အီးမေးလ်များကို တိုက်ရိုက်မပို့ရန် Outlook ကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန် နည်းလမ်း ၅ ခု

အချို့သောအသုံးပြုသူများသည် Outlook ၏ပေးပို့မှုအင်္ဂါရပ်ကိုထိန်းချုပ်နိုင်မည်ဟုမျှော်လင့်ထားပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ "Send" ခလုတ်ကိုနှိပ်သောအခါအီးမေးလ်များကိုတိုက်ရိုက်မပို့ခြင်းမှကာကွယ်နိုင်မည်ဟုမျှော်လင့်ကြသည်။ ဒီဆောင်းပါးမှာ နည်းလမ်း ၅ ခုနဲ့ မိတ်ဆက်ပေးပါမယ်။

တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် “Send” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ သင့်စိတ်ထဲတွင် အခြားအရာတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် နောက်ထပ် ပူးတွဲပါဖိုင်ကို ပေါင်းထည့်လိုသည်၊ သို့မဟုတ် အီးမေးလ်ကို ပြန်ဆိုလိုသော၊ စသည်ဖြင့်။ အလုံးစုံအားဖြင့်၊ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်၊ သင်သည် “Send” ခလုတ်ကိုနှိပ်လိုက်သောအခါတွင် Outlook သည် အီးမေးလ်များကို တိုက်ရိုက် သို့မဟုတ် အလိုအလျောက် ပေးပို့မည်မဟုတ်ကြောင်း သင်ဆန္ဒရှိလိမ့်မည်။ သင့်တွင် မကြာခဏ လိုအပ်ချက်များရှိပါက အောက်ပါနည်းလမ်း ၅ ချက်ကို လေ့လာရန် ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။ သင့်အမှန်တကယ်လိုအပ်ချက်အရ တစ်မျိုးကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

နည်းလမ်း 1- အော့ဖ်လိုင်းမုဒ်တွင် Outlook ကိုဖွင့်ပါ။

အကယ်၍ သင်သည် မလိုအပ်ဘဲ အီးမေးလ်များကို လက်ခံရယူလိုပါက၊ အော့ဖ်လိုင်းအလုပ်လုပ်ရန် မျှော်မှန်းချက်သည် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုဖြစ်ရပါမည်။ သင်သည် “Send/Receive” တက်ဘ်သို့ ပြောင်းနိုင်ပြီး “အလုပ်အော့ဖ်လိုင်း” ခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။ ၎င်းနောက်၊ အောက်ဆုံးအခြေအနေဘားတွင် "Offline အလုပ်လုပ်ခြင်း" စာလုံးများကို သင်တွေ့ရပါမည်။

နည်းလမ်း 2- "ချိတ်ဆက်ထားသည့်အခါ ချက်ခြင်းပို့ပါ" ကို ဖြုတ်ပါ

အကယ်၍ သင်သည် အီးမေးလ်များကို ပုံမှန်အတိုင်း လက်ခံရယူလိုသော်လည်း ချိတ်ဆက်ပြီးသည်နှင့် မကြာမီအချိန်အတွင်း ပေးပို့ခြင်း/လက်ခံမှုကြားကာလအတိုင်း အီးမေးလ်များကို ဆက်လက်ပေးပို့လိုပါက၊ ဤနည်းလမ်းသည် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ “File”> “Options”> “Advanced” သို့သွားပါ။ ထို့နောက် "ပေးပို့ခြင်းနှင့်လက်ခံခြင်း" ကဏ္ဍတွင်၊ သင်သည် "ချိတ်ဆက်ထားသည့်အခါ ချက်ချင်းပေးပို့ခြင်း" ကို ပိတ်နိုင်သည်။

နည်းလမ်း 3- လက်ရှိအီးမေးလ်ပေးပို့မှုနှောင့်နှေးခြင်း။

သင်သည် “Send” ခလုတ်ကိုနှိပ်သည့်အခါ လက်ရှိအီးမေးလ်ကို ပေးပို့ခြင်းမပြုရန် တားဆီးလိုပါက ၎င်း၏ပေးပို့မှုကို နှောင့်နှေးစေသောနည်းကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး ၎င်းထံသို့ အချိန်ဇယားဆွဲထားသော ပေးပို့မှုကို အချိန်ပေးနိုင်သည်။ ဖွင့်ထားသော မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ “ရွေးချယ်စရာများ” တက်ဘ်သို့ လှည့်ပြီး “နှောင့်နှေးပို့ဆောင်ခြင်း” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသော “Properties” dialog box တွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ “မအပ်နှံမီ” အကွက်တွင် အချိန်တစ်ခုသတ်မှတ်နိုင်သည်။

နည်းလမ်း 4- စည်းကမ်းမှတစ်ဆင့် အီးမေးလ်များအားလုံးကို သို့မဟုတ် အတိအကျပေးပို့ခြင်းကို ရွှေ့ဆိုင်းပါ။

အီးမေးလ်အားလုံး သို့မဟုတ် တိကျသောအီးမေးလ်များ ပေးပို့မှုကို အလိုအလျောက် ရွှေ့ဆိုင်းရန် Outlook ကို သင် configure ပြုလုပ်လိုသောကြောင့်၊ သင်သည် Outlook စည်းမျဉ်းများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

1. အစပြုရန်အတွက် "Home" tab အောက်ရှိ "Rules" ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး "Manage Rules & Alerts" ကို ရွေးချယ်ပါ။
2. နောက်ဆက်တွဲ “စည်းကမ်းများနှင့် သတိပေးချက်များ” ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်တွင်၊ “စည်းမျဉ်းအသစ်” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် “ငါပေးပို့သော မက်ဆေ့ချ်များတွင် စည်းမျဉ်းကို ကျင့်သုံးပါ” ကို ရွေးချယ်ပြီး “နောက်တစ်ခု” ကို နှိပ်ပါ။
4. အီးမေးလ်များအားလုံးကို ပေးပို့မှုကို ရွှေ့ဆိုင်းလိုပါက၊ “နောက်တစ်ခု” ခလုတ်ကို တိုက်ရိုက်နှိပ်ရန် လိုအပ်သော အခြေအနေဆက်တင်များကို လျစ်လျူရှုပါ။ ဒါပေမယ့် အီးမေးလ်တွေကို သတ်မှတ်ချင်တယ်ဆိုရင်တော့ သင့်လိုအပ်ချက်အရ အခြေအနေကို ရွေးချယ်ပါ။
5. ထို့နောက်၊ "လုပ်ဆောင်ချက်(များ) ကိုရွေးချယ်ပါ" ကဏ္ဍတွင်၊ သင်သည် "ပေးပို့မှုကို မိနစ်များစွာကြာ ဆိုင်းငံ့ထားသည်" ကို ရှာဖွေပြီး ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ အဆင့် 2 အကွက်ရှိ “နံပါတ်တစ်” လင့်ခ်ကို နှိပ်ပြီး မိနစ်ပိုင်းအတွင်း ကွန်ကရစ်နံပါတ်ကို သတ်မှတ်ပါ။
6. နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် ပုံမှန်အတိုင်း စည်းကမ်းကို ပြီးမြောက်နိုင်သည်။

နည်းလမ်း 5- Send/Receive ဆက်တင်များတွင် အလိုအလျောက်ပေးပို့ခြင်းကို ပိတ်ပါ။

သင့်အီးမေးလ်ကို အလိုအလျောက် လက်ခံရရှိရန်သာ မျှော်လင့်ထားသော်လည်း လိုအပ်ချိန်တွင် အီးမေးလ်များ ပေးပို့ပါက၊ ပေးပို့ခြင်း/လက်ခံခြင်း ဆက်တင်များကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. အစပြုရန်အတွက် “Send/Receive” tab သို့သွားပြီး “Send/Receive Groups” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ drop down list မှ “Define Send/Receive Groups” ကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ထို့နောက် "Edit" ကိုနှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အသစ်တွင် အကောင့်ကိုရွေးချယ်ပြီး “စာပို့သည့်အရာ” ကို ပိတ်ပါ။
3. ထို့နောက် ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းရန် "OK" ကိုနှိပ်ပြီး "Send/Receive Groups" dialog box တွင် "New" ကိုနှိပ်ပါ။ အဖွဲ့အသစ်ကို "ပို့ရန်သာ" အဖြစ် အမည်ပေးပါ။
4. ထို့နောက် "ပို့ရန်သာ" အုပ်စုကို တည်းဖြတ်နိုင်သည်။ အရင်းအမြစ်အကောင့်ကိုဖွင့်ပြီး "စာပို့သည့်အရာ" ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ နောက်ဆုံးတွင် “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
5. အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ “ XX မိနစ်တိုင်း အလိုအလျောက် ပေးပို့ခြင်း/လက်ခံမှုကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း” ကို နောက်ပိုင်းတွင် ပိတ်လိုက်ပါ-
6. နောက်ဆုံးတွင် "ပိတ်" ကိုနှိပ်ပါ။ ယခုအချိန်မှစ၍ Outlook သည် “Send” ခလုတ်အစား “Send/Receive” ခလုတ်ကို နှိပ်မှသာ အီးမေးလ်များ ပေးပို့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ခိုင်မာသော Outlook ပြုပြင်ရေးတူးလ်ကို အနီးအနားတွင်ထားပါ။

Outlook ဟာ ပျက်စီးလွယ်တယ်ဆိုတာ ငြင်းလို့မရတဲ့အချက်ပါပဲ။ သင့်ရဲ့ Outlook ဒေတာကို ကောင်းကောင်းကာကွယ်ထားဖို့အတွက် ပုံမှန် backup လုပ်ထားသင့်ပါတယ်။ ထို့အပြင်၊ ပျက်စီးနေသော Outlook PST ပြုပြင်ရေးကိရိယာ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ကိစ္စဖြစ်ပါသည်။ အဆင်ပြေလာပါလိမ့်မယ်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ပြုပြင် SQL Server mdf ဒေတာ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com