Outlook ရှိ သီးခြား Task Folder တစ်ခုသို့ အခြားသူများမှ ပေးအပ်ထားသော အလုပ်များကို အလိုအလျောက် ရွှေ့နည်း

ယေဘူယျအားဖြင့်၊ သင်ရရှိသောလုပ်ဆောင်စရာများ သို့မဟုတ် အခြားသူများကို သင်တာဝန်ပေးသည့်အလုပ်များပင်ဖြစ်စေ အလုပ်အားလုံးကို မူရင်း Outlook အလုပ်ဖိုင်တွဲတွင် ထားရှိမည်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် အခြားသူများအား သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်ဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ အခြားသူများပေးဆောင်ထားသော အလုပ်များကို အလိုအလျောက်ရွှေ့ရန် Outlook ကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်ကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

Outlook သည် ကျွန်ုပ်တို့အား အခြားသူများထံ တာဝန်များပေးအပ်ရန် ခွင့်ပြုသည်။ သို့သော် ဤအတောအတွင်း၊ အခြားသူများထံ သင်ပေးအပ်သော လုပ်ဆောင်စရာများကို သင်၏မူလလုပ်ငန်းဆောင်တာဖိုင်တွဲတွင်လည်း သိမ်းဆည်းထားမည်ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် အခြားသူများအား အလုပ်များကို မကြာခဏ တာဝန်ပေးရန်လိုအပ်ပါက၊ သင်၏အလုပ်ဖိုင်တွဲသည် ရှုပ်ပွနေမည်ဖြစ်သည်။ သင့်လုပ်ဆောင်စရာများကို အမျိုးအစားခွဲပြီး စီမံခန့်ခွဲရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ သီးခြားဖိုင်တွဲတစ်ခု ဖန်တီးပြီး အခြားသူများထံ ပေးအပ်ထားသည့် အလုပ်များကို ဤဖိုင်တွဲသို့ ရွှေ့ရန်ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် ဒါကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ရင် နည်းနည်းတော့ ဒုက္ခဖြစ်လိမ့်မယ်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Outlook VBA ဖြင့် ၎င်းကို အလိုအလျောက်ရရှိစေရန် ကူညီပေးပါမည်။

အခြားသူများထံ ပေးအပ်ထားသော အလုပ်များကို တိကျသော Task Folder တစ်ခုသို့ အလိုအလျောက် ရွှေ့ပါ။

1. အစပိုင်းမှာတော့ task folder အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးသင့်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့ default task folder ပေါ်မှာ right click နှိပ်ပြီး “New Folder” ကို ရွေးချယ်ပါ။ နာမည်တစ်ခု သတ်မှတ်ပေးပါ။ ဒီမှာ “Test” ကို ဥပမာအနေနဲ့ ယူပါမယ်။
2. ထို့နောက် "Developer" tab သို့ပြောင်းပြီး "Visual Basic" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် “Visual Basic” ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ “ThisOutlookSession” ပရောဂျက်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို ၎င်းထဲသို့ ကူးယူပါ။

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

မှတ်စု: “myName” စာကြောင်းသည် သင့်ကိုယ်ပိုင်အကောင့်အမည်ပေါ်တွင် မူတည်သည်။ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ "သင်၏အမည်" အကွက်ကိုစစ်ဆေးရန် "အကောင့်ဆက်တင်များ" သို့သွားနိုင်သည်။

4. ထို့နောက် သင်သည် ဤကုဒ်ကို လက်မှတ်ထိုးပြီး မက်ခရိုဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲသင့်သည်။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ သင်သည် “Outlook တွင်ဖတ်ထားသည့်အတိုင်း Junk Email များကို အလိုအလျောက်မှတ်သားရန် အဆင့် ၂ ဆင့်” ဆောင်းပါးတွင် အဆင့် 2 ကို ကိုးကားနိုင်သည်။
5. နောက်ဆုံးတော့ သင်ကြိုးစားကြည့်နိုင်ပါတယ်။

• အစပိုင်းတွင်၊ အလုပ်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး Task window အသစ်ရှိ "Assign Task" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် သင်လုပ်ဆောင်စရာကို ရေးဖွဲ့နိုင်ပြီး လက်ခံသူကို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး နောက်ဆုံးတွင် “ပို့ရန်” ခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။
• ထို့နောက်၊ သင်သည်သင်၏အလုပ်ဖိုင်တွဲစာရင်းသို့သွားနိုင်သည်။ ဤတာဝန်ကို "စမ်းသပ်မှု" ဖိုင်တွဲတွင် ကျိန်းသေပေါက်တွေ့ရပါမည်။

ပျက်စီးနေသော Outlook ဖိုင်များကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပါ။

သင့် Outlook ဖိုင်များနှင့် ပတ်သက်နေသည့် Outlook အမှား မက်ဆေ့ချ်များကို လက်ခံရရှိပါက၊ ဖိုင်များ ပျက်စီးသွားဖွယ်ရှိသည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ သင်စမ်းသုံးကြည့်ရန် built-in ပြုပြင်ရေးကိရိယာ Scanpst.exe ကိုသုံးနိုင်သည်။ အကယ်၍ အဆင်မပြေပါက သင်၏နောက်ဆုံးအားကိုးရာမှာ ပိုမိုအားကောင်းသည့်အရာကို ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ပျက်စီးနေသော Outlook ဖိုင်ကို ပြုပြင်သည့်ကိရိယာတူ DataNumen Outlook Repair.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ပြုပြင် SQL Server mdf ဒေတာဘေ့စ် နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com