ယနေ့ဆောင်းပါးတွင်၊ သင့် Word document တွင် နံပါတ်တပ်ထားသော သို့မဟုတ် ကျည်ဆံစာရင်းများကို လွယ်ကူစွာအသုံးပြုနိုင်စေရန်အတွက် အသုံးဝင်သောအကြံပြုချက် 6 ခုရှိသည်။
“ကျည်ဆံများ” နှင့် “နံပါတ်တပ်ခြင်း” သည် Word တွင် အသုံးဝင်သော အင်္ဂါရပ် ၂ ခုဖြစ်ပြီး၊ သင်၏ Word စာရွက်စာတမ်းရှိ အရာများကို သပ်ရပ်စွာ စနစ်တကျ စီစဥ်ထားကြောင်း သေချာစေပါသည်။ သို့သော်၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်မှ ကျွန်ုပ်တို့ ဆက်လက်အကျိုးရှိသရွေ့၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ စာရွက်စာတမ်းဖော်မတ်ချခြင်းကို တစ်ခါတစ်ရံတွင် စိတ်အနှောက်အယှက်ဖြစ်စေနိုင်ပြီး တစ်ခါတစ်ရံတွင် ပြဿနာအနည်းငယ်ရှိပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤတွင် ကျည်ဆံများ သို့မဟုတ် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းများကို ကိုင်တွယ်ရလွယ်ကူစေမည့် အကြံပြုချက် 2 ခုရှိသည်။ မတူညီတဲ့ ကိစ္စတွေကို ကြည့်ပြီး သူတို့ရဲ့ ဖြေရှင်းနည်းတွေကို ကြည့်ကြရအောင်။
ဖြစ်ရပ် 1- စာလုံးကြီးခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာ
အကယ်၍ သင်သည် နံပါတ်တပ်ထားသော သို့မဟုတ် ကျည်ဆံများစာရင်းကို အသုံးပြုဖူးပါက၊ အောက်ပါကဲ့သို့ အရာတစ်ခုစီ၏ ပထမဆုံးစကားလုံးကို အမြဲတမ်း အလိုအလျောက် စာလုံးကြီးဖြင့် ဖော်ပြသည်ကို တွေ့ရလိမ့်မည်-
အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် Word သည် အကြောင်းအရာတစ်ခုစီကို ဝါကျတစ်ခုအဖြစ် မှတ်ယူသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ သို့တိုင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် ထိုသို့သော ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် မလိုအပ်ပါ။ ထို့နောက် သင်ယူနိုင်သော အကြံပြုချက် များမှာ-
အကြံပြုချက် 1- Case ကို ကိုယ်တိုင်ပြောင်းပါ။
- ပထမဦးစွာ သင်သည် စာရင်းအကြောင်းအရာများကို ရွေးချယ်သင့်သည်။
- ထို့နောက်၊ “Home” tab အောက်ရှိ “Font” အဖွဲ့သို့သွားပြီး “Case ပြောင်းရန်” ကိုနှိပ်ပါ။
- drop-down list တွင် "စာလုံးသေး" ကိုရွေးချယ်ပါ။
သို့မဟုတ် အဆင့် 1 တွင် အကြောင်းအရာအားလုံး၏ ပထမအက္ခရာအားလုံးကို ဒေါင်လိုက်ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းတို့၏ကိစ္စရပ်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ စာသားများကို ဒေါင်လိုက်ရွေးချယ်နည်းအတွက်၊ ဤဆောင်းပါးကို ဖတ်ရှုပါ။ 2 သင်၏ Word Document ရှိ စာသားများကို ဒေါင်လိုက်ရွေးချယ်ရန် အမြန်နည်းလမ်းများ
အကြံပြုချက် 2- စကားလုံးရွေးချယ်မှုများကို ပြောင်းလဲပါ။
အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုသည် နံပါတ်တပ်ထားသော သို့မဟုတ် ကျည်ဆံစာရင်းကို မဖန်တီးမီ Word ရွေးစရာများကို ပြောင်းလဲရန်ဖြစ်သည်။
- “File” ကိုနှိပ်ပြီး “Options” ကိုနှိပ်ပြီး “Word Options” dialog box သို့သွားပါ။
- ထို့နောက် “သက်သေပြခြင်း” ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် “AutoCorrect Options” ကိုနှိပ်ပါ။
- "AutoCorrect" dialog box ပေါ်လာလိမ့်မည်။ “စာကြောင်း၏ ပထမဆုံးစာလုံးကြီး” အကွက်ကို ရှင်းလင်းပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ဖွင့်ထားတဲ့ dialog box နှစ်ခုစလုံးမှာ "OK" ကိုနှိပ်ပါ။
ယင်းနောက်ပိုင်းတွင်၊ အနာဂတ်တွင် ဖန်တီးထားသော စာရင်းအသစ်များအားလုံး ထိခိုက်သွားပါမည်။
Case 2- Indents ပြဿနာ
ကျည်ဖူးတပ်ထားသော သို့မဟုတ် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုရှေ့တွင် အင်တင်းများ အမြဲရှိနေသည်ကို သင်သတိပြုမိပါသလား။ စာသားနယ်နိမိတ်များကို ပြသပါက အထူးသဖြင့် ထင်ရှားပါသည်။
၎င်းတို့ကို ဖယ်ရှားရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-
- စာရင်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် “ပင်မ” တက်ဘ်အောက်ရှိ “စာပိုဒ်” အုပ်စုသို့ သွားပါ။ ပြီးလျှင် "လျှော့ Indent" option ကိုနှိပ်ပါ။
- သို့မဟုတ် စာရင်းနံပါတ်တစ်ခုကို ဦးစွာရွေးချယ်ပြီးနောက် ၎င်းပေါ်တွင် right click နှိပ်နိုင်သည်။
- list-menu တွင်၊ "Adjust List Indents" ကိုနှိပ်ပါ။
- တူညီသောအမည် ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင်၊ ကျည်ဆံ သို့မဟုတ် နံပါတ်အနေအထားကို ပြောင်းလဲရန်နှင့် လျော်ညီစွာ အင်တင်းများကို ရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက်“ OK” ကိုနှိပ်ပါ။
ထိုသို့သောပြောင်းလဲမှုသည် နောက်ပိုင်းတွင် စာရင်းအားလုံးကို အကျိုးသက်ရောက်မည်ကို သင်သိထားရမည်။ သို့သော် အကယ်၍ သင်သည် အင်တင်းများကိုသတ်ရန် ပထမအဆင့် 2 အဆင့်ကို အသုံးပြုပါက၊ သင်ရွေးချယ်ထားသောစာရင်းတွင်သာ သက်ရောက်မှုရှိပါသည်။
Case 3- ကျည်ဆံများ သို့မဟုတ် နံပါတ်များ လက်ကျန်
နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်း၏ အကြောင်းအရာများကိုသာ ရယူရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "Keep Text Only" option ဖြင့် paste လုပ်ရန် ရွေးချယ်လေ့ရှိသည်။ အမှန်တရားက မလုံလောက်ပါဘူး။ နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ကျည်ဆံများသည် စာသားနှင့်အတူ ပါလာမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုဖြေရှင်းရန် နောက်ထပ်ဆက်တင်များ လိုအပ်ပါသည်။
- ပထမဆုံး “Word Options” dialog box ကိုဖွင့်ပါ။
- ပြီးရင် ဒီတစ်ခါ "Advanced" ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် "ဖြတ်ပါ၊ ကော်ပီကူးထည့်ပါ" အပိုင်းသို့သွားပါ။ Keep Text Only option ဖြင့် စာသားကိုကူးထည့်သည့်အခါ “ကျည်ဆံများနှင့် နံပါတ်များကို သိမ်းဆည်းပါ” အကွက်ကို ရှင်းလင်းပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
ဤအရာသည် အလုံးစုံပြုပြင်မွမ်းမံမှုအတွက် တစ်ကြိမ်ဖြစ်သည်။ သေချာပါတယ်၊ စာရင်းတစ်ခုတည်းရဲ့ ကျည်ဆံ ဒါမှမဟုတ် နံပါတ်တွေကို ဖယ်ရှားဖို့ သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါတယ်။ ထိုနည်းအားဖြင့် သင်သည် စာရင်းကို "Keep Text Only" option ဖြင့် ကူးထည့်ကာ နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ကျည်ဆံများကို ဒေါင်လိုက်ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ဖျက်ပါ။
ကိစ္စရပ် ၄: စာရင်းအသစ်များစတင်ခြင်း၏ နံပါတ်အခက်အခဲ
ရှိပြီးသားစာရင်းတစ်ခုအောက်မှာ နံပါတ်တပ်ထားတဲ့စာရင်းအသစ်တစ်ခု စတင်ချင်တဲ့အခါ Word က အရင်စာရင်းနောက်မှာ နံပါတ်တစ်ခု ထုတ်ပေးပါလိမ့်မယ်။ အဲဒါကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းဖို့ အကြံပြုချက် ၂ ခုကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။
အကြံပြုချက် ၁: ၁ နာရီတွင် ပြန်လည်စတင်ပါ
- ပထမဦးစွာ စာရင်းအသစ်နံပါတ်ပေါ်တွင် right click နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် “Restart at 1” option ကို ရွေးချယ်ပါ၊ အားလုံးအဆင်ပြေသွားပါလိမ့်မည်။
အကြံပြုချက် 2- နံပါတ်စဉ်တန်ဖိုး သတ်မှတ်ပါ။
- နံပါတ်အသစ်ကို Right Click နှိပ်ပါ။
- ဤတစ်ကြိမ်တွင် တူညီသောအမည် dialog box ကိုဖွင့်ရန် "နံပါတ်သတ်မှတ်ခြင်းတန်ဖိုး" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- “စာရင်းအသစ်စတင်ရန်” ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။
- ထို့နောက် တန်ဖိုးကို “1” ဟု သတ်မှတ်ပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
File Corruption Issue ကိုဖြေရှင်းပါ။
Word မှာ စကားလုံးတွေကို နေ့စဉ် စီမံဆောင်ရွက်ရတဲ့ အတွေ့အကြုံမှာ Word ပျက်သွားခြင်း ဒါမှမဟုတ် ဗိုင်းရပ်စ်တိုက်ခိုက်မှုတွေကြောင့် ဖိုင်တွေ ဆုံးရှုံးသွားတာကို ရှောင်ရှားဖို့ မဖြစ်နိုင်သလောက်ပါပဲ။ အများစုမှာ ဒီဖိုင်တွေက လုံးဝပျောက်ဆုံးသွားတာ မဟုတ်ဘဲ တစ်နည်းနည်းနဲ့ အန္တရာယ်ရှိတတ်ပါတယ်။ အရေးကြီးတဲ့ အချက်အလက်တွေကို ထုတ်ယူဖို့အတွက် သင်ဟာ အလွန်ကောင်းမွန်တဲ့... Word ဖိုင် အကျင့်ပျက်ခြစားမှု ပြန်လည်ရယူရေး ကိရိယာ.
စာရေးသူနိဒါန်း:
Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ xls ဖိုင်ပြဿနာပြုပြင်ရေးကိရိယာ နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com