့ အသုံးမဝင်တဲ့ပစ္စည်းတွေကို ပုံမှန်အချိန်တွေမှာ archive လုပ်သင့်ပါတယ်။ Outlook ဖိုင်က အရွယ်အစားကြီးရင် ပိုထိခိုက်လွယ်ပါတယ်။ Outlook ပျက်စီးမှုကို ကြုံတွေ့ရဖို့ အဆင်သင့်မဖြစ်ပါဘူး။ inbox ပြုပြင်ရေးကိရိယာနဲ့ ဖြေရှင်းလို့မရပါဘူး။ အထိရောက်ဆုံးဖြေရှင်းနည်းကတော့ အတွေ့အကြုံရှိပြီး အစွမ်းထက်တဲ့ ကိရိယာတစ်ခုပါပဲ။ Outlook ပြင်ဆင်မှု တူရိယာတူ DataNumen Outlook Repairသို့မဟုတ် အထူးပြု ပြန်လည်ရယူခြင်း ဝန်ဆောင်မှု။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ပြုပြင် SQL Server နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com